Актуально на 04 июня 2026 г.
Краткое содержание
- Разница между «замещением» и «совмещением».
- Нормативная база: ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ.
- Когда обязаны платить, а когда могут не платить.
- Как оформить: пошаговая инструкция с образцами.
- Как рассчитать размер доплаты.
- Риски для работодателя при неправильном оформлении.
Замещение или совмещение: в чём разница?
| Критерий | Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ) | Замещение (ст. 72.2 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Выполняемые обязанности | Дополнительный объём работы к своей основной | Временное освобождение от своей работы и полный переход на «чужую» должность |
| Отражение в табеле | Код «Я» (явка) + доплата | Код «ВРВ» (временное замещение) |
| Необходимость доплаты | Обязательно | Оплата по новой должности (доплата между окладами если новая выше) |
Именно совмещение применяется, когда сотрудник берёт часть задач отпускника, не прекращая основной работы.
Основные законы и статьи
- Статья 60.2 ТК РФ – «Совмещение профессий».
- Статья 151 ТК РФ – «Оплата труда при совмещении».
- Статья 149 ТК РФ – «Выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных».
- Письмо Роструда № 1412-6-1 от – разъяснения по расчёту доплат.
Когда доплата обязательна
Если работодатель по инициативе поручает дополнительную работу, то:
- Должен получить письменное согласие сотрудника.
- Обязан установить и оформить размер доплаты.
- Не может опираться на «устную договорённость» – такая практика незаконна (ст. 151 ТК РФ).
Когда могут не платить
- Обязанности прописаны в должностной инструкции и не выходят за пределы трудового договора.
- Сотрудник сам попросил подменить коллегу без доплаты и оформил соответствующее заявление (рискует налоговыми последствиями для компании).
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Письменное предложение работодателя
Форма произвольная, но должна содержать:
- ФИО сотрудника, который уходит в отпуск.
- ФИО сотрудника, которому предлагают совмещение.
- Конкретный перечень дополнительных функций.
- Срок (например, «с по »).
- Размер доплаты (фиксированная сумма или % от оклада).
Шаг 2. Согласие сотрудника
На том же бланке ставится подпись «С предложением ознакомлен(а) и согласен(на)».
Шаг 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору
Минимальный набор реквизитов:
Дополнительное соглашение № 3 к трудовому договору от № 17/ТД г. Москва 05 июня 2026 г. ООО «Ромашка», в лице директора Иванова А.А., действующего на основании Устава, и Петрова П.П., согласовали: С по Петров П.П; совмещает должность «Кладовщик» (обязанности временно отсутствующего Сидорова В.В.). Размер доплаты – 30 % от оклада Сидорова В.В., то есть 12 000 руб; Доплата выплачивается ежемесячно вместе с зарплатой.
Шаг 4. Приказ руководителя
Бланк приказа (обобщённый):
ПРИКАЗ № 87-К от О возложении дополнительных обязанностей В связи с ежегодным оплачиваемым отпуском Сидорова В.В. приказываю: Временно с по возложить на Петрова П.П. обязанности кладовщика в объёме, установленном должностной инструкцией. Установить доплату 12 000 руб. за указанный период. Бухгалтерии производить начисление в июньской ведомости. Генеральный директор ___________ Иванов А.А. Ознакомлен(а): ___________ Петров П.П.
Шаг 5. Учет в табеле и 1С
- В табеле кодируем: основное время – «Я», доп. работа – «СВ» (совмещение).
- В 1С: «Начисления → Совмещение → Доплата за совмещение».
Как рассчитывать размер доплаты
Варианты, разрешённые законом
- Фиксированная сумма: «10 000 руб. за 14 дней».
- Процент от оклада отпускника: «40 % от 30 000 руб. = 12 000 руб;».
- Процент от своего оклада: «20 % от оклада исполнителя».
Формула (пример)
Доплата = Оклад отпускника × % совмещения × Кол-во рабочих дней отпускника в месяце ÷ Кол-во рабочих дней месяца по календарю.
Пример: оклад 30 000 руб., % совмещения 40 %, в июне 2026 г. 21 рабочий день, отпускник отсутствует 10 рабочих дней:
30 000 × 0,4 × 10 / 21 ≈ 5 714 руб. 29 коп.
Риски работодателя
| Нарушение | Санкция |
|---|---|
| Отсутствие письменного согласия | Административный штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ) |
| Не оформлена доплата | Доначисление задолженности + компенсация за задержку (ст. 236 ТК РФ) |
| Работа «на словах» без приказа | Трудовая инспекция может квалифицировать как сверхурочную работу → двойная оплата |
Чек-лист для кадровика
- ✅ Получил(-а) письменное согласие сотрудника.
- ✅ Подписал(-а) доп. соглашение.
- ✅ Издал(-а) приказ.
- ✅ Уведомил(-а) бухгалтерию о новом начислении.
- ✅ Записал(-а) в табель и 1С.
- ✅ Сохранил(-а) все документы ≥ 5 лет.
Где скачать образцы
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (ConsultantPlus)
- Приказ о замещении на время отпуска (налог-налог.ру)
Закон однозначен: всякий дополнительный труд оплачивается. Работодатель, чтобы избежать штрафов и судебных споров, должен заранее, письменно и с цифрами «развести» сотрудника на совмещение. Документальная прозрачность и корректный расчёт – залог спокойствия обеих сторон.