Ситуация, когда сотрудник оказывается в следственном изоляторе (СИЗО), создаёт множество кадровых и юридических вопросов.
Ключевой из них — можно ли уволить работника, находящегося в СИЗО, и как при этом правильно заполнять табель учета рабочего времени (форма 0504421).
Ниже — разбор поэтапно.

Правовой статус работника, находящегося в СИЗО

Прежде всего важно понимать, что задержание работника не является автоматическим основанием для расторжения трудового договора.
Трудовой кодекс РФ (ст. 83 ч. 1 п. 4) указывает:

• если работник арестован и отстранён от должности судом, трудовой договор можно расторгнуть;
• если работник просто задержан (временно помещён в СИЗО, но не арестован), увольнение невозможно до вступления соответствующего судебного решения в силу.

Последовательность действий работодателя

Получение официального уведомления

Работодатель должен получить:

1. Копию постановления суда о заключении под стражу (аресте).
2. Копию постановления о приостановлении трудовой деятельности (если таковая имеется).

Оформление приказа о приостановлении работы

В период до вступления судебного решения в законную силу работодатель оформляет приказ о приостановлении работы без сохранения заработной платы
(основание — ст. 76 ТК РФ «отстранение от работы»).

Увольнение после вступления решения в силу

Как только судебное решение об аресте вступает в силу, работодатель:

• оформляет приказ об увольнении (форма Т-8) со ссылкой на п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
• вносит запись в трудовую книжку;
• рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск и окончательный расчёт.

Как отражать нахождение в СИЗО в табеле учета рабочего времени (форма 0504421)

Форма 0504421 (табель учета использования рабочего времени) требует точного указания причин отсутствия на рабочем месте.
Возможные варианты:

Примеры оформления строки в табеле 0504421

Пример 1. Работник задержан , в СИЗО, но ареста ещё нет:

01.07 НН
02.07 НН
…
До получения официального уведомления ставится код «НН».

Пример 2. Работник арестован , решение ещё не вступило в силу:

03.07 НБ
04.07 НБ
…
После получения копии постановления суда — код «НБ» (ув. причина).

Пример 3. Решение вступило в силу , приказ об увольнении от :

В табеле за 05.07 ставится штамп «уволен» или строка закрывается; далее сотрудник уже не отражается.

Расчёт и выплаты

• Заработная плата за фактически отработанные дни до ареста выплачивается в обычном порядке.
• Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка.
• Пособия (например, по временной нетрудоспособности) не выплачиваются, так как страховые выплаты прекращаются с даты ареста;

Особые нюансы

Документооборот с СИЗО

Иногда СИЗО самостоятельно направляет в организацию уведомление о заключении сотрудника.
Однако юридически это не освобождает работодателя от обязанности получить копию судебного решения.

Возможность восстановления на работе

Если в последствии суд оправдает работника, он вправе:

• требовать восстановления на работе;
• получить компенсацию за вынужденный прогул (ст. 394 ТК РФ).

Сроки хранения документов

Приказ об увольнении и копии судебных документов хранятся в личном деле не менее 75 лет.

1. Получить официальное уведомление из суда/СИЗО.
2. Оформить приказ об отстранении (если решение ещё не вступило в силу).
3. Отразить в табеле коды НН → НБ → закрыть строку после увольнения.
4. Оформить приказ об увольнении (Т-8) после вступления решения в силу.
5. Выполнить расчёт и выдать трудовую книжку (или направить по почте с уведомлением).

Соблюдение этих шагов позволит избежать споров с трудовой инспекцией и потенциальных судебных исков со стороны бывшего сотрудника.