Доверенность – это письменный документ, в котором указываются полномочия представителя действовать от имени доверителя перед третьими лицами. Правильное оформление доверенности имеет решающее значение для признания её законности и возможности использовать её в суде, банке, ТСЖ, при заключении сделок и в других ситуациях.

Правовая основа: статья 185 Гражданского кодекса РФ

Статья 185 ГК РФ устанавливает общие требования к оформлению доверенности. Согласно ей:

1. Доверенность должна быть оформлена в письменной форме.
2. В документе обязаны быть указаны:
   • полные ФИО, место жительства (адрес) и паспортные данные доверителя;
   • полные ФИО, место жительства (адрес) и паспортные данные доверенного лица;
   • конкретный перечень полномочий, которые передаются;
   • срок действия доверенности (если он ограничен);
   • дата и место составления документа.
3. Подписать доверенность обязан доверитель.
4. Для большинства видов доверенностей требуется нотариальное удостоверение, если иное не предусмотрено законом.

Когда доверенность может быть оформлена без нотариуса

Существует ряд ситуаций, когда доверенность может быть оформлена в простой письменной форме без нотариального заверения:

• Доверенность на получение банковской выписки по счёту физического лица (при условии, что банк допускает такой порядок). Как указано в найденных материалах, «можно, если только об этом будет явно указано в правилах банка».
• Доверенность, выдаваемая индивидуальным предпринимателем другому лицу для подписания внутренних документов, если закон не требует нотариального заверения (например, доверенность на подписание ТОРГ‑12, ТТН и др.).
• Доверенность, выданная в рамках ТСЖ/УО/ЖСК, если в их уставе предусмотрено возможность подтверждения подписи без нотариуса.

Тем не менее, в большинстве случаев, особенно когда речь идёт о сделках с недвижимостью, банковских операциях, представлении интересов в суде, доверенность обязана быть нотариально удостоверена.

Типы доверенностей по ст. 185 ГК РФ

Пошаговая инструкция по оформлению доверенности в соответствии со ст. 185 ГК РФ

Шаг 1. Сбор необходимых данных

• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) доверителя и доверенного.
• Полный адрес места жительства обеих сторон.
• Точный перечень полномочий (чем конкретнее, тем лучше).
• Срок действия доверенности (можно указать «до отзыва»).

Шаг 2. Составление текста доверенности

Текст должен включать следующие обязательные элементы:

1. Шапку: «ДОВЕРЕННОСТЬ» (заглавными буквами, центрированно).
2. ФИО, паспортные данные и адрес доверителя.
3. ФИО, паспортные данные и адрес доверенного.
4. Перечень полномочий (каждое действие – отдельный пункт).
5. Срок действия (например, «Доверенность выдана сроком на 1 год»).
6. Место и дата составления.
7. Подпись доверителя.

Шаг 3. Выбор формы заверения

Определите, требуется ли нотариальное удостоверение:

• Если доверенность касается сделок, подлежащих государственной регистрации (недвижимость, автотранспорт, участие в торгах), необходимо нотариальное заверение.
• Для внутренних операций компании, получения выписок, подписания ТОРГ‑12 и др. – допускается простая письменная форма.

Шаг 4. Нотариальное удостоверение (при необходимости)

Для получения нотариального заверения подготовьте:

• Оригинал доверенности.
• Паспорт и ИНН доверителя.
• Документы, подтверждающие право доверенного лица (если требуется).

Нотариус проверит идентификацию сторон, соответствие текста закону и поставит свою подпись, печать и отметку о дате.

Шаг 5. Регистрация (если требуется)

Для доверенностей, связанных с недвижимостью, необходимо зарегистрировать её в Росреестре. При этом нотариус выдаёт заверенную копию, которая подаётся в регистрирующий орган.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность на подписание ТОРГ‑12 без нотариуса?

Да, если обе стороны (доверитель и получатель) согласны и в договорных отношениях не предусмотрено обязательное нотариальное заверение. На практике такие доверенности часто используют в рамках корпоративных процедур.

Какие последствия, если доверенность оформлена с нарушением ст. 185?

Документ может быть признан недействительным: суд может отказать в признании полномочий, банк может отказать в обслуживании, а контрагенты – в заключении сделок. Кроме того, могут возникнуть штрафы за подделку или неправильное оформление.

Можно ли в доверенности указать «полные полномочия» без уточнения действий?

Нет. Статья 185 требует конкретного перечня полномочий. Формулировка «полные полномочия» считается слишком общей и может привести к признанию доверенности недействительной.

Должна ли доверенность содержать срок её действия?

Срок не обязателен, но рекомендуется указывать, чтобы избежать неопределённости. Если срок не указан, доверенность считается действующей до её отзыва.

Типичные ошибки при оформлении доверенности

• Отсутствие паспортных данных. Без них документ считается неполным.
• Неуказание конкретных полномочий. Слишком общие формулировки снижают юридическую силу.
• Подпись без печати нотариуса (если требуется). Такой документ не будет признан в суде.
• Неправильный срок действия. Указание «до отзыва» без возможности отзыва в письменной форме может вызвать споры.
• Использование устаревшего образца. Рекомендуется использовать актуальные формы, опубликованные на официальных сайтах нотариальных палат.

Пример текста доверенности, соответствующей ст. 185 ГК РФ

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Москва, «15» марта 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 4509 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве г., проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, (далее – «Доверитель»),

настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, паспорт: 4509 654321, выдан ОУФМС России по г. Москве г., проживающего по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лермонтова, д. 7, кв. 12, (далее – «Доверенный»), действовать от моего имени и в моих интересах в следующих вопросах:

Представлять меня в Банке «Альфа», открывать, закрывать и вести счета, в т.ч. получать выписки, подписывать договоры о предоставлении кредитов, в т.ч. на сумму до 5 000 000 (пять миллионов) рублей.
Подписывать от моего имени договоры купли‑продажи недвижимости, а также осуществлять регистрацию прав в Росреестре.
Осуществлять подачу и подписание всех необходимых документов, связанных с получением и выдачей ТОРГ‑12 и ТТН в рамках моей предпринимательской деятельности.

Срок действия доверенности – до «15» марта 2027 г.

Подпись: ______________________ (Иванов И.И.)

Нотариальное удостоверение:
[подпись, печать, дата нотариуса]

Оформление доверенности в соответствии со статьёй 185 ГК РФ – это обязательный этап, который гарантирует юридическую силу документа и защищает интересы обеих сторон. Соблюдая требования к содержанию, форме и заверению, вы избежите риска отказа в признании полномочий, судебных споров и финансовых потерь.

Помните, что в случае сомнений лучше проконсультироваться с нотариусом или юристом, специализирующимся на гражданском праве, чтобы доверенность полностью соответствовала требованиям законодательства.

Дата публикации: