С 1 января 2026 года правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы (его ещё называют «отпуск за свой счёт» или «административный отпуск») для работающих пенсионеров не изменились. Нормативная база по-прежнему опирается на статью 128 Трудового кодекса РФ. Ниже ‒ подробная инструкция: кто именно может рассчитывать на такой отдых, на какой максимальный срок, какие документы нужны и какие подводные камни могут возникнуть.
Кто относится к категории «работающий пенсионер»
Под этим термином понимается любое физическое лицо:
- получающее страховую пенсию по старости (в т.ч. досрочную);
- находящееся в трудовых отношениях с работодателем (трудовой договор, контракт ГПХ не подходит);
- не достигшее возраста прекращения трудового договора по инициативе работодателя (70/65 лет для мужчин/женщин).
Важно: если человек получает социальную пенсию или пенсию по инвалидности, но не является пенсионером по старости, он отдельных 14 дней «без содержания» не имеет. Однако такие работники могут воспользоваться общими основаниями ст. 128 ТК РФ (например, для участия в сдаче экзаменов, свадьбы и т.д.).
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты
Для работающих пенсионеров по старости законодатель установил жёсткий лимит:
14 календарных дней в календарном году (с 1 января по 31 декабря включительно).
Эти 14 дней:
- можно разбить на любое количество частей (например, дважды по 7 дней либо четырежды по 3 дня);
- не зависят от стажа работы в данной организации;
- не переносятся на следующий год;
- включают выходные и праздничные дни.
Исключение: если пенсионер одновременно является инвалидом, дополнительно получает право на 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ, п. 2 ч; 1). Однако практика показывает, что инвалиды чаще используют именно 60 дней, а 14 дней как «пенсионные» применяются редко.
Как оформить отпуск за свой счёт: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подача заявления
Закон требует письменное заявление работника. В нём обязательно указать:
- должность и ФИО заявителя;
- тип отпуска: «без сохранения заработной платы»;
- конкретные даты начала и окончания;
- основание: «пенсионер по старости» (ссылка на ст. 128 ТК РФ).
Образец фразы: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 19 мая 2026 г. по 25 мая 2026 г. (7 календарных дней) на основании статьи 128 Трудового кодекса РФ как работающему пенсионеру по старости».
Шаг 2. Согласование с работодателем
Работодатель обязан предоставить отпуск, если:
- общий лимит 14 дней в году не исчерпан;
- отсутствуют неустранимые причины (например, единственный специалист в отделе, отсутствие которого приведёт к ЧП).
В случае отказа пенсионер вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд: отказ будет расценён как нарушение трудового законодательства.
Шаг 3. Издание приказа
По форме Т-6 или Т-6а работодатель подписывает приказ. Пример:
ПРИКАЗ № 25-к
от
Предоставить отпуск без сохранения заработной платы
Иванову И.И., бухгалтеру,
с по включительно (7 календарных дней)
на основании заявления и ст. 128 ТК РФ.
Шаг 4. Ознакомление и запись в карточке
Работник ставит подпись в приказе, запись вносится в личную карточку Т-2 и в табель учёта рабочего времени (код «ДО» или «16»).
Влияние на трудовой стаж и пенсионные коэффициенты
Дни отпуска без содержания:
- не исключаются из страхового стажа (периоды всё равно засчитываются в ПФР);
- не влияют на коэффициент стажа для пенсионных баллов;
- не оплачиваются работодателем и не подлежат обложению страховыми взносами.
Исключение: если работающий пенсионер использует 60-дневный лимит как инвалид, свыше 14 дней в году исключаются из страхового стажа (подп. 3 п. 1 ст. 12 Федерального закона № 400-ФЗ).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли взять 14 дней «заранее», в январе?
Да. Главное, чтобы на момент окончания отпуска работник уже был «пенсионером по старости». Если право на пенсию возникает только с 1 марта, в январе-феврале отпуск «пенсионный» не положен.
Что будет, если работодатель отказал?
Отказ фиксируйте письменно, затем:
- обратитесь в ГИТ онлайн (функция «Онлайн-инспекция» на сайте Роструда);
- по результатам проверки работодателю выдадут предписание и могут оштрафовать на 30 000–50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).
Совместитель имеет право на 14 дней?
Да. Трудовой кодекс не делает исключений: совместители, внешние или внутренние, тоже могут воспользоваться 14 днями на каждом месте работы, если они пенсионеры по старости.
Сколько дней положено ветеранам боевых действий?
Ветераны Великой Отечественной войны и приравненные к ним категории получают до 35 календарных дней в году. Это отдельная норма той же статьи 128 ТК РФ.
Краткая памятка для пенсионера
1 заявление + 1 приказ = 14 дней без содержания в году.
- Не забудьте указать в заявлении «пенсионер по старости».
- Храните копию приказа – это подтверждение права на отпуск.
- Контролируйте лимит: в Excel или приложении календаря создайте счётчик «использовано/осталось».
В 2026 году работающие пенсионеры по старости могут рассчитывать на 14 календарных дней отпуска за свой счёт, которые работодатель обязан предоставить по письменному заявлению. Ни одним днём больше, ни одним меньше – именно так написано в статье 128 Трудового кодекса РФ. Оформляйте документы правильно, отслеживайте лимит и отдыхайте без финансовых потерь.