Отстранение работника от труда в связи с его нахождением в следственном изоляторе (СИЗО) — ситуация, которая вызывает множество юридических вопросов у кадровиков, бухгалтеров и руководителей. Ниже — подробный разбор всех возможных сценариев и легальных действий работодателя в 2026 году.

Возможны ли увольнение «по инициативе работодателя» только из-за нахождения в СИЗО?

Нет. Само по себе пребывание сотрудника под стражей не является основанием для увольнения ни по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прогул), ни по любому другому пункту, инициируемому работодателем.

• Единственное исключение — вступивший в законную силу обвинительный приговор, по которому работнику назначено наказание, исключающее возможность дальнейшего исполнения трудовых обязанностей (например, реальное лишение свободы на срок, превышающий длительность трудового договора, либо запрет занимать определённые должности). В этом случае увольнение возможно по п; 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
• Пока обвинительный приговор отсутствует, работодатель вправе лишь приостановить трудовые отношения, но не расторгать их.

Что делать, если нужно временно заменить сотрудника, находящегося в СИЗО?

Работодатель может:

1. Оформить временного исполнителя обязанностей (оформляется приказом и приложением к трудовому договору на срок до возвращения основного работника).

2. Заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ) на период отсутствия основного сотрудника. Важно: если срок срочного договора истечёт, а основной работник ещё не вернулся, договор автоматически станет бессрочным в случае продолжения фактической работы нового сотрудника, что следует учитывать.

3. Оформить внешнее совместительство или договор ГПХ (гражданско-правового характера) для выполнения конкретного объёма работ без замещения должности.

Как уволить работника, который сам хочет уйти, но находится в СИЗО?

Возможные сценарии:

• Заявление по почте или через адвоката. Работник вправе направить заявление об увольнении «по собственному желанию» заказным письмом или передать через адвоката. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо день, следующий за получением заявления работодателем (если иное не оговорено).
• Соглашение сторон. Если работник и работодатель пришли к соглашению, можно расторгнуть договор по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Соглашение подписывается работником (в СИЗО нотариально либо через адвоката) и работодателем.
• Судебное отстранение. Если следствие инициирует процедуру временного отстранения от должности по ст. 114 УПК РФ, увольнение возможно только после вступления соответствующего судебного постановления в силу.

Выплаты и расчёт при увольнении сотрудника из СИЗО

Важно:

• Если банковские карты арестованы, работодатель обязан выдать расчётные деньги наличными либо перевести на другой счёт, указанный работником в письменном обращении.
• Если доступа к работнику нет, деньги можно внести на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ) или передать под роспись адвокату по доверенности.
• Компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата, больничные и прочие обязательные выплаты производятся в полном объёме.

Чек-лист действий кадровика при задержании сотрудника

1. Запросить официальное подтверждение местонахождения сотрудника (копию постановления о заключении под стражу, справку из СИЗО).
2. Оформить отсутствие по уважительной причине (код «НН» или «23» в табеле) до получения официальных документов.
3. Выбрать оптимальный вариант замещения (вр. исполнитель, срочный договор, ГПХ).
4. Если получено заявление об увольнении — оформить приказ, произвести расчёт и внести запись в трудовую книжку (после получения книжки от адвоката или СИЗО).
5. Если увольнение не требуется — продолжать перечислять соцвыплаты и страховые взносы, сохранять место и средний заработок, если работник в дальнейшем будет оправдан и вернётся.

Ключевое правило

До обвинительного приговора работодатель не может уволить сотрудника по собственной инициативе. Возможны лишь временные меры по замещению должности и расчёт при увольнении по собственному желанию или соглашению сторон.