В российской юридической практике часто возникают ситуации, когда гражданин, находящийся в местах лишения свободы (МЛС), должен передать свои полномочия другому лицу. В этом случае оформляется доверенность. Однако особенность таких документов заключается в том, что они должны быть удостоверены не нотариусом, а заместителем руководителя учреждения, в котором содержится гражданин. Ниже подробно разберёмся, как это происходит, какие есть ограничения и как избежать ошибок.
Кто может удостоверить доверенность в МЛС?
Согласно статье 185.1 Гражданского кодекса РФ и Приказу Минюста РФ № 104/2020:
- Доверенность, подписанная гражданином, находящимся в следственном изоляторе (СИЗО), тюрьме, колонии или колонии-поселении, удостоверяется заместителем начальника (заместителем руководителя) данного учреждения.
- Функцию «заместителя» может выполнять как первый заместитель, так и заместитель по режиму/оперативной работе, если иное не установлено внутренним распорядком учреждения.
Как оформляется доверенность: пошаговая схема
- Заявление заключённого. Гражданин пишет заявление на имя начальника учреждения с просьбой о допуске нотариуса или удостоверении доверенности заместителем.
- Согласование. Администрация проверяет, нет ли процессуальных запретов (например, запрета на переписку по уголовному делу).
- Подготовка текста. Заключённый самостоятельно составляет текст доверенности или просит адвоката/близких доставить готовый бланк.
- Удостоверение. Заместитель руководителя:
- проверяет документы (паспорт заключённого, справку о регистрации представителя);
- заверяет подпись;
- проставляет печать учреждения.
- Передача доверенности. Оригинал вручаеться доверенному лицу лично или передаётся через адвоката.
Необходимые документы
| Кто предоставляет | Документы |
|---|---|
| Заключённый |
|
| Доверенное лицо |
|
Особенности и ограничения
- Срок действия. Доверенность, выданная заключённым, действует не более одного года, если в ней не указано меньшее время.
- Особые полномочия. Для продажи недвижимости, транспортного средства или получения крупных сумм денег потребуется нотариальная форма (ч. 4 ст. 185 ГК РФ). В МЛС такую доверенность оформить нельзя: нотариус может выехать в колонию только по согласованию с ФСИН и при наличии технических средств.
- Запрет на передоверие. В доверенности обязательно указывают пункт о праве передоверия, если он нужен. Без него доверенное лицо не может передать полномочия третьим лицам.
- Отзыв доверенности. Заключённый может отозвать документ, подав новое заявление. Отзыв также подписывает заместитель руководителя.
Распространённые ошибки
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Заверение не заместителем, а начальником отряда | Убедитесь, что подпись ставит именно заместитель начальника учреждения (его ФИО должно быть в приказе Минюста/ФСИН). |
| Отсутствие печати учреждения | Требуйте проставления круглой печати «УФСИН России по …» или «ФКУ СИЗО-…». |
| Неверный срок | Если срок не указан, доверенность действует 1 год. Уточните дату окончания. |
Как проверить подлинность
- На сайте ФСИН России (fsin.gov.ru) в разделе «Электронные услуги» можно запросить справку о регистрации доверенности по номеру и дате.
- Позвоните в дежурную часть учреждения и уточните ФИО заместителя, подписавшего документ.
Доверенность, оформленная лицом, находящимся в местах лишения свободы и удостоверенная заместителем руководителя учреждения, является полностью легитимной, если соблюдены все формальности. Главное, следить, чтобы подпись проставлял уполномоченный заместитель, присутствовала печать и правильно указан срок действия. При крупных сделках лучше заранее согласовывать выезд нотариуса или использовать простую доверенность для решения текущих вопросов.
Если у вас остались вопросы, обращайтесь к адвокату или в ближайшее отделение УФСИН, специалисты предоставят точные данные по вашему региону.