Актуально на
Что говорит сам Трудовой кодекс РФ
В последние годы кадровые специалисты всё чаще задают один и тот же вопрос:
«В какой статье ТК РФ прописано требование о должностной инструкции?»
Краткий и честный ответ — ни в одной.
Ни статья 57, ни какая-либо другая норма Трудового кодекса РФ прямо не обязывает работодателя издавать отдельный документ под названием «должностная инструкция».
Однако это не означает, что документ можно игнорировать. В 2026 году Роструд и суды исходят из следующего:
- статья 21 ТК РФ — работник обязан выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- статья 22 ТК РФ, работодатель должен обеспечивать достоверную информацию о трудовой функции;
- статья 8 ТК РФ — работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие обязательные для работников правила.
Именно должностная инструкция становится тем локальным актом, который детализирует трудовую функцию и фиксирует конкретные обязанности, права и ответственность.
Почему инструкция нужна на практике
Дисциплинарная ответственность
Если работодатель хочет применить дисциплинарное взыскание или уволить сотрудника за ненадлежащее исполнение обязанностей, ему нужно доказать:
- сам факт наличия этих обязанностей;
- их доведение до сведения работника.
Должностная инструкция — оптимальный способ это сделать.
Испытательный срок и увольнение
Согласно статье 71 ТК РФ, при увольнении на испытательном сроке работодатель обязан указать конкретные причины. Без инструкции это сделать крайне сложно.
Аттестация и оплата труда
Во время аттестации или служебного расследования инструкция служит «точкой отсчёта»: что именно должен был делать сотрудник и насколько он это выполнял.
Как оформить: пошаговая инструкция 2026
Шаг 1. Разработка
- Кто разрабатывает: кадровая служба, линейный руководитель, юридический отдел.
- На чём основываться: профстандарт, Квалификационный справочник, ЕКС, квалификационные характеристики.
Шаг 2. Согласование
Документ согласовывают:
- руководитель подразделения;
- профком (если есть);
- юридическая служба.
Шаг 3. Утверждение
Утверждает приказом руководитель организации. Обязательно ставится гриф «Утверждаю» и дата.
Шаг 4. Ознакомление сотрудника
Самое важное — не допустить ошибку, описанную Т. В. Маленко (Минтруд РФ):
«Записи об ознакомлении с должностными обязанностями в заявлении о приёме на работу недостаточно».
Правильно:
- Издать приказ о введении в действие инструкции.
- Внести подписи работников непосредственно в самой инструкции или в листе ознакомления.
- Хранить документ как локальный нормативный акт в течение 75 лет.
Структура должностной инструкции (ГОСТ 2.105-2019 и практика 2026)
| Раздел | Содержание примера |
|---|---|
| Общие положения | Категория персонала, подчинённость, квалификационные требования, режим работы. |
| Должностные обязанности | Конкретный перечень задач (в формате «что делать»). |
| Права | Право требовать от подразделений информацию, право подписи первичных документов и т. д. |
| Ответственность | Дисциплинарная, материальная, административная и уголовная. |
| Взаимодействие | Кто внутри компании является «клиентом» или «поставщиком» для данной должности. |
Частые ошибки кадровиков в 2026 году
- Ошибка №1; Копируют типовую инструкцию без привязки к реальным процессам компании.
- Ошибка №2. Включают в инструкцию положения, противоречащие трудовому договору (например, другую должность).
- Ошибка №3. Забывают ознакомить сотрудника под роспись до фактического допуска к работе.
- Ошибка №4. Хранят инструкции только в электронном виде без подписи и грифа «Утверждаю».
Можно ли обойтись без отдельной инструкции?
Да, если вы:
- Включите все обязанности непосредственно в трудовой договор (статья 57 ТК РФ).
- Оформите дополнительное соглашение при каждом изменении функций.
Но на практике это создаёт перегрузку договоров и снижает гибкость, поэтому 95 % работодателей используют классическую схему:
трудовой договор + должностная инструкция.
Трудовой кодекс РФ не содержит прямой статьи о должностной инструкции, но в 2026 году это не освобождает работодателя от необходимости её разрабатывать и применять.
Правильно оформленная должностная инструкция:
- защищает работодателя при проверках;
- даёт сотруднику ясное понимание зон ответственности;
- упрощает процедуры увольнения, аттестации и дисциплинарных взысканий.
Самое главное: не забывайте знакомить сотрудников под роспись и хранить документ 75 лет после его утверждения.
Источники: Письмо Роструда № 4412-6 от , разъяснение Минтруда РФ, журнал «Кадровые решения», КонсультантПлюс 2026, ГОСТ 2.105-2019.