Понятие и правовая база

Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как «письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу (или нескольким лицам) для представительства перед третьими лицами»․

Для организаций важны четыре ключевые нормы:

• Ст․ 185 ГК РФ, общие положения․
• Ст․ 185․1 ГК РФ, удостоверение доверенности (введена ФЗ-100 от )․
• Ст․ 187 ГК РФ — реквизиты и форма;
• Ст․ 188–188․1 ГК РФ — срок действия, прекращение, безотзывность․

Кто может подписать доверенность от имени организации

Согласно п․ 4 ст․ 185․1 ГК РФ и 57 КАС РФ:

1. Документ должен быть подписан руководителем организации (генеральным директором, единоличным исполнительным органом)․
2. Либо лицом, уполномоченным учредительными документами (например, заместителем директора при наличии доверенности или приказа)․
3. Обязательно скрепляется печатью организации, если печать предусмотрена её внутренними стандартами․

Виды доверенностей от имени юридического лица в 2026 году

Образец доверенности на право подписи кадровых документов

Компания может включить собственный шаблон в учетную политику․ Ниже — минимальный рекомендуемый формат․

Бланк

-----------------------------------------------------------------
 ООО «Ромашка-Сервис», ИНН 7701234567 
 Москва, 04 июля 2026 г․

 Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь
 на право подписи кадровых документов

Я, Иванов Иван Иванович, генеральный директор ООО «Ромашка-Сервис», 
действующий на основании Устава, выдаю доверенность:

Петровой Елене Сергеевне, дата рождения , паспорт 45 00 123456, 
выдан ОВД «Марьино» г․ Москвы, зарегистрирована: 109382, г․ Москва, ул․ Липовая, д․ 5, кв․ 10

Полномочия:
- подписание приказов о приёме, переводе, увольнении работников;
- подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений;
- подписание справок, листков нетрудоспособности, личных карточек․

Срок действия: с по ․
Передоверие: не допускается․

Подпись: ___________ (И․И․ Иванов)
Печать: (гербовая)
-----------------------------------------------------------------

Сроки действия доверенности в 2026 году

• Максимальный срок — три года (ст․ 186 ГК РФ)․
• Если срок не указан — действует один год со дня выдачи․
• Для доверенности на получение наличных денег или ТМЦ часто ставят до 10 рабочих дней․
• Генеральные доверенности для банков обычно делают на 1–2 года․

Удостоверение и нотариальное заверение

Ст․ 185․1 ГК РФ требует нотариуса в следующих случаях:

• сделка, которую по закону надо совершать в нотариальной форме (например, отчуждение недвижимости);
• подписание заявлений в Росреестр, ФНС, ФИПС;
• выдача генеральной доверенности на право управления транспортным средством (для автопарка компании)․

Для кадровых и внутренних документов нотариальное удостоверение не требуется․

Передоверие и отзыв

Ст․ 187 ГК РФ:

• Передоверие допускается, если это прямо указано в тексте․
• Ограничение «однократное последующее передоверие» можно прописать․
• Любая доверенность отзывается в одностороннем порядке путём письменного уведомления представителя и третьих лиц (ст․ 188 ГК РФ)․
• Безотзывная доверенность может быть прекращена только по основаниям, перечисленным в самом документе (ст․ 188․1 ГК РФ)․

Частые ошибки и как их избежать

Готовые шаблоны-2026 для скачивания

• Доверенность на получение ТМЦ от организации (DOC)
• Доверенность от генерального директора на подписание отчётности (DOC)
• Генеральная доверенность юрлица на все действия (DOC)
• Доверенность на получение денежных средств от организации (DOC)

Чек-лист перед выдачей доверенности

1. Убедитесь, что лицо, подписывающее доверенность, действительно руководитель или имеет полномочия по уставу․
2. Проверьте реквизиты: ИНН, ОГРН, адрес, ФИО представителя, паспортные данные․
3. Укажите точный срок и ограничения (передоверие, объём полномочий)․
4. Поставьте печать (если используется), подпись руководителя․
5. Зарегистрируйте выдачу в журнале доверенностей (желательно)․
6. Отправьте скан/оригинал тем, кому нужно предъявлять․