Актуально на г.
Содержание
- Понятие и правовое определение
- Как рассчитываеться
- Влияние на отпуск
- Оплата труда и аванс
- Как правильно учитывать
- Судебная практика 2025-2026
- Чек-лист для бухгалтера
Понятие и правовое определение
Фактически отработанное время, это период, в течение которого работник фактически находился на рабочем месте и исполнял свои трудовые обязанности. В отличие от «нормативного» рабочего времени, оно учитывает только реально проработанные часы.
Статья 91 ТК РФ прямо обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Отсутствие такого учета квалифицируется как административное правонарушение по ст. 5.27 КоАП РФ.
Что включается в фактически отработанное время:
- Время, проведённое непосредственно на рабочем месте
- Сверхурочные часы, оформленные в установленном порядке
- Командировки (если в них присутствовала трудовая деятельность)
- Работа в выходные/праздники, оформленная приказом
Что не включается:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Временная нетрудоспособность (больничный)
- Прогулы и «простои» по вине работника
- Дополнительные выходные дни, предоставленные за свой счет
Как рассчитывается
При окладной системе оплаты используется формула:
ЗПфакт = Оклад ÷ Норма часов в месяце × Фактически отработанные часы
Пример:
- Оклад сотрудника = 80 000 ₽
- Норма часов в июне 2026 г. = 167
- Фактически отработано = 160 ч
- ЗП = 80 000 / 167 × 160 ≈ 76 646 ₽
Влияние на отпуск
Обычный ежегодный отпуск
В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска включаются:
- Фактически отработанное время
- Выходные и праздничные дни
- Время обучения по направлению работодателя
Дополнительный отпуск за вредность
Согласно ст. 121 ТК РФ, для дополнительного отпуска за вредные условия труда стаж определяется только из фактически отработанного времени во вредных и/или опасных условиях. Больничные и отпуска в этот стаж не входят.
Оплата труда и аванс
Аванс рассчитывается исходя из фактически отработанного времени за первую половину месяца (Письмо Минтруда РФ от № 14-2/ООГ-1663). Закон не устанавливает фиксированный процент от оклада.
Как правильно учитывать
Формы учета
- Табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13)
- Электронная система (СКУД, биометрия, онлайн-табель)
- Журнал учета (для микропредприятий с численностью до 15 чел.)
Коды в табеле
| Код | Значение | Включается в фактически отработанное? |
|---|---|---|
| Я | Явка | Да |
| Н | Ночное время | Да |
| РВ | Работа в выходной | Да |
| ОТ | Отпуск | Нет |
| Б | Больничный | Нет |
| ПР | Прогул | Нет |
Судебная практика 2025-2026
Ключевые решения:
- ВС РФ от № 5-КГ25-1-К2, время «дистанционных перерывов» не признаётся отработанным без доказательств выполнения трудовых функций.
- Мосгорсуд от № 33-12548/2025 — при расчёте компенсации за задержку зарплаты учитывается только фактически отработанное время.
- 9 ААС от № 09АП-2025/6-2 — работодатель обязан предоставить подтверждение отработанных часов при споре о сверхурочных.
Чек-лист для бухгалтера
- Ежедневно сверяйте табель с системой СКУД.
- Фиксируйте сверхурочные приказом с подписью работника.
- Исключайте из расчёта отпуска/больничные перед расчётом зарплаты.
- Храните табели не менее 5 лет.
- Проводите внутренние аудиты учета рабочего времени ежеквартально.
Правильный учёт фактически отработанного времени — это не только требование Трудового кодекса, но и основа точного расчёта зарплаты, отпускных, компенсаций и штрафов. Игнорирование норм ч. 6 ст. 136 и ст; 91 ТК РФ чревато штрафами до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ) и спорами с работниками.
Если остались вопросы — задайте их в комментариях или обратитесь к юристу по трудовому праву.