С 1 сентября 2025 года вступает в силу обновлённый перечень должностей и работ, при которых можно заключать договор о полной материальной ответственности. Это значит, что работодатели обязаны пересмотреть штатное расписание, трудовые договоры, локальные акты и дополнительные соглашения, чтобы не ошибиться с размерами возмещения ущерба и не столкнуться со штрафами.
Что изменится
- Утвержден новый Перечень должностей и работ Минтрудом РФ (далее – Перечень).
- Появилась нумерация всех позиций и логическая структура самого документа.
- Дополнительных профессий не добавлено, но перечень с 1 сентября 2025 года становится единственно действующим.
- Одобрены новые типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности.
- Действие документов продлено до 1 сентября 2031 года.
Когда работник несёт полную материальную ответственность
В российском трудовом праве существует три уровня ответственности за причинённый работодателю ущерб:
Ограниченная (ст. 241 ТК РФ)
Работник возмещает не более своего среднего месячного заработка, независимо от размера ущерба.
Полная по закону (ст. 243 ТК РФ)
Она наступает вне зависимости от наличия договора, если ущерб причинён:
- умышленно;
- в состоянии алкогольного или иного опьянения;
- в результате преступления или административного правонарушения;
- вне рамок трудовых обязанностей;
- в результате разглашения охраняемой законом тайны.
Полная по договору (ст. 244 ТК РФ)
Допускается только в отношении совершеннолетних работников, занимающих должности из Перечня. Без подписанного договора работодатель не вправе требовать 100 % возмещения.
Кому можно заключать договоры о полной матответственности (новый Перечень)
- Руководители организаций и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители.
- Заведующие складами, магазинами, кафе, аптеками, гаражами, автобазами.
- Кассиры, контролёры-кассиры, инкассаторы, сборщики денег.
- Экономисты по снабжению, диспетчеры, экспедиторы.
- Мастера цеха, начальники участков, бригадиры.
- Грузчики, водители, экспедиторы, курьеры.
- Специалисты по приёму, хранению, отпуску и учёту материальных ценностей.
- Иные работники, в трудовом договоре которых прямо указано обслуживание денег или товарных ценностей.
Важно: главный бухгалтер не фигурирует в новом Перечне, но если его трудовой договор содержит условие о полной материальной ответственности, договор на 100 % возмещение допускается.
Как начисляется «доплата» за материальную ответственность
Трудовой кодекс не устанавливает обязательную надбавку за несение материальной ответственности. Однако:
- Оплата может быть увеличена по соглашению сторон (ст. 135 ТК РФ). Например, в локальном акте или в самом договоре можно предусмотреть повышающий коэффициент 1,1–1,3 к окладу.
- Размер «ответственной» надбавки отражают в положении об оплате труда или в коллективном договоре.
- Надбавка подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Пошаговый алгоритм для кадровика и бухгалтера
- Проверьте трудовые договоры на наличие ссылок на устаревший перечень.
- Сверьте должности сотрудников с новым Перечнем.
- Обновите локальные акты (положение о материальной ответственности, инструкции).
- Переоформите договоры о полной материальной ответственности по новым типовым формам (при необходимости внесите индивидуальные правки).
- Уведомьте работников за 2 месяца о доплате за ответственность, если она вводится впервые (ст. 74 ТК РФ).
- Отразите в 1С новые надбавки, создайте новые виды начислений.
Штрафы и риски
| Нарушение | Размер штрафа (для юр. лица) |
|---|---|
| Договор о полной материальной ответственности заключён с работником, чья должность отсутствует в Перечне | от 30 000 до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП) |
| Удержание большей суммы, чем предусмотрено ТК РФ | от 30 000 до 50 000 ₽; работодатель обязан вернуть излишне удержанное |
| Отсутствие локального акта о материальной ответственности | от 3 000 до 5 000 ₽ для должностных лиц |
Чек-лист: как не ошибиться с 1 сентября 2025 года
- ✅ Скачайте новый Перечень и типовые формы договоров с сайта Минтруда.
- ✅ Проведите кадровый аудит на соответствие должностей.
- ✅ Подготовьте новые дополнительные соглашения к трудовым договорам.
- ✅ Уточните, нужна ли доплата за материальную ответственность и закрепите её в Положении об оплате труда.
- ✅ Проведите инструктаж с сотрудниками и соберите подписи.
- ✅ Проверьте, чтобы в доверенностях, накладных и актах приёма-передачи использовались актуальные реквизиты нового Перечня.