Новость о том, что ваш коллега или подчинённый задержан и помещён в следственный изолятор (СИЗО), всегда становится шоком. Что делать руководству, отделу кадров, непосредственному руководителю и самому коллективу? Как не нарваться на уголовную ответственность за «пособничество» и при этом не бросить человека наедине с проблемой? Ниже, подробная инструкция, основанная на российском законодательстве по состоянию на .
Первые 24 часа: быстрая диагностика ситуации
Проверьте факт задержания
- Источники информации: официальные публикации СКР/МВД, телеграм-каналы «Новости СИЗО №Х», адвокат задержанного, звонок из ОВД.
- Не полагайтесь на слухи и анонимные сообщения в мессенджерах.
Определите статус задержанного
| Статус | Что это значит для работодателя |
|---|---|
| Задержание на 48 ч. | Человек ещё не обвиняется; можно не отстранять, но стоит перевести на удалёнку. |
| Арест (ст. 108 УПК РФ) | Обвинение предъявлено; вопрос об отстранении обязательно ставится. |
| Подписка о невыезде | Работать можно, если вид деятельности не связан с риском сокрытия улик. |
Работа с кадровыми документами
Отстранение от работы по инициативе работодателя
Основание — п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (арест, препятствующий выполнению трудовой функции).
- Издаётся приказ (форма Т-8), в строке «основание» указываются:
- постановление суда о заключении под стражу;
- дата и номер уголовного дела.
- Знакомим сотрудника под роспись через адвоката или СИЗО (допускается пересылка заказным письмом).
- Оформляем отпуск без оплаты до окончания следствия, если работник просит инициировать ст. 128 ТК РФ.
Сохранение или прекращение зарплаты
- Дни нахождения в СИЗО не оплачиваются (Минтруд, письмо № 14-2/В-154 от ).
- Если позже обвинение снимут, работник вправе требовать средний заработок за весь период незаконного уголовного преследования (ст. 139 ТК РФ + ст. 237 УПК РФ).
Кому сообщать и в какой форме
Внутренние коммуникации
Не разглашайте подробности обвинений: это может быть клеветой или нарушить презумпцию невиновности. Достаточно:
- короткого письма на корпоративный портал: «С г. Иванов И.И. временно отстранён от выполнения служебных обязанностей в связи с невозможностью личного участия»;
- внутренний митинг: «Мы не имеем полной информации, поэтому воздержитесь от обсуждений».
Внешние контрагенты
Если задержанный — лицо, подписывающее договоры:
- немедленно переводите полномочия на заместителя (приказ + уведомление контрагентов);
- в ЕГРЮЛ подаётся форма № Р14014 (изменение сведений о лице, имеющем право без доверенности).
Поддержка коллеги: что законно, а что нет
| Можно | Нельзя |
|---|---|
| Оплатить услуги адвоката из средств профсоюза или пожертвований коллег. | Передавать деньги через охрану СИЗО, если это нарушает внутренний регламент ФСИН. |
| Организовать передачу продуктов по списку СИЗО (без спиртного и телефонов). | Отправлять предметы, которые могут быть расценены как взятка охране (дорогие гаджеты). |
| Собрать подписи в поддержку, если они не содержат давления на следствие; | Размещать в соцсетях призывы «освободите нашего товарища» — это может быть воспрепятствованием правосудию (ст. 309 УК РФ). |
Возможные сценарии исхода
Обвинение снято, сотрудник вышел
- Отменяем приказ об отстранении, восстанавливаем на работе с той же должности и окладом.
- Выплачиваем средний заработок за все дни отстранения (ст. 234 ТК РФ).
- По желанию — предоставляем дополнительный оплачиваемый отпуск для реабилитации (до 14 календарных дней).
Приговор, реальный срок
- Увольнение по п. «а» ч. 5 ст. 83 ТК РФ (осуждение к лишению свободы).
- Выплата компенсации за неиспользованный отпуск (если есть).
- Если сотрудник — единственный кормилец, можно перечислить зарплату на счёт семьи по нотариальной доверенности.
Чек-лист для HR-директора
- Создать отдельный «сизо-досье»: копия постановления, приказы, переписка с адвокатом.
- Назначить «тихого» контакт-лица из HR, который будет общаться с семьёй и адвокатом (раз в неделю).
- Проверить, не входит ли обвинение в перечень коррупционных преступлений (если да — готовьтесь к аудиту ФАС и прокуратуры).
- Обновить деловые полномочия в банке-клиенте и электронной подписи (отозвать старые ключи).
- При возможности включить сотрудника в добровольное страхование от уголовного преследования (есть у крупных брокеров с 2025 г.).
Психологическая помощь коллективу
Не игнорируйте стресс остальных. Оптимальный формат:
- ЭАП-программа (Employee Assistance Program) — два бесплатных сеанса психолога для каждого желающего.
- Корпоративный чат «Вопросы к юристу» (модератор из службы безопасности).
- Внутренний FAQ: «Что говорить клиентам», «Где граница между поддержкой и риском».
Задержание коллеги в СИЗО, это не только юридическая, но и этическая задача. Соблюдайте закон, сохраняйте человечность и не забывайте о бизнес-рисках; Главное: любые действия кадровой службы должны быть прозрачными, документированными и согласованными с юристом.