Задержание сотрудника — стресс для всей компании. В один момент возникает каскад вопросов: «Как оформить отсутствие?», «Следует ли увольнять?», «Что делать с зарплатой?» Ниже ― систематизированная инструкция, основанная на актуальных разъяснениях Минтруда, Роструда и судебной практике 2025-2026 годов.
Первые 24 часа: фиксируем факт задержания
- Запросите официальное подтверждение (справку из ОВД, постановление о задержании, копию протокола). Именно эти документы станут основанием для дальнейших кадровых действий.
- Уведомите работника о праве сообщить о задержании работодателю, родственникам или законному представителю (ст. 127 УПК РФ, ст. 37 Конституции РФ).
- Сделайте акт о невыходе на работу с подписями не менее двух свидетелей. Это защитит компанию от претензий ФСС и трудовой инспекции.
Как оформить отсутствие: три сценария
Сценарий 1. Административное задержание до 48 часов
Код табеля: «33» (неявки по уважительным причинам) или собственный код, прописанный в локальном акте.
Важно: Минтруд подтвердил право компании использовать собственные табельные коды, если отсутствует унифицированная форма.
Сценарий 2. Арест на срок до 48 часов как мера процессуального принуждения
То же оформление, что и в сценарии 1, но дополнительно:
- Запрашиваем у следствия копию постановления об аресте.
- Делаем отметку в личном деле: «Административное задержание, ст. 27.3 КоАП РФ».
Здесь срабатывает ст. 83 ТК РФ: с момента вступления приговора в законную силу трудовой договор подлежит расторжению. Однако до этого момента действует особый порядок.
Возможные кадровые решения
| Решение | Почему | Оформление |
|---|---|---|
| Отстранение от работы | Арест или нахождение под следствием (ст. 76 ТК РФ). | Приказ + акт отстранения + журнал ознакомления. |
| Отпуск за свой счёт | Если сторона защиты обещает быстрое освобождение. | Заявление работника + приказ. |
| Расторжение по п. 4 ч. 1 ст. 83 | Приговор вступил в силу. | Приказ + расчёт + запись в трудовой. |
Зарплата: платить или нет?
Ст. 129 ТК РФ: зарплата — это вознаграждение за труд. Если человек не работает, оплата не начисляется. Исключение, если отстранение объявлено без вины работника (например, следствие позже признает задержание ошибочным). Тогда за вынужденный прогул полагается компенсация.
Алгоритм действий бухгалтера и кадровика
Шаг 1. День задержания
- Фиксируем отсутствие в табеле кодом «33».
- Отправляем письменный запрос в ОВД за справкой о местонахождении сотрудника.
Шаг 2. День 2-15
- Если подтверждается СИЗО — составляем приказ об отстранении (форма Т-6).
- Уведомляем профсоюз (если есть) в трёхдневный срок.
Шаг 3. Приговор
- Если приговор вступил в силу — приказ о расторжении (форма Т-8).
- В трудовую книжку: «Уволен в связи с вступлением в законную силу приговора суда, п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».
- Выдаём справку СТД-СФР (новый бланк действует с ).
Частые ошибки и как их избежать
- Не платить компенсацию за незаконное задержание. Проверьте постановление прокуратуры: если арест признан незаконным, оплатите вынужденный прогул по среднему заработку.
- Уволить раньше вступления приговора. Это незаконно: презумпция невиновности действует до последней инстанции.
- Не вносить запись в трудовую. Даже при расторжении по ст. 83 запись обязательна.
Чек-лист для руководителя HR
- ☐ Получены официальные документы от следствия
- ☐ Составлен акт о невыходе + приказ об отстранении
- ☐ Уведомлены профсоюз и служба безопасности
- ☐ Сверены табельные коды с локальным актом
- ☐ Подготовлен шаблон приказа на случай вступления приговора
Задержание сотрудника — не приговор для компании. Главное: действовать строго по ТК РФ, фиксировать каждый шаг документально и не торопиться с увольнением раньше времени. Тогда у работодателя не будет претензий со стороны трудовой инспекции, ФНС и ФСС, а сотрудник (если оправдают) получит все положенные выплаты.