Каждый год тысячи сотрудников уголовно-исполнительной системы и членов их семей отправляются на отдых, причём значительную часть пути государство обязуется оплатить. Но правила постоянно меняются, бухгалтерия спорит с кадровиками, а ревизоры поджидают «на горячем». Ниже, максимально подробная инструкция-шпаргалка по всем «подводным камням» компенсации проезда к месту отпуска и обратно в 2026 году.

Главный документ

Регулирует все вопросы Приказ ФСИН России от № 637 (в редакции начиная с ).
В нём прописан Порядок оплаты проезда:

• сотруднику,
• одному из членов его семьи,
• при следовании к месту основного (каникулярного) отпуска по территории РФ и обратно.

Кому положено

1. Сотрудникам, проходящим службу:
   • в районах Крайнего Севера и приравненных местностях;
   • в других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями;
   • в учреждениях и органах ФСИН, дислоцированных в Уральском, Сибирском или Дальневосточном федеральном округе;
   • в органах ФСИН за пределами РФ (например, в Армении).
2. Одному из членов семьи сотрудника, но только к тому же населённому пункту, где отдыхает сам сотрудник. Даты поездок могут не совпадать, но город/посёлок — обязательно один и тот же.

На что именно возмещают деньги

По факту оплачиваются фактически понесённые расходы, но в пределах лимита:

• ж/д транспорт – плацкартный вагон скорого поезда;
• автобус – междугородний, кроме такси;
• судно – каюта V группы морского судна регулярных линий или II категории речного;
• самолёт – эконом-класс;
• личный автомобиль – по расчёту кратчайшей железнодорожной дистанции, как если бы ехали на плацкарте;
• водный транспорт – аналогично автомобилю, по кратчайшему пути.

Что изменилось по сравнению со старым порядком

Реальные «узкие» места

Семья едёт в другое время

Если сотрудник едет в Сочи 1–15 мая, а супруг — 1–15 октября, компенсация всё равно положена, но:

• оба маршрута должны заканчиваться в городе Сочи;
• деньги выдают после возвращения сотрудника, чтобы подтвердить, что отпуск был реально использован.

Маршрут «не от места службы»

Пример из жизни: служите в Новосибирске, но билеты приложили Красноярск-Москва-Красноярск. Решение: подать рапорт с обоснованием («находился в командировке в Красноярске»). Если начальник подпишет — оплатят.

Пенсионеры ФСИН

Если стаж службы ≥ 20 лет и увольнение «чистое» (не по ст. 3 ч. 8 Закона № 247-ФЗ), пенсионер и один из членов семьи один раз в год могут получить компенсацию за проезд в санаторий ФСИН и обратно по тем же правилам (ПП РФ от № 63).

Чек-лист документов для бухгалтерии

1. Билеты (бумажные или электронные МД).
2. Кассовые чеки/квитанции.
3. Справка о стоимости проезда (если чека нет).
4. Копия СТС/ПТС + водительское удостоверение (для личного авто).
5. Справка об отсутствии долгов по алиментам (если оплачивают члену семьи).
6. Заявление-рапорт на имя начальника (в спорных случаях).

Самые популярные ошибки

• Такси. Никогда не оплачивается, даже если это «единственный способ добраться».
• Комиссию агентства за «оформление билета» иногда пытаются отказать, но включена в «дополнительные сборы» и должна быть оплачена (п. 2 приказа).
• Платный багаж сверх нормы. Не компенсируется, это «добровольная услуга».

1. За 10–15 дней до отпуска согласуйте маршрут и даты с кадровиком.
2. Сохраняйте все чеки и посадочные талоны.
3. Вернувшись, собираете комплект документов, подаёте в бухгалтерию.
4. При отказе — пишете рапорт с подробным объяснением и просите разъяснений у ревизора/УФСИН.

Доброго отпуска и лёгкой дороги! Если остались вопросы — смело обращайтесь к своему кадровику или ревизору: в 2026 году все плывём в одной лодке, и лучше нарушения предупреждать заранее.