Картриджи в системе ФСИН России — это не просто расходные материалы, а предметы специального учёта, подпадающие под действие приказов, тендеров и ведомственных регламентов. Ниже приведена полная инструкция, охватывающая нормативную базу, порядок закупки, правила хранения, а также «тонкие» моменты, о которых часто спрашивают сотрудники и поставщики.

Нормативная база

1.1 Основные документы

• Приказ ФСИН РФ от № 438 «Об утверждении норм снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами…» (вместе с Приложением № 3).
• Письма и разъяснения ФСИН от и гг. о порядке превышения норм.
• 44-ФЗ — все закупки сверх установленных лимитов проводятся в рамках контрактной системы через ЕИС.

1.2 Что говорит Приложение № 3 к приказу № 438

Важно: нормы указаны без учёта интенсивности печати. При повышенной нагрузке допускается превышение лимита по докладной записке (см. раздел 3).

Как заказать картриджи: пошаговая схема

Шаг 1. Проверка остатков

Во внутренней системе «ФСИН-Склад» (модуль «Канцелярия») формируется отчёт по остаткам картриджей. Если лимит не исчерпан — к закупке не приступаем.

Шаг 2. Составление заявки

1. Заполняется форма ФСИН-ЗК-01 (электронная заявка).
2. Указываются:
   • точное наименование МФУ/принтера,
   • модель картриджа (оригинальный/совместимый),
   • количество.

Шаг 3. Докладная записка при превышении нормы

Если требуется больше, чем указано в Приложении № 3, к заявке прилагается:

• обоснование объёмов (отчёт о количестве отпечатанных страниц),
• подпись заместителя начальника учреждения по режиму,
• согласование с финансовым отделом.

Шаг 4. Тендер или запрос цен

Лот № 0173100007926000040 от (запрос цен 44-ФЗ) — актуальный пример:

• Предмет: поставка картриджей и расходных материалов к МФУ HP, Canon, Brother.
• НМЦК: 51 280 ₽.
• Окончание подачи: 11:00 МСК.

Электронные заявления и «Открыто ФСИН»

3.1 Как подать заявку онлайн

На форуме «Открыто ФСИН» действует специализированный раздел «Электронные заявки/рапорта»:

• Одна заявка от одного человека (множественные запросы блокируются на 30 суток).
• Копирование шаблонов запрещено — модераторы отслеживают повторы.
• В теме «Рапорт на снятие выговора» или «Рапорт на отпуск» картриджи не обсуждаются — для этого существует отдельная ветка.

3.2 Пример темы на форуме

Автор: Коля Висарионович
Тема: «К Поставке картриджей и расходных материалов»
Сообщение: «В КПД-10/2026 № 1234 от запрошено увеличение лимита на 4 шт. картриджей HP 507A черный (CE400A), обоснование прилагается…»

Подводные камни и практические советы

4.1 Совместимые vs оригинальные

В приказе № 438 оговорено, что допускаются оригинальные картриджи. Однако на практике:

• ФКУ могут закупать совместимые (SPS, NV Print) при условии, что в ТЗ указано «аналог оригинала с не ниже 90 % ресурса».
• На тендере 2026 г. средний срок службы аналога составил 1 800 страниц при стандарте OEM 2 200; это не стало критичным, поскольку цена была в 2,3 раза ниже.

4.2 Учёт и списание

1. Каждый картридж маркируется наклейкой «ФСИН-К-{номер склада}-{порядковый №}».
2. Акт списания оформляется по форме ФСИН-М-11 после достижения 95 % ресурса.
3. Пустые картриджи передаются на утилизацию ООО «ЭкоПолигон-ФСИН».

4.3 Личные карманные картриджи

В соответствии с Строевым уставом ФСИН (утв. ), сотрудникам запрещается приносить личные картриджи без опись-требования начальника отдела. Нарушение трактуется как «несоблюдение правил ведомственной материальной дисциплины».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Проверить остатки в «ФСИН-Склад».
2. Сверить нормы по приказу № 438.
3. Подготовить докладную при превышении лимита.
4. Разместить заявку в ЕИС или форуме «Открыто ФСИН».
5. После поставки — маркировать, внести в карточку учёта, передать на рабочее место.
6. По окончании ресурса, списать и утилизировать.

Соблюдая эту простую схему, вы обеспечите бесперебойную работу оргтехники и избежите претензий со стороны ревизоров ФСИН России.