Актуально на . Вопрос дробления ежегодного оплачиваемого отпуска волнует и работников, и HR-специалистов.
Ниже ‒ подробная инструкция, как это делать без нарушения Трудового кодекса РФ, в первую очередь ‒ статьи 125 ТК РФ.
Что говорит закон?
Статья 125 ТК РФ прямо разрешает разделять ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению сторон.
При этом есть два обязательных условия:
- Одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней.
- Остальные дни можно «разбивать» практически как угодно: по 1-2 дня или на 3-5 периодов.
На сколько частей можно разделить отпуск?
Закон не устанавливает верхнего лимита. На практике встречается 2-6 частей.
Главное, чтобы:
- общая сумма дней совпадала с положенным ежегодным отпуском (28 календарных дней и больше для льготных категорий);
- каждая часть была согласована в письменной форме с работодателем;
- одна из них была не менее 14 дней подряд.
Как согласовать с работодателем: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Подать заявление
В свободной форме, но обязательно указать:
- желаемые даты каждого периода;
- количество календарных дней каждой части;
- фразу «Прошу предоставить отпуск частями по соглашению сторон».
Шаг 2. Получить письменное подтверждение
Работодатель ставит резолюцию «Согласовано» и подпись на заявлении либо выдаёт отдельный приказ/распоряжение.
Шаг 3. Отражение в графике отпусков
В унифицированной форме № Т-7 вносятся все части.
Если согласие работника не получено ‒ в график автоматически ставится сплошной отпуск 28+ дней.
Примеры допустимого дробления
Пример 1. Классический вариант
- 14–31 мая – 14 календарных дней;
- 3–7 июля – 5 дней;
- 11–15 ноября – 5 дней;
- 27–29 декабря – 4 дня.
Пример 2. С учётом дополнительного отпуска
У работника есть право на основной 28 дней + 8 дней за вредность.
Можно сделать:
- 14 сентября – 27 сентября (14 дн.);
- 2–3 января (2 дн.);
- с 1 по 8 июля – 8 дн. (вредность);
- остаток – 12 дней по договорённости.
Что нельзя делать
- Делить отпуск без письменного согласия работника (кроме случаев отзыва, ст. 125 ТК РФ).
- Давать отпуском «отрицательные» дни (предоставлять больше, чем положено).
- Устанавливать части меньше 14 дней в качестве «главной».
Частые вопросы и ответы
Вопрос:
Можно ли брать отпуск по выходным (суббота-воскресенье)?
Ответ:
Можно, если работодатель согласен, но выходные тоже считаются календарными днями отпуска, поэтому экономия дней не получится.
Как быть, если работодатель отказывается подписывать дробление?
Закон на вашей стороне только в том случае, если соглашение достигнуто. При несогласии работник вправе требовать предоставления полным составом, а работодатель ‒ обязан включить именно 28 (или больше) календарных дней подряд в график.
Краткий чек-лист HR-специалиста
- Получить письменное заявление работника.
- Убедиться, что одна часть ≥ 14 календарных дней.
- Согласовать даты и оформить приказ (форма № Т-6 или Т-6а).
- Внести изменения в график отпусков (форма № Т-7).
- Ознакомить работника с приказом под роспись.
Дробление отпуска возможно и законно, но только при взаимном согласии.
Запомните главное: 14 календарных дней должны быть непрерывными, а остальные дни можно распределить по удобству обеих сторон.
Юридически значимые ссылки:
‒ Статья 125 ТК РФ на КонсультантПлюс
‒ Письмо Минтруда РФ от № 14-6/ООГ-6853