В повседневной деловой практике нередки случаи, когда одна из сторон не может присутствовать лично при подписании договора. В таких ситуациях применяется доверенность – юридический документ, позволяющий другому лицу (доверенному) действовать от имени доверителя. Данная статья подробно рассматривает, как правильно оформить и заключить договор по доверенности в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ).

Содержание

1. Что такое доверенность?
2. Правовое основание в ГК РФ
3. Виды доверенностей
4. Требования к доверенности при заключении договора
5. Порядок заключения договора по доверенности
6. Образец доверенности и типовой договор
7. Типичные риски и способы их минимизации
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое доверенность?

Доверенность – это письменный документ, в котором доверитель уполномочивает другое лицо (доверенного) совершать от его имени юридические действия, в т.ч. заключать договоры. Доверенность может быть:

• Гражданско-правовой (для сделок, не связанных с государственной службой);
• Нотариальной (требуется нотариальное удостоверение);
• Свидетельской (подписана в присутствии двух свидетелей).

Правовое основание в ГК РФ

Основные нормы, регулирующие доверенность, находятся в Гражданском кодексе РФ (часть первая) §§ 185‑191 и в Гражданском кодексе РФ (часть вторая) § 393‑398. Ключевые положения:

• Ст. 185 ГК РФ – доверенность должна быть оформлена в письменной форме.
• Ст. 186 ГК РФ – доверенность может быть ограничена по сроку, предмету и территории действия.
• Ст. 190 ГК РФ – доверенный действует от имени доверителя, если иное не предусмотрено договором.
• Ст. 393‑398 ГК РФ – определяют порядок заключения, изменения и прекращения договоров, в т.ч. через доверенное лицо.

Виды доверенностей, применяемые при заключении договоров

Требования к доверенности при заключении договора

• Форма – обязательна письменная форма (ст. 185 ГК РФ). Если договор требует нотариального заверения (например, договор купли‑продажи недвижимости), доверенность также должна быть нотариально заверена.
• Содержание:
  • Полные данные доверителя и доверенного лица (ФИО, паспорт, ИНН, адрес).
  • Точная формулировка полномочий (например, «заключать договор поставки товаров»).
  • Срок действия доверенности (если ограничен).
  • Условия ограничения (территория, сумма сделки и т.п.).
• Подпись – доверитель подписывает документ собственноручно. При нотариальной доверенности подпись заверяется нотариусом.
• Прилагаемые документы – копии паспортов, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц), при необходимости – согласие совета директоров.

Порядок заключения договора по доверенности

1. Подготовка доверенности – составление текста с учётом всех требований ГК РФ и конкретного договора.
2. Удостоверение (при необходимости) – обращение к нотариусу для заверения доверенности, если она требуется законом.
3. Предоставление доверенности контрагенту – доверенный передаёт оригинал доверенности (или её копию с нотариальной заверкой) другой стороне.
4. Подписание договора – доверенный подписывает договор от имени доверителя, указывая в подписи «по доверенности» и номер доверенности.
5. Регистрация (если требуется) – для сделок, подлежащих государственной регистрации (недвижимость, долевое участие), договор и доверенность подаются в соответствующий орган.
6. Хранение документов – оригиналы доверенности и договора хранятся у доверителя (или у юридического отдела компании).

Образец доверенности и типовой договор

Ниже представлен упрощённый образец доверенности, который можно адаптировать под конкретную сделку.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Москва, «__» __________ 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД г. Москвы г., ИНН 7701234567, проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, 
настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, паспорт: 45 34 987654, выдан ОВД г. Москвы г., ИНН 7707654321, 
действовать от моего имени в следующих пределах:

Заключать договор поставки товаров (далее – «Договор») с компанией «ООО «ТехноТрейд»», ИНН 7701122334, КПП 770101001, расположенной по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 20.
Подписывать все сопроводительные документы, счета‑фактуры, акты выполненных работ, а также принимать и выдавать товар.
Осуществлять оплату и получать денежные средства по Договору.

Доверенность действительна до «31» декабря 2026 г.

Подпись доверителя: _______________________ (Иванов И.И.)

[Нотариальное заверение, если требуется]

Для договора поставки можно воспользоваться готовым шаблоном на сервисе Договор.ру – выбрать «Договор поставки», указать стороны, предмет и условия поставки, а затем загрузить готовый документ в формате PDF или DOCX.

Типичные риски и способы их минимизации

• Недостаточная конкретика в доверенности – решение: чётко перечислять предмет полномочий, указывать суммы и сроки.
• Отсутствие нотариального заверения там, где оно обязательно – решение: проверять требования закона к конкретному виду договора (недвижимость, залог и др.).
• Подделка подписи или использование просроченной доверенности – решение: проверять подлинность у нотариуса, отслеживать срок действия.
• Несоответствие доверенного лица требованиям контрагента – решение: заранее согласовать, кто будет подписывать договор, и предоставить необходимые документы (паспорт, ИНН).
• Отсутствие отметки «по доверенности» в подписи – решение: в подписи доверенного лица обязательно указывать «по доверенности № ___ от ___».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать одну и ту же доверенность для разных договоров?

Да, если в доверенности нет ограничений по предмету полномочий. Однако для сделок, требующих нотариального заверения, рекомендуется выдавать отдельную доверенность.

Что делать, если доверенность потерялась?

Необходимо оформить замену доверенности – составить новое полномочие и, при необходимости, заверить его у нотариуса. Оригинал потерянной доверенности следует заявить в полицию.

Нужна ли копия доверенности у контрагента?

Контрагент обычно требует оригинал или нотариально заверенную копию. Если оригинал остаётся у доверителя, допускается предоставление копии с заверением об её достоверности.

Можно ли отозвать доверенность в любой момент?

Да, доверитель вправе отозвать доверенность в любое время, уведомив об этом доверенного лица и контрагента. При нотариальной доверенности следует оформить заявление об отзыве у нотариуса.

Какие договоры обязательно оформляются по доверенности?

К таким договорам относятся:

• Договоры купли‑продажи недвижимости;
• Договоры залога недвижимости;
• Договоры, связанные с передачей прав на интеллектуальную собственность, если это требует закона;
• Любые сделки, где закон или сторона‑контрагент требует нотариального удостоверения.

Помните, что чёткое формулирование полномочий, своевременное нотариальное заверение (при необходимости) и правильное указание «по доверенности» в подписи – это ключевые элементы, позволяющие избежать споров и признания договора недействительным.

Для быстрого создания доверенности и типового договора можно воспользоваться онлайн‑сервисами, например Договор.ру, где доступны готовые шаблоны, автоматический расчёт сроков действия и возможность скачивания документов в форматах PDF и DOCX.