С 20 июля 2020 года нотариусы всей России получили возможность оперативно узнавать, какие именно банковские счета, вклады и обезличенные металлические счёта (ОМС) числятся за умершим человеком. В 2024–2026 гг. механизм обмена данными между ФНС, банками и нотариатом стал ещё более цифровым и безопасным. Ниже ‑ подробная инструкция, как воспользоваться сервисом и какие документы потребуются наследникам и нотариусам.
Зачем нотариусу сведения из ФНС
- Формирование полной картины наследства – нотариус обязан включить в наследственную массу все деньги на счетах и металлические активы.
- Сокращение времени розыска – раньше приходилось обходить банки лично, теперь достаточно одного запроса в ФНС.
- Защита прав наследников – исключается возможность скрытых вкладов или «забытых» счетов.
Кто может подать запрос
Запрос вправе направить только нотариус, ведущий конкретное наследственное дело; Самостоятельно граждане получить выписку не могут – только через нотариальную контору.
Документы нотариуса для запроса
- Копия свидетельства о смерти наследодателя.
- Копия завещания или решения суда о признании наследственного дела;
- Доверенность на имя нотариуса (если запрос делает помощник/стажёр).
- Электронная подпись нотариуса (ЕСЭП).
Пошаговый алгоритм для нотариуса
Шаг 1. Вход в сервис
Нотариус заходит в «Кабинет нотариуса» на сайте notariat.ru и выбирает пункт «Розыск счетов наследодателя».
Шаг 2. Заполнение формы
- ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения наследодателя.
- Дата смерти (не позднее 15 лет назад – иначе счета могут быть переведены в депозитарий ЦБ).
- Регион открытия наследственного дела.
Шаг 3. Отправка запроса в ФНС
Система автоматически генерирует запрос и подписывает электронной подписью. Ответ приходит в течение одного рабочего дня.
Шаг 4. Получение сведений
В ответе ФНС перечисляет:
- Наименование каждого банка.
- Тип счёта (текущий, депозит, ОМС).
- Номер счёта (маскированный: 4 последние цифры).
- Остаток на день смерти.
- Дата последней операции.
Что делать наследникам
После получения информации нотариус:
- Включает данные о счетах в наследственное дело.
- Выдаёт наследникам запросы в банки на предоставление полной выписки и закрытие счётов.
- Не позднее 15 дней после оформления свидетельства о праве на наследство – направляет банкам копию свидетельства для перечисления денег.
Особенности 2024–2026 годов
- Новый порядок ЕНП. С ФНС распределяет единый налоговый платёж (ЕНП) по авансам автоматически – это не влияет на розыск счетов, но ускоряет перечисление налоговых переплат наследникам.
- Технические работы. В 2026 году сайт ФНС может временно быть на обслуживании; нотариусы получают доступ к «Розыску счетов» через мобильное приложение «Мой нотариус» или через сервис «Госуслуги PRO».
- Расширение списка банков. С в систему подключились кредитные потребкооперативы и микрофинансовые организации, имеющие лицензию на привлечение вкладов.
Поиск заграничных активов
Если предполагается, что наследодатель владел счетами за рубежом, нотариус:
- Направляет запрос в Росфинмониторинг на предмет валютных счетов.
- Включает в договор с наследниками расходы на специализированные фирмы, которые ищут активы в офшорах (средняя стоимость 150 000–300 000 руб. за 1 юрисдикцию).
Ответы на популярные вопросы
Вопрос 1: Может ли наследник сам узнать счета умершего?
Нет. Граждане могут получить сведения только через нотариуса. Однако вы имеете право сделать индивидуальный запрос в свою налоговую о своих собственных счетах (п. 5 ст. 86 НК РФ).
Вопрос 2: Что делать, если ФНС ответила «счета не найдены»?
- Проверьте корректность ФИО, ИНН, даты рождения.
- Уточните, не числился ли наследодатель в Газпромбанке-Регион или Почта-Банке – иногда мелкие филиалы задерживают обмен данными.
- Если вклад был оформлен на под-вклад «на предъявителя» – он не отражается в системе ФНС, ищите по договору вклада в архиве банков.
Вопрос 3: Сколько времени хранятся сведения о счетах?
ФНС хранит информацию 15 лет со дня смерти. После этого счета переводятся в депозитарий Банка России, и их придётся искать через Центральный депозитарий.
Полезные ссылки
- Официальный розыск счетов наследодателя – Федеральная нотариальная палата
- Сервис «Сведения о счетах и вкладах» – ФНС России
- Госуслуги – личный кабинет налогоплательщика
Важно: все операции подтверждаются цифровой подписью нотариуса, а данные передаются по защищённому каналу ГосСОПКА. С 2026 года планируется внедрение биометрического доступа нотариуса к сервису через ЕСИА (Госуслуги ID).
Статья актуальна на . Следите за обновлениями на сайте ФНС и Федеральной нотариальной палаты.