Актуально на 04 июля 2026 г. Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько «кусочков» можно, но только при соблюдении ряда условий. В статье разберёмся, какие нормы Трудового кодекса, разъяснения Роструда и письма Минтруда действуют в 2026 году, какие ошибки чаще всего допускают работодатели и работники, а также приведём готовые алгоритмы оформления.
Что говорит закон
Ключевая норма — ст. 125 ТК РФ:
- Разрешено по соглашению между работником и работодателем делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части.
- Обязательное условие: одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней подряд.
- Остальные дни можно «нарезать» как угодно: 1, 2, 5 или даже 7 дней, включая выходные или только рабочие дни.
- Запрещено делить отпуск по инициативе только одной стороны — без согласия сотрудника или работодателя такое решение невозможно.
Обратите внимание: правило «14 дней подряд» относится именно к ежегодному основному отпуску. Дополнительные отпуска (за вредность, за стаж и т.д.) можно использовать отдельно или объединять с основным в любых комбинациях.
Разъяснения ведомств
Судебная практика и письма ведомств за 2021–2024 гг. подтверждают следующее:
- Письмо Минтруда РФ от № 14-2/ООГ-6477
Отпуск можно предоставлять по одному дню, но при условии, что «большая» часть, 14 календарных дней — уже использована или будет использована позже. - Письмо Роструда от № ПГ/28100-6-1
График отпусков сам по себе не является подтверждением согласия сторон. Лучше зафиксировать решение в дополнительном соглашении или заявлении работника с визой «Согласен» от работодателя. - Письмо Роструда от № 2143-6-1
Деление отпуска только на выходные дни не запрещено, если общее количество календарных дней отпуска не уменьшается и есть согласие сторон.
Пошаговый алгоритм деления отпуска
| Шаг | Что делать | Документ/пример |
|---|---|---|
| 1 | Сотрудник пишет заявление на отпуск «кусочками» | «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска с на 3 календарных дня (22–)…» |
| 2 | Работодатель ставит визу «Согласен» или оформляет доп. соглашение | Доп. соглашение к трудовому договору № 3 от |
| 3 | Вносим данные в график отпусков | Форма Т-7, графа 5 «Дата начала» и графа 6 «Дата окончания» |
| 4 | Издаём приказ по форме Т-6 | «Предоставить отпуск с по на 3 календарных дня» |
| 5 | Оплачиваем отпуск исходя из среднедневного заработка | Расчёт по форме Т-60 «Расчётная записка» |
Частые ошибки
- Ошибка 1: «14 дней подряд» относят к общему числу дней отпуска, а не к каждой части.
На деле: именно одна часть должна быть ≥ 14 календарных дней. - Ошибка 2: Работодатель «нарезает» отпуск по собственному желанию.
На деле: без согласия сотрудника это незаконно. - Ошибка 3: В графике отпусков проставлены «осколки» без подтверждающих документов.
На деле: при проверке трудинспекции потребуют заявления или доп. соглашения.
FAQ: быстрые ответы на популярные вопросы
Можно ли в 2026 году уйти в отпуск на 1 день?
Да, если уже использована или будет использована позже «большая» часть в 14 календарных дней и есть согласие сторон.
Можно ли брать только выходные дни?
Да, ТК РФ не запрещает, но учитывайте календарные дни отпуска (праздничные дни в этот период не оплачиваются и не считаются отпуском).
Нужно ли согласие профсоюза?
Нет, если коллективным договором не установлено иное.
Чтобы не ошибиться:
- Договоритесь с работодателем (письменно).
- Убедитесь, что 14 календарных дней отдыха будут подряд хотя бы один раз в году.
- Зафиксируйте договорённость в заявлении или доп. соглашении.
- Внесите данные в график отпусков и издайте приказ.
С уточнениями и примерами: если сомневаетесь, проверьте актуальные разъяснения на Онлайнинспекция.рф или задайте вопрос инспектору труда.
Статья подготовлена на основании ст. 114, 123, 125 ТК РФ и официальных разъяснений Роструда и Минтруда РФ.