Дата увольнения – это календарный день, в который прекращается трудовой договор между работником и работодателем. По законодательству РФ эта дата одновременно является последним рабочим днём сотрудника, за который производится окончательный расчёт.
Правовые основы
- Статья 80 ТК РФ – регламентирует увольнение по инициативе работника (по собственному желанию). Срок предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
- Статья 81 ТК РФ – описывает порядок увольнения по инициативе работодателя.
- Статья 84 ТК РФ – фиксирует, что «день увольнения считается последним рабочим днём в организации». Именно в этот день работник получает все полагающиеся выплаты.
Как определяется дата увольнения
- Работник подаёт заявление об увольнении. В заявлении указывается желаемая дата увольнения (не ранее, чем через установленный срок предупреждения).
- Работодатель издаёт приказ об увольнении с указанием той же даты, что и в заявлении, либо согласованную дату, если стороны договорились об изменении.
- Дата, указанная в приказе, считается днём увольнения и одновременно последним рабочим днём сотрудника.
Особенности расчёта даты
Выходные и праздничные дни
Если дата увольнения выпадает на нерабочий (выходной или праздничный) день, то согласно пункту 14 статьи 84 ТК РФ срок, последний день которого приходится на нерабочий день, заканчивается в ближайший следующий за ним рабочий день. Пример:
- В приказе указана дата 31 мая 2025 года (воскресенье). Последний рабочий день будет 1 июня 2025 года (понедельник).
Дополнительный день (например, 30 апреля)
Работник может добровольно согласиться на работу в дополнительный день, если это не превышает двух недель сверх обязательного срока предупреждения. Такое согласие оформляется:
- дополнительным соглашением к трудовому договору (изменение даты увольнения);
- письменной договорённостью (заявление работника с просьбой перенести дату увольнения).
Увольнение за прогул
Если увольнение происходит в результате длительного прогула, в приказе указывается день, предшествующий первому дню прогула (пункт 84.1 ТК РФ). Это считается датой увольнения и последним рабочим днём.
Порядок оформления увольнения
- Заявление работника – подаётся в письменной форме, в котором указывается желаемая дата увольнения.
- Согласование даты – работодатель проверяет соблюдение срока предупреждения и, при необходимости, предлагает альтернативную дату.
- Приказ об увольнении – документ, в котором фиксируется дата увольнения, основание (по собственному желанию, за прогул и т.д.) и подписи сторон.
- Дополнительное соглашение (при необходимости) – изменяет дату увольнения, если обе стороны согласны.
- Расчётные документы – в последний рабочий день (дата увольнения) работнику выдаются:
- акт расчёта;
- выписка из трудовой книжки;
- выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по увольнительной премии и т.д.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Я увольняюсь в пятницу, но в эту пятницу праздник. Когда будет последний рабочий день?
Последний рабочий день – следующий за праздником рабочий день, т.е. в данном случае понедельник.
Можно ли работать в день увольнения, если он выпадает на субботу?
Суббота считается нерабочим днём (если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами). Дата увольнения переносится на ближайший рабочий день, но работник может согласиться работать в субботу по дополнительному соглашению.
Что делать, если я хочу уйти раньше установленного срока предупреждения?
По статье 80 ТК РФ увольнение по согласованию сторон возможно в любой момент. Необходимо оформить дополнительное соглашение о досрочном расторжении договора.
Кому и в какие сроки нужно предоставить расчётный лист?
Расчётный лист (акт расчёта) выдается в день увольнения – последним рабочим днём.
Как оформляется увольнение за прогул?
В приказе указывается день, предшествующий первому дню прогула. Этот день считается датой увольнения и последним рабочим днём.
Практические рекомендации работодателю
- Тщательно проверяйте срок предупреждения: для увольнения по собственному желанию – 2 недели.
- Если дата увольнения выпадает на нерабочий день, сразу корректируйте её в приказе, указывая ближайший рабочий день.
- Сохраняйте копии всех заявлений, приказов и дополнительных соглашений – они могут понадобиться в случае споров.
- Подготовьте расчётные документы заранее, чтобы в последний рабочий день всё было готово к выдаче;
- При увольнении за прогул обязательно фиксируйте дату первого дня прогула и указывайте в приказе предшествующий день.
Дата увольнения – это ключевой параметр, который определяется только документально (заявление работника, приказ работодателя или дополнительное соглашение). По статье 84 ТК РФ эта дата считается последним рабочим днём сотрудника, независимо от причины увольнения. При выпадении даты на нерабочий день срок автоматически переносится на следующий рабочий день. Правильное оформление всех документов гарантирует своевременную выплату всех полагающихся сумм и исключает риски административных споров.
Дата актуализации: