Современная система государственной и ведомственной экспертизы строится на принципе конфиденциальности. Эксперты предметных комиссий (ПК) ежедневно работают с материалами, содержащими персональные данные, коммерческую тайну или сведения, составляющие государственную тайну. Нарушение режима доступа к такой информации чревато не только штрафами, но и уголовной ответственностью. Ниже – подробное руководство по тому, как правильно обращаться, хранить и передавать документы ограниченного доступа в рамках предметных комиссий.

Какие виды тайны встречаются в работе предметных комиссий

1. Государственная тайна – сведения из Перечня, утвержденного Указом Президента РФ № 1203 от (ред. 2025 г.). В обращении ПК встречаются в основном сведения о:
   • технологиях оборонного значения;
   • паспортах безопасности объектов критической ИТ-инфраструктуры;
   • схемах и архитектуре спецсвязи.
2. Коммерческая тайна – любые сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность, если они охраняются законным способом (ст. 1467 ГК РФ).
3. Профессиональная тайна – например, врачебная, нотариальная, адвокатская.
4. Персональные данные – сведения о поступающих, преподавателях, членах комиссии (ФЗ-152 «О персональных данных»).

Нормативно-правовая база

Реквизит «Ограничение доступа» – как поставить гриф

Виды грифов

• Совершенно секретно (СС)
• Секретно (С)
• Для служебного пользования (ДСП)
• Коммерческая тайна (КТ)
• Конфиденциально

Формат грифа на титульном листе

┌-------------------------------------------------------------┐
│ Гриф ограничения доступа │
│ ДСП │
│ │
│ Распространение ограничено. │
│ Допускается только для членов предметной комиссии № 12 │
│ ООО «Университет» │
│ Срок ограничения: до │
└-------------------------------------------------------------┘

Образец изменения и снятия грифа

Шаг 1. Эксперт ПК составляет мотивированное заключение, что сведения утратили конфиденциальность.

Шаг 3. На документе проставляется новый штамп:

┌----------------------------------------------┐
│ Гриф снят │
│ Решение секретариата ПК № 12/Э-15 │
└----------------------------------------------┘

Перечень конфиденциальной информации в предметной комиссии (пример)

1. Протоколы заседаний ПК (содержат персональные данные).
2. Экзаменационные материалы (включая задания ЕГЭ/ОГЭ и ключи к ним).
3. Индивидуальные достижения абитуриентов (дипломы, патенты, грамоты).
4. Анкеты членов ПК (сведения о судимости, доходах).
5. Отчёты аудиторов ФСТЭК/ФСБ по защищённым лабораториям.
6. Проекты договоров с коммерческими партнёрами (например, совместные магистерские программы).

Правила делопроизводства для секретных материалов

Учет и хранение

• Вести Журнал учета секретных документов (форма ВТ-10).
• Хранить в сейфе класса НТ-1 (ГОСТ Р 50862-2020).
• Ключи от сейфов – у председателя ПК и заместителя, разделённые физически.

Передача внутри ПК

При внутреннем перемещении оформляется сопроводительная записка:

СЗ-06/26
от 
Прошу передать пакет № 3, содержащий 12 листов ДСП,
от эксперта группы А к эксперту группы Б.
Подпись председателя ПК __________ /Иванов/

Уничтожение

1. Документы ДСП – измельчение до 4 мм², далее – макулатура.
2. Документы С/СС – только в присутствии уполномоченного ФСТЭК/ФСБ.

Как получить допуск к сведениям государственной тайны для работы в ПК

Этапы оформления формы допуска

1. Заявление в отдел безопасности учебного заведения.
2. Проверка (СВК/КРУ – справка о несудимости, проверка близких родственников).
3. Подписание обязательств о неразглашении (по форме № 8-ВК/ГТ).
4. Изучение инструкции «О мерах по защите государственной тайны».
5. Подтверждение – приказ ректора о допуске конкретного эксперта.

Срок действия допуска: 5 лет, с обязательной переаттестацией на 4-м году.

Пошаговая инструкция: приём и возврат пакета с ограниченным доступом

1. Получение пакета
   • Проверить наличие грифа и целостность опечаток.
   • Внести в Журнал приёма (дата, время, ФИО передающего).
2. Работа с материалами
   • Использовать только в специально оборудованном кабинете (режим 2К).
   • Запрет на фотографирование и копирование без письменного разрешения.
3. Возврат
   • Упаковать в конверт типа «Почта России С-5».
   • Поставить собственную опечатку (сургуч или пластиковая пломба).
   • Составить акт сдачи-приёма (форма ВТ-15).

Ответственность за нарушение режима

Практические советы для экспертов ПК

• Храните разделение документов: «открытые» материалы – в обычном шкафу, конфиденциальные – в сейфе.
• Ведите электронный реестр в защищённой информационной системе (СКЗИ «КриптоПро CSP»).
• Проводите ежеквартальные инвентаризации – сверяйте количество листов в журнале и фактическое наличие.
• Обучайте новых членов ПК не реже 1 раза в год по программе «Основы информационной безопасности» (40 академических часов).

Документы ограниченного доступа в предметных комиссиях – это не только «секретные задания ЕГЭ». Это сложный комплекс мероприятий, начинающийся с классификации информации и заканчивающийся уничтожением или передачей в архив. Соблюдение нормативных требований, наличие у экспертов действующих допусков и грамотное делопроизводство гарантируют не только юридическую безопасность, но и репутацию самой комиссии.

При возникновении вопросов рекомендуем использовать официальные методички:

• «Методические рекомендации по оформлению документов с грифом ограничения доступа» (ФСТЭК, 2025);
• «Организация режима секретности в образовательной организации» (Минобрнауки РФ, 2026).

Дата актуализации: