Доверенность — один из самых распространённых способов представительства в гражданском обороте. В 2024-2026 годах правила её оформления претерпели ряд важнейших изменений: появились машиночитаемые доверенности (МЧД)‚ усилились требования к нотариальному удостоверению‚ а суды чаще отказывают в признании сделок‚ если форма доверенности не соответствует закону. Ниже, подробный разбор всех актуальных новаций.

Что изменилось в ГК РФ

Основные положения ст. 185–189 ГК РФ

Гражданский кодекс РФ сохранил классическое деление доверенностей на:

• простые письменные (ст. 185.1);
• нотариальные (ст. 185‚ 188);
• машиночитаемые (электронные) — новый вид‚ введённый с .

С 2026 года обязательным становится нотариальное удостоверение любой доверенности‚ выдаваемой от имени юридического лица‚ если она содержит право передоверия или распространяется на отчуждение недвижимости (п. 1 ст. 40 Закона 14-ФЗ).

Краткие сроки действия

Общий срок действия доверенности — не более трёх лет (ст. 186 ГК РФ). Исключения:

• для сделок с недвижимостью — до одного года‚ если иное не оговорено;
• для транспортных средств, до трёх лет‚ но ФМС разъясняет: регистрационные действия разрешены только при сроке не более двух лет.

Машиночитаемая доверенность (МЧД): обязательно с

Кто обязан применять МЧД

С марта 2024 года МЧД стала обязательной для всех налогоплательщиков‚ которые:

• обязаны сдавать отчётность в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ);
• имеют среднесписочную численность свыше 100 человек за предыдущий год;
• задействованы в особых режимах, НДС‚ акцизы‚ добыча полезных ископаемых и др.

Технические параметры

Формат XML 5.02 (с ) позволяет:

1. указать нескольких представителей;
2. включить право передоверия;
3. заверить документ УКЭП руководителя (Единоличного исполнительного органа).

Формат 5.01 продлевается до ‚ но без функции передоверия.

Как оформить МЧД

• На сайте ФНС через сервис «Личный кабинет юридического лица».
• В СКЗ «Контур.Доверенность»‚ «ТаксКом-ЭТ»‚ «Сигнал-КОМ» и др.
• Через нотариуса (если нужно объединить бумажную и электронную формы).

Типовые ошибки‚ которые приводят к признанию сделки недействительной

Пошаговая инструкция: как выдать корректную доверенность в 2026 году

Шаг 1. Определите круг полномочий

• Внесите конкретные действия («представлять интересы в ФНС‚ подавать декларации по форме 1152017…»).
• Если нужно «все действия» — ограничьте пределами РФ или конкретным видом деятельности.

Шаг 2. Выберите форму

• Для налоговой — только МЧД формата 5.02.
• Для сделок с недвижимостью, нотариальная бумажная + регистрация в Росреестре.

Шаг 3. Удостоверьте у нотариуса

Нотариус проверит:

1. наличие приказа о назначении руководителя в ЕГРЮЛ;
2. подлинность подписей и печати;
3. срок действия (не более 3 лет).

Шаг 4. Зарегистрируйте в реестре (если требуется)

Для доверенностей на отчуждение недвижимости нотариус направляет сведения в ЕГРН в течение 2 рабочих дней.

Частые вопросы и краткие ответы

Вопрос: Может ли ИП выдать МЧД своему сотруднику?

Ответ: Да‚ но только через личный кабинет ИП на сайте ФНС или через любой аккредитованный оператор ЭДО.

Вопрос: Нужно ли заверять копию устава при оформлении доверенности?

Ответ: Нет‚ достаточно выписки ЕГРЮЛ‚ полученной не позднее 5 дней до визита к нотариусу.

Вопрос: Что делать‚ если доверенность выдана до на бумаге?

Ответ: Действует до окончания срока или до её отмены. Однако для сдачи отчётности по НДС за I квартал 2026 года потребуется оформить МЧД формата 5.02.

Новые требования к доверенности в 2026 году можно свести к трём правилам:

1. Точность: чётко прописывайте полномочия и сроки.
2. Формат: для налоговой — МЧД 5.02; для недвижимости — нотариальная.
3. Подтверждение: проверяйте‚ что в ЕГРЮЛ актуальны сведения о руководителе и что доверенность не отозвана.

Соблюдение этих простых принципов защитит сделки от оспаривания и ускорит взаимодействие с госорганами и контрагентами.