Фактическое допущение к работе — это ситуация, при которой работник приступил к исполнению трудовых обязанностей без оформленного в установленном порядке трудового договора или без надлежащего поручения работодателя (его представителя). Данное понятие регулируется сразу несколькими нормативными актами: Трудовым кодексом РФ (ст. 67.1 и ст. 16) и КоАП РФ (ч. 3 ст. 5.27).
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Статья 67.1 ТК РФ
Статья 67.1 ТК РФ была введена Федеральным законом от № 421-ФЗ и посвящена правовым последствиям фактического допущения работника к труду.
Ключевые последствия:
- работнику должна быть выплачена заработная плата за фактически отработанное время;
- возникает презумпция трудового договора, заключённого на неопределённый срок с первого дня фактического допущения к работе;
- работодатель обязан оформить трудовой договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения;
- если с момента фактического допущения прошло более трёх рабочих дней, то контролирующие органы могут привлечь работодателя к административной ответственности.
Часть 4 статьи 16 ТК РФ
Согласно ч. 4 ст. 16 ТК РФ, фактическое допущение к работе без надлежащего поручения или ведома работодателя (его уполномоченного представителя) не порождает трудовых правоотношений. Это значит, что если человек начал трудиться без ведома работодателя (например, «по дружбе» с мастером цеха), то такой труд не считается официально оформленным, пока работодатель не подтвердит своё согласие и не заключит трудовой договор.
Административная ответственность по КоАП РФ
Часть 3 статьи 5.27 КоАП РФ
Часть 3 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность за фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем.
Состав правонарушения:
- Действующее лицо — работодатель или его уполномоченный представитель.
- Объективная сторона — допущение работника к трудовой деятельности без заключённого трудового договора или без письменного поручения.
- Последствия — правонарушение считается оконченным по истечении трёх рабочих дней со дня фактического допущения. Это важно для определения срока привлечения к ответственности: дело об административном правонарушении должно быть возбуждено в течение двух месяцев со дня выявления (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).
Размер штрафа:
- должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
- ИП — от 5 000 до 10 000 рублей;
- юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Практические рекомендации для работодателя
Чтобы избежать рисков привлечения к ответственности, рекомендуется:
- Никогда не допускать сотрудника к работе до момента подписания трудового договора и приказа о приёме на работу.
- Завести регистрационный журнал для учёта дат подписания трудовых договоров и приказов.
- Обучить линейных руководителей правилам приёма на работу, чтобы они не давали устных «разрешений» начать трудиться.
- При обнаружении факта фактического допущения немедленно:
- оформить трудовой договор с датой, равной дню фактического начала работы;
- издать приказ о приёме на работу с той же датой;
- внести сведения о сотруднике в систему «ЕГАИС-Труд» (если применимо) не позднее трёх рабочих дней.
Отличие фактического допущения от «теневой» занятости
Важно не путать фактическое допущение с полностью неоформленной «теневой» занятостью. При фактическом допущении работник в конечном итоге оформляется, а при «теневой» — не оформляется вообще. В последнем случае применяется ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы значительно выше) и возможны санкции по ст. 198 УК РФ.
Фактическое допущение к работе — это административно наказуемое нарушение, которое, однако, может быть оперативно «исправлено» оформлением трудового договора с датой фактического начала работы. Главное — успеть сделать это в течение трёх рабочих дней. Работодателю следует строго соблюдать процедуру приёма на работу и не разрешать начало трудовой деятельности без подписанного договора.
Дата актуальности: 22:22:49 ()