04 июля 2026, 03:43
В 2026 году Управление Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН России) завершает масштабную цифровую трансформацию кадрового документооборота.
С 1 января 2026 года все сотрудники уголовно-исполнительной системы (УИС) переводятся на электронные трудовые книжки (ЭТК).
Это решение стало логическим продолжением федерального курса на цифровизацию трудовых отношений, стартовавшего ещё в 2020 году.

Зачем ФСИН отказывается от бумаги?

Безопасность данных

• Исключение потери стажа. Бумажные трудовые могли портиться, теряться при переводах между колониями или при ликвидации ИК. Теперь вся история службы хранится в ЕГИС «Электронная трудовая книжка» Минтруда России.
• Защита от подделок. Любые изменения в ЭТК фиксируются цифровой подписью кадровой службы и криптографически защищены.

Оперативность кадровых процедур

Раньше при переводе сотрудника из ИК-1 в ИК-17 приходилось ждать десять дней, пока физически передадут трудовую книжку.
Сейчас достаточно одного электронного запроса в системе, и вся информация становится доступна за секунды.

Экономия бюджета

По оценкам Главного кадрового управления ФСИН, переход на ЭТК экономит до 350 млн рублей в год на:

1. бланки трудовых книжек и вкладыши;
2. почтовые пересылки между учреждениями;
3. архивное хранение бумажных карточек.

Как это работает на практике

Шаг 1. Уведомление сотрудников

Каждый сотрудник получает push-уведомление в корпоративном мобильном приложении «Кадры УИС» о необходимости подтверждения перехода на ЭТК.
За 30 дней можно подать письменный отказ, однако примерно 92 % сотрудников (по данным на май 2026 г.) согласились на цифровой формат.

Шаг 2. Перенос сведений в ЕГИС

Кадровые специалисты ИК и следственных изоляторов вносят в ЕГИС:

• даты приёма на службу в УИС;
• переводы между регионами;
• поощрения, дисциплинарные взыскания;
• даты награждения знаками отличия ФСИН.

Шаг 3. Синхронизация с ПФР и ФНС

В фонды уходят только суммарные сведения о стаже, не раскрывая специфику службы (режимные объекты, грифы секретности).
Это реализовано через шлюз безопасности ФСТЭК.

Что видит сотрудник в личном кабинете

Раздел «Электронная трудовая книжка» в мобильном приложении:

• Основные сведения: ФИО, табельный номер, дата первого приёма на службу.
• Должностная история: график повышений от младшего инспектора до начальника отдела.
• Награды: медаль «За отличие в службе» II степени, почётное звание «Ветеран труда УИС».
• Скачивание PDF-выписки за любой период для предоставления в банк или военкомат.

Подводные камни и как их обходят

План-график на второе полугодие 2026 года

1. – завершение переноса бумажных книжек в ЕГИС (осталось < 3 % архивов).
2. – всероссийский онлайн-марафон «Трудовой стаж в смартфоне» для личного состава.
3. – полное отключение печати бумажных вкладышей в учреждениях ФСИН.
4. Декабрь 2026 – итоговый аудит Генпрокуратуры и Счётной палаты РФ.

Ключевые цифры

• ~37 000 сотрудников системы ФСИН уже переведены на электронные трудовые книжки.
• 92 % выбрали цифровой формат без сохранения бумажной книжки.
• до 350 млн руб/год экономия бюджета на бланки, доставку и архивы.

Инструкция: как проверить свою электронную трудовую книжку в УФСИН

1. Откройте мобильное приложение «Кадры УИС» (доступно в App Store и RuStore).
2. Войдите через Госуслуги или корпоративную СКЗ (систему криптозащиты).
3. Выберите раздел «Мои документы → ЭТК».
4. Нажмите «Сформировать выписку» → PDF-файл с QR-кодом подлинности сгенерируется за 3 секунды.

Контакты поддержки

Если возникнут вопросы:

• Горячая линия ФСИН: ###-###-#### (круглосуточно).
• Электронная почта: etk@fsin.gov.ru
• Личный приём: кадровые отделы всех ИК и СИЗО по вторникам и четвергам с 14:00 до 17:00.

Сотрудники получают быстрый доступ к своему стажу, а государство – существенную экономию и защиту персональных данных.