Центральная экспертно-проверочная комиссия (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (Росархив) — ключевой коллегиальный орган, обеспечивающий методическое руководство и централизованную координацию экспертной деятельности в сфере государственного архивного дела Российской Федерации. Комиссия создана приказом Росархива и действует на основании утверждённого Положения, последний редакция которого датируется № 22.
Правовое основание создания
Деятельность ЦЭПК регламентируется рядом нормативных актов:
- Приказ Росархива от № 22 «О Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве».
- «Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии», утверждённое приказом Росархива от № 2.
- «Примерное положение об экспертной комиссии организации», утверждённое приказом Росархива от № 43.
Состав и организационная структура
Председателем ЦЭПК является Юрасов Андрей Викторович, заместитель руководителя Росархива. Для оперативной работы в комиссии предусмотрены: секретариат, экспертные группы по отраслевому и территориальному принципу, а также постоянно действующие подкомиссии по формированию и актуализации перечней документов.
Основные задачи и функции
- Экспертиза ценности документов: рассмотрение вопросов, связанных с отбором архивных документов для постоянного хранения, установлением сроков временного хранения и исключением документов из состава дел.
- Методическое руководство: разработка и внесение изменений в перечни типовых документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, организаций и учреждений.
- Координация: взаимодействие с экспертными комиссиями субъектов Российской Федерации, муниципальными архивами, а также с постоянно действующими экспертными комиссиями организаций-источников комплектования.
- Включение в Госреестр уникальных документов: принятие решений о занесении уникальных и особо ценных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
Рабочий порядок и форматы заседаний
Заседания ЦЭПК проводятся не реже одного раза в квартал. Последние очно-заочные заседания состоялись:
- — на котором, в частности, в Госреестр уникальных документов были включены четыре документа из фондов Росархива.
Взаимодействие с другими звеньями архивной системы
ЦЭПК строит свою работу на принципах единых методических подходов:
- Организации, являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают свои внутренние положения об экспертных комиссиях с соответствующими ЭПК федеральных архивов.
- Организации, формирующие документы для архивов субъектов РФ и муниципальных архивов, взаимодействуют с региональными ЭПК.
- Все звенья получают методические письма, разъяснения и типовые материалы от ЦЭПК при Росархиве.
Значение ЦЭПК для общества и государства
Эффективная работа ЦЭПК:
- обеспечивает сохранность национального информационного ресурса;
- снижает затраты на хранение документов за счёт научно обоснованного отбора;
- гарантирует правовую прозрачность и управляемость архивного фонда Российской Федерации;
- служит основой для цифровизации и широкого общественного доступа к историко-культурному наследию.
Центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве — это не просто координационный орган, а ключевой институт государственной политики в области отбора и долгосрочного сохранения архивной информации. Чёткое правовое регулирование, регулярные заседания и системное взаимодействие с региональными и ведомственными структурами обеспечивают устойчивое функционирование всей архивной системы страны.