Дата актуализации: 04 апреля 2026 г․
Замечание как дисциплинарное взыскание: определение и правовая природа
Замечание — это самая мягкая форма дисциплинарного взыскания, предусмотренная статьёй 192 Трудового кодекса РФ․ Оно применяется за первичное или незначительное нарушение трудовой дисциплины, совершённое по вине работника (например, опоздание, несоблюдение правил внутреннего распорядка, невыполнение отдельного поручения)․
- Носит нематериальный характер (денежные удержания не допускаются)․
- Не влияет на размер оплаты труда и стаж․
- Может быть снято досрочно по инициативе работодателя (ст․ 194 ТК РФ)․
Законодательные основания
Статья 192 ТК РФ (перечень взысканий)
Кодекс устанавливает исчерпывающий перечень дисциплинарных мер:
- Замечание
- Выговор
- Увольнение по основаниям, указанным в ст; 81 ТК РФ (например, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, хищение и др․)
Статья 193 ТК РФ (порядок применения)
Работодатель обязан соблюдать строгую процедуру:
- Запросить у работника письменное объяснение в течение 2 рабочих дней․
- Если объяснение не предоставлено — составить акт отказа․
- Вынести приказ о взыскании не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (исключая период болезни, отпуска)․
- Ознакомить работника под роспись с приказом․
Как оформить замечание по ТК РФ: пошаговая инструкция
| Этап | Действия работодателя | Документы |
|---|---|---|
| Фиксация нарушения | Составить акт, объяснительную записку, рапорт или службную записку | Акт, объяснительная, фото/видео |
| Запрос объяснений | Направить работнику письмо с требованием дать объяснение в течение 2 дней | Запрос-уведомление |
| Приказ | Издать приказ формы Т-5 (или свободную форму), указать статью 192 ТК РФ | Приказ, журнал регистрации |
| Ознакомление | Знакомить работника в течение 3 дней; отказ — составить акт | Лист ознакомления, акт |
Сроки действия и снятия взыскания
- Срок годности: 1 год со дня вступления приказа в силу․ По истечении года замечание считается погашенным автоматически (ст․ 194 ТК РФ)․
- Досрочное снятие: допускается при добросовестном поведении работника по инициативе работодателя․
- Отражение в трудовой книжке: не производится․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли ограничиться устным замечанием?
Нет․ Трудовой кодекс не предусматривает устные формы дисциплинарного взыскания․ Любое замечание должно быть оформлено приказом и ознакомлено под роспись․
Что делать, если работник отказывается подписывать приказ?
Составьте акт присутствия двух свидетелей и прикрепите к личному делу․ Это полностью законно (ст․ 193 ТК РФ)․
Влияет ли замечание на премию или повышение?
Зависит от локальных актов компании․ Если в Положении о премировании указано, что наличие действующего взыскания лишает премии, работодатель вправе не выплачивать премию․ Однако удержание из заработной платы за дисциплинарный проступок запрещено (ст․ 137 ТК РФ)․
Примеры из судебной практики
Пример 1
Работник опоздал на 15 минут без уважительной причины․ Работодатель выдал замечание, соблюдая все сроки и процедуры․ Суд признал действия работодателя законными, так как нарушение зафиксировано, объяснения получены, приказ оформлен․
Пример 2
Инспектор труда аннулировал замечание, поскольку работодатель не дал работнику 2 дня на объяснение и не ознакомил под роспись․ Работодатель обязан был снять взыскание и возместить моральный вред․
Шаблон приказа о дисциплинарном замечании
ООО «Ромашка» ПРИКАЗ № 15/к 04 апреля 2026 г․ г․ Москва О дисциплинарном взыскании в виде замечания В соответствии со статьями 192, 193 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: Объявить Иванову Ивану Ивановичу, ведущему инженеру отдела IT, дисциплинарное взыскание в виде замечания за опоздание на рабочее месте на 20 минут․ Контроль исполнения возложить на начальника отдела кадров А․ Н․ Петрову․ Основание: акт № 4/А от , объяснительная № 3-Э от ․ Генеральный директор _____________ Сидоров П․ П․ С приказом ознакомлены: Иванов И․ И․ _____________ «04» апреля 2026 г․
Краткий чек-лист для HR-специалиста
- ✅ Зафиксировали факт нарушения (акт, объяснительная)․
- ✅ Дали сотруднику 2 дня на объяснение․
- ✅ Издали приказ в течение 1 месяца․
- ✅ Ознакомили работника под роспись в течение 3 дней․
- ✅ Отразили в личном деле и журнале учёта взысканий․
- ✅ Проинформировали профсоюз (если есть)․
Замечание — это легитимный и быстрый способ привлечь внимание сотрудника к нарушению без серьёзных последствий․ Главное, соблюсти процедуру: сроки, документы и права работника․ В противном случае любое, даже самое «мягкое» взыскание, будет легко оспорено в суде или инспекции труда․
Информация подготовлена по состоянию на ․ Перед применением советуем свериться с актуальной редакцией ТК РФ и локальными актами вашей организации․