Дата актуализации: 04 августа 2026 г.

Что такое экспертное заключение в рамках контракта по 44-ФЗ

Экспертное заключение — это официальный документ, который оформляется по результатам проверки качества, объема и соответствия поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги требованиям контракта, заключённого в рамках Федерального закона от № 44-ФЗ.

Нормативные основания

• Федеральный закон № 44-ФЗ (раздел о приёмке результатов исполнения контракта);
• Федеральный закон № 73-ФЗ «О государственной экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий»;
• Приказ Минфина РФ от № 132н (КВР и КОСГУ);
• Положения самого контракта и технического задания.

Когда и кто проводит экспертизу

Экспертиза проводится:

1. Обязательно — при приёмке результатов исполнения контракта, если иное не установлено законом или договором.
2. Инициативно — при возникновении спора о качестве, объёме либо при подозрении на нарушения.

Заказчик может:

• провести проверку своими силами (структурное подразделение или служба контроля качества);
• привлечь внешнюю экспертную организацию или независимого эксперта, выбранного по правилам 44-ФЗ (конкурс, котировка, единственный поставщик).

Что должно быть прописано в договоре с экспертом

При выборе внешнего исполнителя в контракте обязательно указывают:

• предмет и объём экспертизы;
• сроки начала и окончания работ;
• порядок предоставления исходных данных заказчиком;
• требования к содержанию и форме заключения;
• ответственность сторон;
• порядок оплаты и реквизиты для перечисления средств по КВР 244 «Прочие закупки товаров, работ и услуг».

Структура экспертного заключения (образец)

Ниже приведён примерный шаблон, который можно адаптировать под любой вид поставки, работ или услуг.

Титульная часть

ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ
о результатах исполнения контракта № _____
от «___»________ 20__ г.

г. _________, «___»________ 20__ г.

Сведения об эксперте/организации

• Полное наименование экспертной организации (или Ф.И.О. независимого эксперта);
• Юридический адрес, ИНН, ОГРН, контактные данные;
• Документ-основание о допуске к экспертной деятельности (свидетельство, лицензия, аттестат аккредитации);
• Реквизиты приказа о назначении эксперта (если проверка проводится внутренними силами заказчика).

Общие сведения о контракте

• номер и дата контракта;
• стороны: заказчик, поставщик (исполнитель);
• предмет контракта (товар, работа, услуга);
• начальная (максимальная) цена контракта;
• сроки поставки/исполнения.

Период проведения экспертизы

Начало: «___»________ 20__ г. ___ ч ___ мин
Окончание: «___»________ 20__ г. ___ ч ___ мин

Использованные документы и материалы

1. Контракт № ___ от «___»________ 20__ г.
2. Техническое задание (приложение № ___).
3. Акты приёма-передачи, накладные, сертификаты качества.
4. Иные документы, перечисленные в приложении к заключению.

Проведённые исследования и измерения

Подробный перечень выполненных работ:
— визуальный осмотр;
— лабораторные испытания (указать методики, № протоколов);
— сверка количественных и качественных характеристик;
— проверка упаковки и маркировки.

В соответствии с результатами проведённой экспертизы установлено:

• Объём поставленного товара соответствует контракту — да/нет.
• Качественные характеристики соответствуют ТЗ — да/нет.
• Оформление сопроводительной документации соответствует требованиям — да/нет.

Выявленные нарушения и предложения

Выявлены следующие нарушения:

• ________________________________________;
• ________________________________________.

Предложения по устранению:
Экспертом предложены мероприятия по устранению выявленных дефектов/недостатков сроком не позднее «___»________ 20__ г.

Решение эксперта

На основании проведённой экспертизы рекомендовать / не рекомендовать признать исполнение контракта надлежащим.

Приложения

1. Акты сверки количества и качества.
2. Протоколы испытаний.
3. Фотографии объектов экспертизы.
4. Иные документы.

Подписи

Как оформить экспертизу своими силами: пошаговая инструкция

1. Утвердите приказом состав внутренней экспертной комиссии.
2. Ознакомьтесь с контрактом, техническим заданием и иными обязательными документами.
3. Составьте план-график проверки и включите его в единый план-график закупок (если привлекается внешний эксперт).
4. Проведите проверку, зафиксируйте факты, измерения, результаты.
5. Оформите заключение по представленному выше шаблону.
6. Подпишите документ уполномоченными лицами и зарегистрируйте его в реестре контрактов (п. 103 44-ФЗ).
7. Передайте поставщику копию заключения в течение 3 рабочих дней.

Советы по минимизации рисков

• Начинайте экспертизу сразу после поступления товара/завершения работ — не затягивайте.
• Фиксируйте все этапы фото/видео — это подтвердит объективность.
• Храните все первичные документы и материалы не менее 5 лет (по 44-ФЗ).
• Если выявлены существенные нарушения — немедленно направьте претензию поставщику и зафиксируйте сроки устранения.

Правильно оформленное экспертное заключение, это не просто формальность, а ключевой инструмент защиты интересов заказчика и соблюдения требований 44-ФЗ. Придерживаясь предложенной структуры и рекомендаций, вы минимизируете риски претензий со стороны контрольных органов и обеспечите корректное завершение контрактных отношений.

Скачать актуальный шаблон экспертного заключения (DOC/PDF) можно на сайте Договор-образец.ру.

Информация подготовлена на основе норм 44-ФЗ, судебной практики и методических рекомендаций Минфина РФ на 2026 год.