Актуально на ․ Статья 136 Трудового кодекса РФ традиционно считалась «короткой, но весомой»: всего несколько абзацев определяли, когда, где и как работодатель обязан выплачивать заработную плату․ Однако с 1 января 2026 г․ норма претерпела серьёзное дополнение, внесённое Федеральным законом № 421-ФЗ от г․ В статье разберём, что именно поменялось, какие новые обязанности появились у бухгалтерии и кадров, а также как правильно перестроить внутренние документы, чтобы не получить штраф․
Краткий вывод: что такое «дополнение» статьи 136 ТК РФ
Дополнение статьи 136 — это не просто редакционная правка, а расширение перечня обязательств работодателя в части:
- конкретизации сроков выплаты аванса и окончательного расчёта;
- обязательного предварительного информирования работника о любых изменениях дат перечисления зарплаты;
- возможности электронного расчётного листка по умолчанию;
- перечня реквизитов, которые должны быть указаны в расчётном листке․
Текст статьи 136 ТК РФ с новым дополнением (фрагмент)
Часть 1 (в новой редакции)
«Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счёт в банке на условиях, определённых коллективным договором или трудовым договором․ Выплата заработной платы производится не реже чем каждые полмесяца․ Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена․»
Новая часть 1․1 (дополнение 2026 г․)
«Работодатель обязан не позднее чем за 10 календарных дней до предполагаемой даты выплаты письменно (в т․ч․ в электронной форме) уведомить работника о любых изменениях даты выплаты заработной платы, размера и состава компонентов оплаты труда, а также о причинах таких изменений․»
Часть 2 (дополнение 2026 г․)
«При выплате заработной платы работнику одновременно выдаётся расчётный листок, содержащий сведения о составных частях заработной платы, размере и основаниях произведённых удержаний, а также об итоговой сумме, подлежащей выплате․ Расчётный листок может быть оформлен в виде электронного документа и направлен работнику через информационную систему работодателя или по электронной почте, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором․»
Пять ключевых новшеств
- Фиксированный «окно» уведомления — 10 дней․ Раньше работодатель мог менять дату выплаты «в последний момент»․ Теперь, только с предварительным уведомлением не менее чем за 10 календарных дней․
- Электронный расчётный листок по умолчанию․ Если в коллективном договоре прописано, что листок может быть «в электронном виде», работодатель вправе не печатать бумажную версию, но должен обеспечить бесплатный доступ сотрудника к документу․
- Расширенный перечень реквизитов․ В расчётном листке теперь обязательно должны быть:
- должность и ФИО работника;
- оклад (ставка), тарифная сетка;
- все надбавки и премии с указанием основания (приказ, положение);
- размер и основание удержаний (НДФЛ, алименты, штрафы и т․д․);
- итоговая сумма к выплате;
- реквизиты платёжного поручения (для безналичной формы)․
- Новая ответственность․ Нарушение сроков уведомления или отсутствие расчётного листка влечёт штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ: до 50 000 руб․ для юрлиц․
- Отдельные правила для удалённых сотрудников․ Если человек работает удалённо, деньги перечисляются на указанный счёт, а расчётный листок — в личный кабинет или на электронную почту․
Пошаговый алгоритм для бухгалтера и HR
Шаг 1․ Проверка коллективного договора
Убедитесь, что в документе есть пункт: «Расчётный листок может предоставляться в электронном виде»․ Если такой формулировки нет, внести изменения на общем собрании трудового коллектива․
Шаг 2․ Уведомление работников
Подготовьте шаблон письменного уведомления (приложение к Приказу № __ от __․__․2026)․ Пример:
«Уважаемый(ая) [ФИО]! Уведомляем Вас, что дата выплаты заработной платы за июнь 2026 г․ переносится с на в связи с праздничными нерабочими днями․ Основание: ст․ 136 ТК РФ, приказ директора № 123-л/у от »․
Шаг 3․ Настройка ПО и защита персональных данных
Если вы используете 1С:ЗУП или аналогичную систему:
- включите возможность массовой рассылки расчётных листков по e-mail;
- установите двухфакторную аутентификацию для доступа к личному кабинету сотрудника․
Шаг 4․ Внутренний контроль
Создайте проверочный чек-лист:
☐ Дата выплаты не превышает 15 календарных дней после окончания периода
☐ Уведомление отправлено за 10 дней
☐ Расчётный листок содержит все обязательные реквизиты
☐ Электронный листок доступен не менее 36 месяцев
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли отказаться от электронного расчётного листка?
Да, если в коллективном договоре закреплена исключительно бумажная форма․ Но тогда потребуется печатать листки и выдавать лично в руки․
Как быть с авансом: нужен ли отдельный расчётный листок?
Нет․ Закон требует выдавать листок при каждой выплате, однако при выплате аванса достаточно указать сумму выплаченного аванса и окончательный расчёт при выплате основной части зарплаты․
Если сотрудник не подписал электронное уведомление, считается ли оно доставленным?
Да, при условии, что вы используете оператора электронной подписи или подтверждение в СМС․ Рекомендуется фиксировать факт получения в журнале учёта уведомлений․
Дополнение статьи 136 ТК РФ сделало процесс выплаты зарплаты более прозрачным и защищённым․ Главное — не забыть:
- Обновить коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка․
- Установить 10-дневный «таймер» уведомлений в календаре бухгалтерии․
- Настроить электронный документооборот для расчётных листков․
- Подготовить шаблоны уведомлений и регистры․
- Провести обучение HR и бухгалтерии новым процедурам․
Важно: если любой из пунктов не выполнен, штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ может быть наложен уже при первой проверке ГИТ․ Не откладывайте внедрение изменений!
Информация предоставлена на основе официального текста Трудового кодекса РФ и Федерального закона № 421-ФЗ от г․ Перед внедрением проконсультируйтесь с квалифицированным юристом․