Самое главное запомнить: экспертная комиссия — это коллегиальный орган, и законодательно закреплено минимальное количество участников. Ниже — подробная инструкция, сколько человек должно входить в состав комиссии, кто может быть её членом и какие документы регулируют эти вопросы.

Минимальный состав: сколько человек обязательно

• 5 человек — установлено Федеральным законом № 94-ФЗ (ч. 6 ст. 94-ФЗ). Это жёсткое требование для комиссий, создаваемых при проведении государственных закупок.
• 3 человека — минимальный порог для внутренних экспертных комиссий организаций: председатель, секретарь и минимум один член комиссии.
• Внутренние приказы и локальные акты организации могут увеличивать число участников, но не могут уменьшать указанные минимумы.

Кто может входить в состав

1. Штатные сотрудники основных структурных подразделений, хорошо знающие предмет закупки или экспертизы.
2. Внешние эксперты, привлекаемые на договорной основе:
   • прошедшие профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок;
   • обладающие специальными знаниями по объекту закупки;
3. Не менее 50 % членов комиссии должны соответствовать требованиям к экспертам (п. 6 ст. 94-ФЗ).

Должностные роли в комиссии

Порядок создания и оформления

Шаг 1. Приказ руководителя

Оформляется приказом генерального директора или главы управления. В приказе указываются:

• цель создания комиссии;
• состав (Ф. И. О., должности, структурные подразделения);
• срок полномочий.

Шаг 2. Локальный нормативный акт

Регламентирует:

1. порядок проведения заседаний;
2. кворум (обычно не менее 2/3 от общего числа);
3. формы протоколов и экспертных заключений.

Ответы на популярные вопросы

Может ли комиссия состоять из 1 человека?

Нет. Это коллегиальный орган. Даже если функции секретаря и председателя совмещены, необходимо не менее 3 участников (или 5 в рамках 94-ФЗ).

Как часто можно изменять состав?

Любое изменение оформляется дополнительным приказом руководителя. Рекомендуется пересматривать состав не чаще одного раза в квартал, чтобы сохранять преемственность экспертной работы.

Можно ли привлечь иностранных специалистов?

Да, если их квалификация подтверждена документами, переведёнными на русский язык и заверенными нотариально.

• Минимум 5 человек — при госзакупках (94-ФЗ).
• Минимум 3 человека, во внутренних комиссиях.
• Кворум ≥ 2/3 от общего числа.
• Не менее 50 % членов — профильные специалисты или аттестованные эксперты.
• Всё фиксируется приказом и локальным актом.

Соблюдая эти правила, вы гарантируете законность и компетентность экспертной комиссии любого уровня.