В 2026 году в силе остаются обновлённые правила, касающиеся сверхурочной работы. Главное изменение — правительство поддержало удвоение годового лимита с 120 до 240 часов в год. Однако на месячные ограничения это не влияет: в течение двух подряд идущих дней суммарно можно привлекать сотрудника не более 4 часов. Ниже разберёмся, как именно рассчитывается допустимая переработка в месяц, как оформляются и оплачиваются такие часы.

Что считается «сверхурочной» работой?

По статье 99 ТК РФ сверхурочной признаётся работа:

• выходящая за пределы нормальной продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором;
• выполняемая по инициативе работодателя и с письменного согласия работника (в ряде случаев — без согласия, но при чрезвычайных обстоятельствах).

Если человек остаётся на работе по собственной инициативе или у него ненормированный рабочий день, такие часы не считаются сверхурочными и не подлежат доплате в порядке ст. 152.

Месячный лимит: сколько часов можно переработать?

Действующий Трудовой кодекс устанавливает:

• 4 часа максимум за два дня подряд;
• 120 часов в год (до увеличения до 240 часов).

Формально месячного ограничителя нет, но из двух правил вытекает практическая квота:

1. Максимальная средняя переработка в месяц при годовом лимите 240 часов: 240 ÷ 12 = 20 часов.
2. Если компания пользуется старым лимитом 120 часов, то среднее — 10 часов в месяц.

Однако нельзя «выбрать» один месяц и переработать в нём 40 часов — это нарушит правило «4 часа за два дня подряд». Учитывая 22 рабочих дня в месяце, максимум можно привлекать не более 44 час, но при этом уже в следующем месяце придётся «отдыхать» от сверхурочных, чтобы уложиться в годовой лимит.

Калькулятор для быстрой проверки

Формула:

Допустимые часы в месяц = Годовой лимит × (Рабочих дней данного месяца ÷ 247 рабочих дней в году)

Пример для сентября 2026 года (22 рабочих дня):

240 × (22 ÷ 247) ≈ 21,4 часа.
Рекомендуется округлять в меньшую сторону — не более 20–21 часа, чтобы гарантировать соблюдение норм.

Как оформить переработку?

1. Обоснование (приказ, объяснительная).
2. Письменное согласие работника (кроме чрезвычайных ситуаций).
3. Приказ о привлечении к сверхурочной с указанием дат, часов и мотивации.
4. Табель учёта (формы № T-12 или T-13) с кодом «С» или «04».
5. Согласование с профсоюзом, если он есть.

Как рассчитывается оплата?

Статья 152 ТК РФ чётко разграничивает:

• Первые 2 часа каждого дня переработки — не менее 1,5-кратной тарифной ставки;
• Остальные часы — не менее 2-кратной ставки.

Работодатель может установить более высокие коэффициенты коллективным договором или локальным актом.

Пример расчёта
Оклад сотрудника — 50 000 руб., норма часов в сентябре 2026 г. — 168.
Стоимость 1 часа: 50 000 ÷ 168 ≈ 297,62 руб.
Переработка: 4 часа в один день.
Оплата:

• 2 ч × 297,62 × 1,5 = 892,86 руб.
• 2 ч × 297,62 × 2 = 1 190,48 руб.

Ответственность за превышение

Если работник отработал свыше 240 часов в год, работодатель:

• обязан всё равно оплатить все часы по правилам ст. 152;
• рискует штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 руб. на юрлицо;
• при рецидиве — административное приостановление деятельности.

Краткий чек-лист для HR и бухгалтера

1. Ежемесячно сверяйтесь с табелем: не более 4 ч за два дня подряд.
2. Контролируйте годовой лимит (240 ч).
3. Храните все приказы и согласия 3 года.
4. Оплачивайте «сверхурочку» в ближайшую зарплату.

Соблюдение этих простых правил позволит избежать штрафов и конфликтов с трудовой инспекцией.