Центральный архив уголовно-исполнительной системы (ЦА УФСИН), это ключевое подразделение Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России)‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и использование архивных документов‚ отражающих деятельность пенитенциарной системы страны. В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ фонды и современные возможности доступа к информации.

История и правовой статус

Архивная система ФСИН была окончательно оформлена в 1992 году после принятия Указа Президента РФ «О создании Федеральной службы исполнения наказаний». Центральный архив стал главным хранилищем документов центрального аппарата ведомства‚ а также методическим центром для территориальных архивов УИС субъектов РФ.

Основные нормативные документы:

• Приказ Минюста РФ № 245 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству и архивному хранению документов в системе ФСИН» (2019 г.);
• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004 г.‚ последние изменения, 2023 г.);
• Приказ ФСИН № 890 «О передаче архивных документов на государственное хранение» (2021 г.).

Структура и подчиненность

Центральный архив УФСИН входит в структуру Главного управления организационно-кадрового и документационного обеспечения ФСИН России и подчиняется непосредственно заместителю директора ФСИН по кадрам и документационному обеспечению.

Основные подразделения архива:

1. Отдел комплектования и учета — прием‚ инвентаризация и первичная обработка документов;
2. Отдел хранения — обеспечение сохранности фондов‚ включая цифровую архивацию;
3. Отдел информации и использования документов, выдача справок‚ копий‚ организация выставок;
4. Центр цифрового конвертирования — оцифровка документов и создание электронных описей;
5. Научно-справочный аппарат, методическое обеспечение территориальных архивов.

Фонды и коллекции

На 2026 год в ЦА УФСИН хранится более 3 миллионов единиц хранения‚ охватывающих:

• Документы ГУЛАГа и его правопреемников (1920–1950-е годы);
• Личные дела заключенных и сотрудников УИС (с 1930-х гг.);
• Нормативно-правовые акты по пенитенциарной системе;
• Фотофонды (включая уникальные снимки лагерей и колоний);
• Аудио- и видеоматериалы (киноотчеты‚ интервью ветеранов УИС);
• Специальные коллекции (например‚ «Архивные фото Победы» — вклад тружеников УИС в Победу 1941–1945 гг.).

Периоды: от начала XX века до настоящего времени.

Доступ к документам

Как подать запрос:

1. Через официальный сайт ФСИН России (фсин.рф) в разделе «Обращения граждан»;
2. Через Единый портал госуслуг (услуга «Выдача архивных справок»);
3. Лично в Центральном архиве по адресу: Москва‚ ул. Нижняя Сыромятническая‚ д. 10.

Необходимые документы:

• Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность;
• Свидетельство о праве доступа (для ограниченных документов);
• Заявление установленной формы (можно скачать на сайте).

Сроки рассмотрения: до 30 дней со дня регистрации обращения.

Цифровые ресурсы

С 2025 года функционирует интегрированная информационная система «Архив-УИС»‚ включающая:

• Электронные описи фондов Центрального архива;
• Цифровые копии документов (более 500 тыс. изображений);
• Виртуальные выставки («История пенитенциарной системы России»‚ «Дорога памяти»);
• Онлайн-запись на прием к специалистам архива.

Доступ к части материалов открыт на сайте https://rusarchives.ru в разделе «Ведомственные архивы» → «ФСИН России».

Территориальные архивы УФСИН

Система включает 85 территориальных архивов в субъектах РФ. Примеры:

Архив УФСИН по Республике Коми

• Адрес: г. Сыктывкар‚ ул. Кирова‚ 5;
• Телефон: +7 (8212)  ‑4-10-92;
• Специализация: документы о лагерях Коми АССР.

Архив УФСИН по ХМАО

• Адрес: г. Ханты-Мансийск‚ ул. Мира‚ 10;
• Электронная почта: otao86.fsin.gov.ru;
• Уникальные фонды: материалы о лагерях «Востоклесстрой».

Научно-просветительская деятельность

Центральный архив УФСИН активно участвует в:

• Проведении международных конференций по истории пенитенциарной системы;
• Издании научных сборников («Вестник архива УФСИН России»);
• Организации выставок (в 2025 г. проходит выставка «80 лет Победы: труженики УИС на фронте и в тылу»);
• Сотрудничестве с РГИА‚ ГА РФ‚ Банком России и другими ведомствами.

Контактная информация

Центральный архив ФСИН России
Адрес: 105005‚ г. Москва‚ ул. Нижняя Сыромятническая‚ д. 10
Телефон: +7 (495)  ‑70-20-10 (доб. 2-12)
Электронная почта: archive@fsin.gov.ru
Официальный сайт: http://фсин.рф → «Деятельность» → «Архив»

Интересные факты

• В 2025 году архив передал в Госархив РФ 15 тыс. единиц хранения документов о ликвидации ГУЛАГа;
• Самый старый документ фонда — приказ о создании первых исправительных колоний в 1918 году;
• Для оцифровки используется оборудование‚ сертифицированное по ГОСТ Р 56007-2014;
• Каждый год архив обслуживает более 50 тыс. запросов от граждан и организаций.

Центральный архив УФСИН России — это не только хранилище документов‚ но и живой организм‚ обеспечивающий сохранение памяти о становлении и развитии пенитенциарной системы страны. В условиях цифровой трансформации архив продолжает открывать новые горизонты доступа к историческому наследию для каждого гражданина.