Справка о доходах (форма 2-НДФЛ или её аналог для внутреннего использования) — обязательный документ, который сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) предоставляют в ряде случаев:
- при оформлении кредита, ипотеки;
- для получения социальных выплат и компенсаций;
- при подаче заявления на отпуск или отгул (внутренний порядок некоторых колоний и следственных изоляторов);
- для подтверждения доходов при прохождении служебной проверки на соответствие антикоррупционным требованиям (ст. 273-ФЗ).
Наименование и реквизиты справки
В большинстве региональных управлений ФСИН используют унифицированную форму, которая включает:
- логотип УФСИН или печать учреждения;
- номер и дата выдачи;
- Ф. И. О. сотрудника, ИНН, СНИЛС;
- наименование подразделения (например, ФКУ СИЗО-1 г. Владимира);
- период, за который выдаётся справка (обычно — календарный год).
Пример шапки документа
Федеральное казённое учреждение «Исправительная колония № 6 Управления Федеральной службы исполнения наказаний по г. Москве» Справка № 123/ИК-6 03 марта 2026 г.
Основные разделы справки о доходах
Сведения о доходах по месяцам
| Месяц | Оклад | Надбавки за выслугу лет | Премии | Всего начислено | НДФЛ 13 % | Сумма к выплате |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Январь | 45 000 ₽ | 9 000 ₽ | 10 000 ₽ | 64 000 ₽ | 8 320 ₽ | 55 680 ₽ |
| Февраль | 45 000 ₽ | 9 000 ₽ | 0 ₽ | 54 000 ₽ | 7 020 ₽ | 46 980 ₽ |
| … | … | … | … | … | … | … |
| 540 000 ₽ | 108 000 ₽ | 120 000 ₽ | 768 000 ₽ | 99 840 ₽ | 668 160 ₽ |
Дополнительные выплаты
В отдельной строке указываются:
- Материальная помощь (код дохода 2760) — не облагается НДФЛ до 4 000 ₽ в год;
- Компенсация за питание (код 4800);
- Вознаграждение за сверхурочную работу (код 2000).
Как оформить справку в электронном виде
- Авторизуйтесь на портале «Электронные заявления ФСИН» (требуется ЭЦП).
- Выберите пункт «Запрос справки 2-НДФЛ / Сведения о доходах».
- Укажите период (за год, квартал или произвольные даты).
- Подтвердите запрос кодом из SMS или через Госуслуги.
- Скачайте готовый PDF-файл или получите на e-mail.
Частые ошибки при заполнении
- Неверный код дохода. Например, премии поощрения необходимо отражать под кодом 2002, а не 2000.
- Отсутствие подписи бухгалтера. Даже в электронной версии требуется усиленная квалифицированная подпись.
- Дублирование сведений. Если сотруднику начисляли отпускные в одном месяце, а отдых пришёлся на другой, сумму нужно отнести к фактическому месяцу начисления.
Сроки и ответственность
Согласно ст. 62 ТК РФ и приказу Минфина № ММВ-7-11/566@, сотрудник вправе потребовать справку о доходах в течение 3 рабочих дней после подачи письменного заявления. За нарушение срока предусмотрено дисциплинарное взыскание вплоть до выговора.
Шаблон текста справки (упрощённый)
Справка выдана гражданину Иванову Ивану Ивановичу, сотруднику ИК-6 УФСИН России по г. Москве, тому, что за период – его совокупный доход составил 768 000 (Семьсот шестьдесят восемь тысяч) рублей 00 копеек, удержано налога на доходы физических лиц — 99 840 (Девяносто девять тысяч восемьсот сорок) рублей 00 копеек. Начальник ИК-6 __________________ /Ф.И.О./ М.П.
Куда обращаться за помощью
Если возникли вопросы по заполнению или электронной выдаче справки, обратитесь:
- в отдел кадров вашего подразделения (внутренний тел. 7-15-23);
- на горячую линию Главного управления ФСИН: 8 (800) ‑00-19-26;
- через форум «Открыто ФСИН» в раздел «Электронные заявления».