Дата актуализации:
Краткая справка
311-ФЗ подписан 2 июля 2021 г. и вступил в силу 1 марта 2022 г.
Закон внёс более 50-ти пунктовых изменений в Трудовой кодекс РФ, затронувших найм, режим труда, дистанционную работу, гарантии, дисциплинарные процедуры и ответственность сторон.
Основные блоки изменений
Режимы труда
- Дистанционная и удалённая работа (ст. 312.1–312.9 ТК РФ)
- впервые введено право на временный и постоянный дистанционный формат;
- обязательное двустороннее соглашение в письменной форме;
- работодатель обязан обеспечить оборудование либо компенсировать расходы;
- возможность одностороннего перевода на удалёнку на срок до 30 дней при ЧС или эпидемии.
- Гибкий график (ст. 102 ТК РФ) – уточнён порядок согласования «окон трудовой активности».
- Суммированный учёт (ст. 104 ТК РФ) – расширены сроки расчётного периода до 1 года для сезонных и транспортных организаций.
Дисциплинарные процедуры
- Сроки взыскания увеличены с 1 месяца до 2 месяцев (ст. 193 ТК РФ).
- Добавлено право отстранить сотрудника без сохранения зарплаты на время служебной проверки (но не более 30 дней).
- Новое уважительное основание для увольнения по инициативе работодателя – неоднократное нарушение трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания (ст. 81 п. 5-1).
Документооборот и электронные трудовые книжки
С трудовые книжки могут оформляться исключительно в цифровом виде (ст. 66.1 ТК РФ).
Работодатели обязаны:
- сформировать электронные сведения к 30 июня 2026 г.;
- по запросу сотрудника выдавать бумажную форму выписки СТД-Р.
Гарантии и компенсации
| Категория | Нововведение |
|---|---|
| Родители-одиночки | Право на 4 часа неоплачиваемого отгула ежемесячно (ст. 263 ТК РФ) |
| Предпенсионеры | Дополнительный оплачиваемый день для медосмотра 1 раз в год (ст. 185;1) |
| Доноры | Увеличен размер сохраняемого среднего заработка на день сдачи крови |
Ответственность работодателя
- Существенно выросли штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы (ст. 5.27 КоАП РФ в редакции 311-ФЗ):
10 000–20 000 ₽ для должностных лиц, 30 000–50 000 ₽ для юрлиц. - Введена административная ответственность за неоформление или просрочку электронной трудовой книжки.
Как привести локальные акты в соответствие
- Провести аудит Положения об оплате труда, Правил внутреннего трудового распорядка, Коллективного договора.
- Утвердить новые формы локальных актов:
- «Положение о дистанционной и удалённой работе»;
- «Порядок компенсации расходов при удалёнке»;
- «Положение об электронных трудовых книжках».
- Уведомить сотрудников под роспись о внесённых изменениях не позднее 2 месяцев до вступления новых правил в силу (ст. 74 ТК РФ).
- Обучить кадровый отдел работе в сервисах «Госуслуги-Работа» и «Электронное кадровое сопровождение».
Практические советы 2026
1. Используйте шаблон дополнительного соглашения о переводе на удалёнку – скачать можно на сайте онлайнинспекция.рф.
2. Проверьте, что в штатном расписании прописаны должности «удалённого» формата – это упростит статистику и налоговые проверки.
3. Установите лимит компенсации за использование личного ПК (рекомендуемый Минтрудом размер – 1 500 ₽/мес.).
4. Для кадровиков: ведите журнал уведомлений о вручении электронных копий приказов – это доказательная база при спорах.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли отменить дистанционку без согласия сотрудника?
Да, но только при форс-мажоре (ЧС, ЧП). В остальных случаях нужно двустороннее соглашение (ст. 312.4 ТК РФ).
Нужно ли новое соглашение при смене адреса удалённого сотрудника?
Да, потому что меняются условия охраны труда и налоговый контроль (письмо Минтруда № 14-2/В-1045 от ).
Какие штрафы за отсутствие электронной трудовой книжки?
До 5 000 ₽ на ИП и до 50 000 ₽ на юрлицо (ст. 5.27 КоАП РФ).
Полезные ссылки
- Полный текст ТК РФ с 311-ФЗ в актуальной редакции
- ФЗ-311 от в формате «постатейный комментарий»
- Роструд – официальные разъяснения и шаблоны документов