В последние годы работодатели всё чаще сталкиваются с дефицитом кадров и вынуждены поручать обучение новых сотрудников уже действующим специалистам. Учитывая, что с 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, вопрос о доплате за наставничество приобрёл особую актуальность. В этой статье разберёмся, что говорит закон, какие гарантии предусмотрены наставникам и как правильно оформить такие выплаты.
Обязан ли работодатель платить за обучение нового сотрудника?
Краткий ответ: да, но только если обучение не входит в трудовые обязанности работника.
Согласно статье 351.8 ТК РФ, вступившей в силу с 1 марта 2025 года, наставничество — это дополнительная трудовая функция, которая может быть возложена на работника только с его письменного согласия и за дополнительную плату.
- Если обучение входит в должностные обязанности (например, у старшего мастера или руководителя отдела), доплата не обязательна, но может быть установлена по желанию работодателя.
- Если обучение не входит в обязанности (например, обычный специалист обучает стажёра), требуется дополнительное соглашение и обязательная оплата.
Как оформить доплату за наставничество?
Документы
- Дополнительное соглашение к трудовому договору — оформляется в письменной форме, в двух экземплярах.
- Локальный акт (например, положение о наставничестве) — утверждается приказом руководителя.
- Приказ о назначении наставника, указываются ФИО наставника и обучаемого, сроки, размер выплаты.
Размер доплаты
Трудовой кодекс не устанавливает минимального размера доплаты. Он определяется:
- В локальном акте компании;
- В дополнительном соглашении с конкретным работником;
- Исходя из количества обучаемых, сложности программы и затраченного времени.
Пример:
«За каждого обучаемого выплачивается 5 000 рублей в месяц в течение 3 месяцев стажировки».
Налоги и страховые взносы
С 2025 года:
- Доплаты за наставничество включаются в расходы на оплату труда и учитываются при расчёте налога на прибыл (пп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ).
- Не облагаются страховыми взносами, если выплачиваются в рамках законодательства о профессиональном обучении (ст. 9 ФЗ-212).
Что делать, если работодатель отказывается платить?
Если обучение не предусмотрено трудовым договором, а наставник не дал письменного согласия, работник может:
- Отказаться от обучения без последствий.
- Обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой на незаконное возложение дополнительных обязанностей;
- Потребовать оплату через суд, если обучение уже было проведено.
Частые вопросы
Вопрос: Должна ли быть доплата, если один сотрудник выполняет работу за двоих?
Ответ: Нет, если речь идёт о простом увеличении объёма работы без обучения нового человека. В этом случае применяеться доплата за совмещение профессий (ст. 151 ТК РФ), а не наставничество.
Вопрос: Можно ли взыскать деньги с бывшего сотрудника, если он уволился после обучения?
Ответ: Да, но только если есть соглашение об обучении и увольнение произошло без уважительных причин (ст. 249 ТК РФ). Работник должен возместить затраты пропорционально неотработанному времени.
С 1 марта 2025 года наставничество стало обязательно оплачиваемой функцией. Работодатель обязан:
- Заключить дополнительное соглашение;
- Установить размер доплаты;
- Оформить приказ и локальный акт.
Работник, в свою очередь, имеет право отказаться от наставничества без последствий, если оно не входит в его трудовые обязанности.
Важно: все условия должны быть зафиксированы в письменной форме, чтобы избежать споров в будущем.