Каждый сотрудник уголовно-исполнительной системы РФ, служащий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, вправе рассчитывать на компенсацию стоимости авиабилетов при направлении в отпуск и возвращении обратно. Ниже приведён актуальный алгоритм, действующий на 2025 год, с учётом последних изменений (вступивших в силу 25 февраля 2024 года).
Кто имеет право на возмещение?
- Сотрудники ФСИН, проходящие службу:
- в районах Крайнего Севера;
- в местностях, приравненных к Крайнему Северу;
- в иных отдалённых территориях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями.
- Члены семьи сотрудника (если они выезжают вместе).
- Уволенные сотрудники — при переезде к новому месту жительства (включая перевозку до 20 тонн личного имущества).
Как часто оплачивается проезд?
Компенсация предоставляется один раз в два года. Исключение — специальные случаи, предусмотренные локальными нормативными актами ФСИН.
Какие билеты подлежат возмещению?
- Авиабилеты на самолёт в оба конца (туда и обратно).
- Ж/д билеты, если авиаперелёт невозможен или иной вид транспорта прописан в приказе.
- Морские и речные перевозки при отсутствии альтернативы.
Изменения от 25 февраля 2024 года
Приказ ФСИН России № 14 от 16 января 2024 г. внёс ключевое изменение:
- Пункт 8 Порядка оплаты проезда теперь требует обязательного подтверждения от кредитной организации при безналичной оплате билета.
- Дополнительно предоставляется выписка (или скрин) с банковского счёта, на котором видна:
- дата и время операции;
- наименование авиакомпании;
- сумма и валюта платежа.
Пошаговая инструкция по получению компенсации
Шаг 1: Получение разрешения
Оформить заявление на имя начальника учреждения не позднее 30 календарных дней до предполагаемой даты вылета. В заявлении указать:
- ФИО, звание, должность;
- период отпуска;
- маршрут (откуда-куда);
- количество членов семьи, выезжающих вместе.
Шаг 2: Покупка билетов
- Приобрести билеты самостоятельно (через сайт авиакомпании, агрегатор или кассу).
- Оплатить безналичным способом (банковская карта, онлайн-банк).
- Сохранить все электронные чеки и подтверждение оплаты.
Шаг 3: Сбор пакета документов
Отнести в финансово-экономический отдел учреждения:
- Оригиналы и копии билетов (электронные билеты, распечатка + e-ticket).
- Квитанции/чеки об оплате.
- Выписку банка с подтверждением операции (с обязательно).
- Справку о составе семьи (если оплачиваются билеты членов семьи).
- Копию приказа о предоставлении очередного отпуска.
Шаг 4: Ожидание возмещения
Срок перечисления денежных средств на зарплатную карту или лицевой счёт — до 10 рабочих дней после подтверждения документов.
Пример расчёта компенсации
Ситуация: май 2025 года, сотрудник ИК-3 Ямало-Ненецкого АО летит из Салехарда в Москву и обратно семьёй из 3 человек (сотрудник + супруга + ребёнок).
- Стоимость билета туда-обратно: 18 000 ₽ × 3 = 54 000 ₽.
- Курс доллара к рублю (условно): 1 $ = 90 ₽.
- Лимит компенсации: 2,5 оклада сотрудника (условно 45 000 ₽) + 0,5 оклада на каждого члена семьи. В данном случае возмещается 100 % фактических расходов, но не более установленного лимита.
Сотрудник получит на руки 54 000 ₽ без НДФЛ, если сумма не превышает лимита.
Частые вопросы
Можно ли покупать билеты на международные рейсы?
Нет. Компенсация предусмотрена только за перелёты по территории РФ.
Что делать, если билет куплен за наличный расчёт?
До 25 февраля 2024 г. такие расходы принимались только при наличии кассового чека. С оплата должна быть безналичной, иначе компенсация не предусмотрена.
Как получить компенсацию после увольнения?
Подать заявление в территориальный отдел ФСИН не позднее 30 календарных дней после увольнения. Прикрепить:
- копию приказа об увольнении;
- подтверждение регистрации по новому месту жительства;
- оригиналы билетов и товарно-транспортные накладные на перевозку имущества (до 20 тонн).
Контакты и справочники
- Единая справочная ФСИН: 8 (800) ‑07-37-47 (круглосуточно).
- Официальный сайт: fsin.gov.ru.
- Сервис «ФСИН-Деньги» для заключённых: fsin-dengi.rf (отдельно от компенсации сотрудникам).
Информация актуальна на 08 апреля 2025 года. Перед планированием отпуска рекомендуем уточнять детали в вашем учреждении.