Кадровик должен заранее знать‚ как отразить факт нахождения сотрудника под арестом в табеле учёта рабочего времени‚ чтобы избежать штрафов и споров с трудовой инспекцией.
Коды‚ которые нужно проставить
- НН, буквенный код «неявка по невыясненным причинам»;
- 30 — цифровой код аналогичного значения.
Именно эти обозначения используются до момента получения официальных документов (постановление суда‚ справка из СИЗО‚ ходатайство следователя).
Почему нельзя сразу ставить «ПР» или «Б»
- «ПР» (прогул) или цифровой код «24» можно ввести только после внутреннего расследования и издания приказа о дисциплинарном взыскании;
- «Б» (больничный) или «19» применяется‚ если есть листок нетрудоспособности‚ а он в СИЗО не выдаётся;
- «ОТ» (отпуск) или «09» ставится только по заявлению работника и приказу‚ чего при заключении сделать невозможно.
Пошаговая инструкция для кадровика
Шаг 1. Зафиксировать первичное отсутствие
В день‚ когда сотрудник не вышел на работу и причина неизвестна‚ в табеле проставляем НН / 30.
Пример:
┌────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┐ │ 04 │ 05 │ 06 │ 07 │ 08 │ 09 │ 10 │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤ │ НН │ НН │ НН │ НН │ НН │ НН │ НН │ │ 30 │ 30 │ 30 │ 30 │ 30 │ 30 │ 30 │ └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘
Шаг 2. Получить официальные документы
- Копия постановления о заключении под стражу;
- Справка из СИЗО о невозможности явки на работу;
- Информация от следователя или адвоката.
Шаг 3. Издать внутренний приказ
Приказ оформляется свободной формой:
«В связи с получением постановления суда от считать с по … время отсутствия Иванова И.И. уважительным по причине нахождения под стражей. В табеле учёта рабочего времени код НН (30) оставить без изменений до выхода сотрудника на работу либо до увольнения».
Когда и как менять код
| Ситуация | Новый код | Основание |
|---|---|---|
| Суд оправдал работника | ОТ (09) или А (20) за дни следствия | Копия оправдательного приговора |
| Работника уволили за прогул | ПР (24) | Приказ о дисциплинарном взыскании |
| Работник вышел на работу после СИЗО | Я (01) с указанием часов | Табель + объяснительная |
Кадровые документы‚ которые нужно оформить
- Приказ о временном отстранении (при необходимости);
- Служебная записка руководителю подразделения;
- Объяснительная (если появится возможность получить);
- Журнал регистрации приказов;
- Личная карточка Т-2 с отметкой о причине отсутствия.
Частые ошибки
- Сразу ставят «ПР» — риск признания дисциплинарного взыскания незаконным.
- Не проставляют ничего — образуются «дыры» в табеле‚ штраф до 50 тыс. руб.
- Меняют код без приказа — нарушение ТК РФ‚ ст. 22.
До документов: НН / 30.
После документов: корректировка кода только приказом.
Увольнение: возможно по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (арест > 2 мес.)‚ но только после вступления приговора в силу.
Обновлено г. в 00:11 по московскому времени.