Гибкий график работы — это форма организации труда, при которой начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон трудового договора. Он регулируется статьёй 102 Трудового кодекса РФ и позволяет работнику самостоятельно распределять рабочее время в рамках установленных норм.

Основные принципы гибкого графика

• Согласованность: условия вводятся только по письменному соглашению между работником и работодателем.
• Норма времени: общее количество отработанных часов за учётный период не должно превышать норму, установленную законом.
• Учёт времени: применяется суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
• Индивидуальность: график может различаться для каждого сотрудника.

Как оформляется гибкий график

1. Инициатива может исходить от работника (заявление) или от работодателя (проект локального акта).
2. Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Работодатель издаёт приказ о введении гибкого режима и знакомит с ним сотрудника под роспись.
4. В табеле учёта используется код «Я» или специальные обозначения предприятия.

Права и обязанности сторон

Работник:

• самостоятельно планирует начало и конец рабочего дня в рамках установленного «окна»;
• обязан отработать норму часов за учётный период;
• вправе вернуться к фиксированному графику по соглашению сторон.

Работодатель:

• контролирует общее время работы и соблюдение норм труда;
• не вправе в одностороннем порядке менять согласованный график;
• обязан обеспечить условия для полноценного учёта труда (например, системы контроля доступа или электронные табели).

Гибкий график для внешнего совместителя

По письму Роструда от , вводить гибкий режим для внешнего совместителя допустимо при условии, что:

• общая продолжительность работы по всем договорам не превышает 4 часов в день и половины месячной нормы (ч. 1 ст. 284 ТК РФ);
• в трудовом договоре прописано, что режим «свободный» не нарушает режим труда на основном месте работы.

Новые льготы для многодетных семей

04 июля 2026 года депутат Сергей Миронов внес в Госдуму законопроект, предусматривающий обязанность работодателя предоставлять многодетным родителям право на гибкий график работы по умолчанию. Предлагается:

1. Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней рассмотреть заявление сотрудника из многодетной семьи (3 и более детей).
2. Отказ допускается только при обоснованном производственном невозможности с обязательным письменным уведомлением.
3. Вводится административная ответственность за необоснованный отказ (штраф до 50 000 ₽ для юрлиц).

Плюсы и минусы гибкого графика

Как оформить заявление на гибкий график: образец

Заявление

Руководителю ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

Прошу установить мне гибкий режим рабочего времени с : начало смены с 07:00 до 10:00, окончание — с 15:00 до 18:00, обед с 12:00 до 13:00. Согласен с суммированным учётом рабочего времени за квартал.

Подпись / Дата

Гибкий график работы — это удобный инструмент, закреплённый в Трудовом кодексе РФ. Он позволяет повысить лояльность персонала и оптимизировать расходы работодателя, но требует чёткого договорного оформления и системы контроля. Следите за новыми законодательными инициативами: уже в 2026 году многодетные семьи могут получить дополнительные гарантии получения гибкого режима.