Актуальность темы. С 1 сентября 2025 года при подаче документов на любые виды государственной экспертизы — проектной, промышленной безопасности, инженерных изысканий или таможенной, разрешены только машиночитаемые доверенности. Ниже — подробная инструкция, как правильно оформить доверенность на получение заключения экспертизы в 2026 году: от выбора формы до регистрации в Госуслугах.
Что такое доверенность на получение заключения экспертизы?
Это документ, которым одно лицо (доверитель) передаёт другому лицу (представителю) право действовать от своего имени при взаимодействии с экспертными организациями:
- подать заявление и комплект документов;
- подписать акт приёма-передачи;
- получить готовое положительное или отрицательное экспертное заключение;
- при необходимости забрать арбитражную пробу, сопроводительные документы или возвратить корректировки проекта.
Виды экспертиз, для которых нужна доверенность
| Вид экспертизы | Организация-пример | Особенность 2026 |
|---|---|---|
| Государственная экспертиза проектной документации (ГЭПД/РИИ) | ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области» | Документы подаются только через Личный кабинет в электронной форме с машиночитаемой доверенностью. |
| Экспертиза промышленной безопасности (ЭПБ) | Ростехнадзор, Филиал ФГУП «Госгортехнадзор» | Заключения регистрируются через Госуслуги; доверенность на подписанта обязательна. |
| Таможенная экспертиза товара | Таможенная лаборатория ФТС России | Требуется отдельная строка в доверенности на возврат сопроводительных документов и получение арбитражной пробы. |
| Судебная/независимая экспертиза | Суд, кадастровая комиссия, частные бюро | Нотариальное удостоверение по общим правилам. |
Требования к доверенности в 2026 году
Машиночитаемая форма (с )
- QR-код или штрих-код на каждом листе;
- структурированные XML-данные в тегах: ФИО, ИНН, СНИЛС, ОГРН/ОГРНИП, адрес;
- электронная подпись (ЭЦП) доверителя через сервисы ФНС или Госуслуг.
Обязательные реквизиты
- Дата и место составления.
- ФИО, паспортные данные, СНИЛС, ИНН доверителя и представителя.
- Чёткий перечень полномочий:
- подача заявления на экспертизу;
- подписание актов и анкет;
- получение заключения (номер в реестре);
- возврат доработанной документации.
- Срок действия (не более 3 лет по ГК РФ).
- Передоверие: «без права передоверия» или «с правом передоверия».
Образец машиночитаемой доверенности 2026
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <PowerOfAttorney> <Header> <Date>2026-07-04</Date> <City>Челябинск</City> </Header> <Principal> <FullName>Иванов Иван Иванович</FullName> <INN>745216328409</INN> <SNILS>112-233-445 95</SNILS> <Passport>4607 123456</Passport> </Principal> <Representative> <FullName>Петрова Мария Сергеевна</FullName> <INN>745214567890</INN> <SNILS>123-456-789 00</SNILS> <Passport>4607 654321</Passport> </Representative> <Authority> <Action>подача заявления на проведение государственной экспертизы проектной документации</Action> <Action>подписание акта приёма-передачи документов</Action> <Action>получение положительного или отрицательного заключения №___ от ___</Action> <Action>возврат сопроводительных документов и арбитражной пробы</Action> </Authority> <Duration>до 31 декабря 2026 года</Duration> <SubDelegation>без права передоверия</SubDelegation> </PowerOfAtt>
PDF-файл с QR-кодом формируеться автоматически на портале gosuslugi.ru → «Бизнес» → «Электронные доверенности».
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Авторизация
Войдите в ЕСИА (Госуслуги) с ЭЦП или КЭП.
Шаг 2. Раздел «Доверенности»
Выберите «Создать машиночитаемую доверенность» → «Получение заключения экспертизы».
Шаг 3. Заполнение данных
Система подтянет данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Проверьте корректность.
Шаг 4. Подтверждение
Подпишите ЭЦП и скачайте файл *.xml + PDF.
Шаг 5. Регистрация в экспертной организации
Загрузите доверенность в Личный кабинет Главгосэкспертизы или Ростехнадзора. Система автоматически проверит код и выдаст номер подтверждения.
Частые ошибки и советы
- Ошибка: указать «получить заключение без номера» — система отклонит. Укажите реестровый номер примерно: «№ 74-ЭП-007896 от ».
- Совет: если срок экспертизы > 90 дней, пропишите в доверенности «с правом продления».
- Ошибка: забыть отметить «возврат сопроводительных документов» — придётся оформлять новую доверенность.
Где скачать официальный шаблон 2026
1. gosuslugi.ru/biz/dover — универсальный генератор.
2. expertiza.chelreg.ru/templates — региональный шаблон ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области».
3. customs.gov.ru/docs/poa — таможенная форма (Приложение 7 к приказу ФТС № 1868).
Машиночитаемая доверенность — обязательное условие для любого взаимодействия с государственной или независимой экспертизой в 2026 году. Следуйте инструкции, используйте официальные генераторы и избегайте ошибок в реквизитах — это сэкономит время и исключит отказ в приёме документов.
Контакты для уточнений:
тел. ###-###-#### — Единая справочная Госуслуг.
Email: info@chelreg.ru — ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области».