4 июля 2026 года. «День без сохранения заработной платы» — формулировка, которую многие сотрудники встречают впервые, а работодатели порой используют без должного понимания правовых последствий. В статье разберёмся, в каких случаях Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) действительно позволяет отпустить человека с работы без оплаты, как оформить процедуру и какие риски могут возникнуть у сторон трудового договора.

Что такое «день без сохранения заработной платы» в контексте ТК РФ?

Это отгул за свой счёт, который в трудовом законодательстве называется «отпуск без сохранения заработной платы» (ст. 128 ТК РФ). В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска или дополнительных оплачиваемых выходных, в такой день:

• работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей;
• работодатель не выплачивает за этот день заработную плату;
• трудовой стаж продолжает идти, но стаж для расчёта отпускных — нет.

Основания: когда работодатель обязан предоставить день без сохранения зарплаты

В ст. 128 ТК РФ перечислены обязательные случаи, при которых работодатель не вправе отказать в отгуле:

1. Рождение ребёнка, до 5 календарных дней (родитель, супруг/супруга родителя, бабушка/дедушка или другой родственник).
2. Регистрация брака — до 5 календарных дней.
3. Смерть близкого родственника — до 5 календарных дней.
4. Ветераны ВОВ и приравненные лица — до 35 календарных дней в году.
5. Работающие пенсионеры по старости/по инвалидности — до 14 календарных дней в году.
6. Родители и опекуны детей-инвалидов — до 14 календарных дней в году.
7. Супруги военнослужащих — до 10 календарных дней в году при совместном проезде к месту службы.
8. Доноры крови — день обследования + день сдачи крови (в день сдачи освобождаются полностью, а при последующем дне отдыха — без сохранения зарплаты).

Все эти случаи не требуют согласия работодателя. Достаточно письменного заявления работника.

Добровольные дни без сохранения зарплаты: когда решает работодатель

Если причина не указана в ст. 128 ТК РФ, решение принимает работодатель. Обычно это:

• личные обстоятельства (ремонт, переезд, участие в соревнованиях, экзаменах);
• семейные причины (сопровождение ребёнка к врачу, родительские собрания);
• религиозные праздники и посты, если такой день не является нерабочим в регионе.

Формат: работник подаёт заявление в свободной форме, работодатель ставит резолюцию «Согласовано» и выдаёт приказ по форме Т-6 (или собственной форме).

Как оформить день без сохранения зарплаты: пошаговая инструкция

Шаг 1. Заявление

Образец:
«Прошу предоставить мне один день отпуска без сохранения заработной платы 07 июля 2026 года в связи с необходимостью личного присутствия в ЗАГСе для регистрации брака».

Шаг 2. Согласие работодателя

Если основание не из ст. 128 ТК РФ, руководитель ставит на заявлении «Согласен» и дату.

Шаг 3. Приказ

Форма Т-6, графа «отпуск без сохранения заработной платы», указываются даты и количество календарных дней. Приказ доводится до сведения работника под роспись.

Шаг 4. Учёт в табеле

В табеле учёта рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) проставляется код «ДО» (отпуск без оплаты).

Что происходит с зарплатой и стажем

• Заработная плата за день отгула не начисляется.
• Стаж для очередного оплачиваемого отпуска — не учитывается (п. 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
• Общий и страховой стажи продолжаются, так как трудовой договор не приостанавливается.

Риски и спорные ситуации

Работодатель отказывает при наличии обязательного основания

Это нарушение ст. 128 ТК РФ. Работник может обратиться в инспекцию труда или суд: штраф до 50 000 ₽ для компании и компенсация морального вреда.

Отгул «в счёт будущего отпуска»

Закон запрещает заменять оплачиваемый отпуск неоплачиваемым без письменного согласия сотрудника. Такой «обмен» может быть оспорен в суде.

Вынужденный простой

Если работодатель инициирует «день без сохранения зарплаты» из-за отсутствия заказов, это уже вынужденный простой (ст. 157 ТК РФ) и оплачивается не менее 2/3 оклада.

Советы работникам и работодателям

Работникам:

• подавайте заявление не позднее чем за 3 дня до желаемой даты, особенно если основание из ст. 128 ТК РФ;
• храните копию заявления с отметкой о приёме;
• при отказе фиксируйте переписку (e-mail, мессенджеры).

Работодателям:

• в локальных актах (ПВТР) закрепите порядок согласования дней без сохранения зарплаты;
• не используйте «день без оплаты» как способ экономии фонда оплаты труда — это прямой путь к конфликту с инспекцией труда;
• для ветеранов и пенсионеров создайте отдельный журнал учёта, чтобы не превышать законный лимит.

«День без сохранения заработной платы», это не способ для работодателя сэкономить, а право работника, которое в ряде случаев становится обязанностью работодателя. При точном соблюдении процедуры (заявление → приказ → табель) стороны избегают штрафов и судебных споров. А когда причина отгула входит в перечень ст. 128 ТК РФ, отказ предоставить такой день равен прямому нарушению закона.

Полезный шаблон заявления:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день — 07 июля 2026 года — в связи с регистрацией брака (п. 2 ст. 128 ТК РФ).»

Храните документы, уважайте права друг друга — и трудовые отношения будут стабильными и конфликтоспособными;