Экспертиза основных средств – обязательный этап, предшествующий их списанию и утилизации в бюджетных организациях. Правильное оформление экспертизы и корректный выбор кода
КОСГУ позволяют избежать ошибок бухгалтерского и налогового учёта, а также обеспечить прозрачность расходов.

Нормативно‑правовая база

• Приказ Минфина России от № 209н «О порядке применения КОСГУ».
• Положение о бухгалтерском учёте основных средств в бюджетных организациях (утверждённое приказом Минфина от № 150н).
• Постановление Правительства РФ от № 1265 «Об утверждении Положения о проведении технической экспертизы основных средств, подлежащих списанию».

Основные этапы экспертизы основных средств

1. Сбор информации – подготовка полного пакета документов:
   • акты приёма‑передачи;
   • технические паспорта и эксплуатационные карты;
   • акты выполненных работ, предыдущие экспертизы;
   • данные о стоимости и дате приобретения.
2. Осмотр и проверка – независимый эксперт (или специализированная организация) осматривает объект, фиксирует:
   • физическое состояние (износ, повреждения, коррозию);
   • технические параметры и соответствие нормативам;
   • возможность восстановления или утилизации.
3. Подготовка заключения – формируется акт технической экспертизы, в котором указываются:
   • результаты осмотра;
   • оценка остаточной стоимости;
   • рекомендация по списанию (полное, частичное, передача на утилизацию).
4. Принятие решения учредителем – на основании акта экспертизы оформляется решение о списании (протокол, приказ).
5. Утилизация – заключение договора с организацией‑утилизатором, оформление актов приёма‑передачи утилизированного имущества.

Бухгалтерский учет расходов на экспертизу

Расходы, связанные с проведением технической экспертизы, относятся к операционным расходам бюджетного учреждения и учитываются в статье расходов, соответствующей виду работ/услуг.

Коды КОСГУ, применяемые в практике

В большинстве случаев, когда экспертиза проводится именно с целью списания (а не профилактического обслуживания), рекомендуется использовать код 226 – «Прочие работы, услуги». Это соответствует рекомендациям Минфина (п. 10.2.6 Порядка № 209н).

Примеры применения

• Компьютерная и офисная техника – расходы на техническую экспертизу (оценка износа, проверка работоспособности) фиксируются на подстатье 226 00 000 000 000 000.
• Автомобильный парк – диагностика и экспертиза состояния автотранспорта, подлежащего списанию, также отнесены к коду 226.
• Специальное дорогое оборудование (например, лабораторные установки) – если экспертиза включает оценку стоимости и рекомендацию по утилизации, применяется код 226. При проведении только профилактических проверок – 225.

Как оформить расход в бухгалтерском учёте

1. Подготовить договор (или договор‑оферту) с организацией‑экспертом, указав предмет экспертизы и сумму оплаты.
2. Получить акт выполненных работ (акт технической экспертизы) с подписью эксперта.
3. Сформировать платёжное поручение и провести его в бухгалтерском учёте:
   • Дебет 71 (Касса/Банк) – Кредит 200 (Расчёты с поставщиками и подрядчиками) (или соответствующий субсчёт).
   • При отражении в расходах – дебет 226 (или 225) – Прочие работы, услуги, кредит 200.
4. Внести запись в журнал расходов бюджета, указав:
   • Код КОСГУ (226 00 000 000 000 000);
   • Основание (договор №, дата, цель – «техническая экспертиза для списания основного средства»);
   • Сумму и получателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой код КОСГУ использовать, если экспертиза проводится одновременно с плановым ремонтом?

Если экспертиза служит основанием для решения о ремонте, а не о списании, следует использовать код 225 (прочие текущие расходы). При наличии отдельного акта о списании – код 226.

Можно ли отнести расходы на экспертизу к нескольким кодам?

Нет. Каждая статья расходов должна быть отражена единожды. Если в договоре указаны несколько видов работ (например, диагностика + утилизация), их следует разделить на отдельные договоры/акты и отразить по соответствующим КОСГУ.

Нужна ли экспертиза при списании имущества, стоимость которого ниже 100 000 руб.?

Для бюджетных организаций обязательна экспертиза, если имущество относится к особо ценному движимому имуществу (ОЦДИ) или если срок полезного использования не завершён. При стоимости ниже порога допускается списание без экспертизы, но решение должно быть обосновано документально.

Пример заполнения расхода в бухгалтерском регистре

Дата | Счёт | Дебет | Кредит | Сумма | КОСГУ | Описание
------------|-------|-------|--------|-------|---------------------------|--------------------------------------------
 | 71/51 | | 200 | 45 000| | Оплата договора № 12/2026
 | 226 | 200 | | 45 000| 226 00 000 000 000 000 | Техническая экспертиза ОС (компьютерная техника) для списания
 

Экспертиза основных средств – важный процесс, обеспечивающий законность и экономическую обоснованность их списания. При учёте расходов необходимо строго следовать установленным нормативам и правильно выбирать код КОСГУ:

• Для экспертизы, направленной исключительно на определение состояния и списание – код 226 («Прочие работы, услуги»).
• Для диагностических и профилактических проверок, не связанных со списанием, – код 225 («Прочие текущие расходы»).

Точное соблюдение процедуры оформления документов и отражения расходов в бухгалтерском учёте гарантирует финансовую дисциплину и предотвращает возможные проверки со стороны контролирующих органов.

Дата подготовки статьи: 01:46:55