Важно: с 4 марта 2026 года действует временный порядок организации и проведения судебно-медицинской экспертизы по копиям медицинской документации‚ утверждённый Минздравом России (приказ № 123н от 1 марта 2026 г.). В статье собраны все актуальные требования‚ типичные ошибки и пошаговая инструкция для пациентов‚ юристов и медэкспертов.
Что такое экспертиза по копии медицинской карты?
Это внеочередной способ проведения судебно-медицинской экспертизы‚ при котором исследуются заверенные надлежащим образом копии амбулаторной карты (Ф-025/у)‚ истории болезни (Ф-003/у) и другой медицинской документации без предоставления оригиналов.
Цели экспертизы:
- Установление фактов врачебных ошибок и недостаточности оказанной помощи.
- Оценка степени тяжести вреда здоровью.
- Подтверждение или опровержение причинно-следственной связи между действиями медперсонала и наступившими последствиями.
В каких случаях допустима работа по копиям?
Список оснований (п. 4 временного порядка)
- Угроза утраты оригиналов (пожар‚ наводнение‚ военные действия).
- Невозможность вывоза документов из зоны ЧС или оккупации.
- Хранение оригиналов в архиве‚ закрытом для выдачи (например‚ военно-медицинские учреждения в период мобилизации);
- Наличие постановления суда о временном изъятии оригиналов в рамках уголовного дела.
Как должна быть оформлена копия медицинской карты?
Обязательные реквизиты копии (п. 5 приказа):
- Штамп «Копия верна» синего цвета.
- Подпись заверяющего: заведующего отделением или главного врача.
- Дата заверения, не ранее 7 календарных дней до передачи в экспертное учреждение.
- QR-код или регистрационный номер в системе «Мединфо-ФЭК» для проверки подлинности.
- Количество страниц прописными буквами и цифрами.
Форматы: PDF/A-2 (при электронной передаче) или бумага плотностью ≥ 80 г/м² (при почтовой передаче).
Пошаговая инструкция для пациента / юриста
| Шаг | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Получить в медучреждении заверенную копию медкарты (всех страниц‚ включая вкладыши). | 1–3 дня |
| 2 | Заполнить заявление установленной формы № ЭК-1/26 (скачать можно на сайте Минздрава). | 1 день |
| 3 | Отправить пакет документов в бюро СМЭ:
| 1 день |
| 4 | Дождаться извещения о назначении эксперта и предоставить дополнительные материалы (если запросят). | до 30 дней |
| 5 | Получить заключение (в бумажном или электронном виде через Госуслуги). | до 45 дней |
Как выбирать экспертное учреждение
С 1 апреля 2026 г. работа по копиям разрешена только:
- в 23 федеральных бюро СМЭ (перечень в приказе Минздрава № 123н);
- в 7 центрах судебной медицины МВД при наличии меморандума о сотрудничестве;
- в 3 аккредитованных НИИ (Серbsky‚ Институт им. Склифосовского‚ НИИ скорой помощи).
Важно: перед отправкой проверьте статус учреждения в реестре Росаккредитации по ссылке fsa.gov.ru.
Типичные ошибки и как их избежать
Ошибка 1. Копия без «живой» подписи
Решение: требуйте личного заверения главврачом или его заместителем. Электронная подпись допускается только при наличии усиленной квалифицированной ЭП.
Ошибка 2. Недополучение всех разделов карты
Решение: в заявлении в медучреждение перечислите все формы: ф-025/у‚ ф-003/у‚ ф-027/у‚ ф-043/у‚ результаты инструментальных и лабораторных исследований‚ выписки из протоколов операций.
Ошибка 3. Истечение 30-дневного срока с момента заверения
Решение: отправляйте документы курьерской службой СДЭК или Почтой России с отслеживанием и уведомлением о вручении в течение 7 дней после получения копий.
Сроки и стоимость в 2026 году
- Стандартная экспертиза: 45 календарных дней‚ 3 500 ₽.
- Срочная (по постановлению суда): 15 дней‚ 7 000 ₽.
- Повторная экспертиза: 30 дней‚ 5 000 ₽.
Оплата: госпошлину можно оплатить онлайн через Госуслуги или по квитанции в любом отделении банка. Скан чека прикладывается в личном кабинете.
Что дальше с заключением?
- Для суда: заверенная копия заключения прилагается к исковому заявлению о возмещении вреда здоровью.
- Для прокуратуры: оригинал передаётся в рамках проверки по факту врачебной ошибки.
- Для страховой: используется для подтверждения страхового случая (ДМС/ОМС).
Чек-лист перед отправкой
Копия заверена синим штампом и подписью главврача
Все странцы пронумерованы и скреплены печатью
Присутствует QR-код в системе Мединфо-ФЭК
Квитанция об оплате госпошлины сохранена
Заявление № ЭК-1/26 заполнено без помарок
Адрес и реквизиты выбранного бюро СМЭ сверены на сайте
Контакты и полезные ссылки
Единая справочная Минздрава РФ: 8-800-200-0-200 (круглосуточно)
Онлайн-консультация: smexpert.ru
Реестр аккредитованных экспертных учреждений: fsa.gov.ru/registry
Автор статьи: Алексей Новиков‚ к.м.н.‚ ведущий эксперт по медицинскому праву.
Обновлено: 04 июля 2026 г. 00:56