Дата актуализации: 04:28:56

Содержание

• Нормативно-правовая база
• Кому предоставляется отпуск за свой счёт в ФСИН
• Условия и ограничения
• Порядок оформления
• Образец заявления
• Права и обязанности сотрудника
• Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

Отпуск за свой счёт (отпуск без сохранения заработной платы) регулируется следующими актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), статья 128 – «Отпуск без сохранения заработной платы».
2. Приказ ФСИН России от 16 августа 2021 г. № 701 – определяет порядок предоставления дополнительных отпусков, в т.ч. за ненормированный рабочий день.
3. Положение о порядке предоставления сотрудникам Уголовно‑исполнительной системы дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (КонсультантПлюс).
4. Внутренний локальный нормативный акт организации (приказ директора ФСИН, коллективный договор).

Все перечисленные документы образуют основу для оформления и использования отпуска за свой счёт в ФСИН.

Кому предоставляется отпуск за свой счёт в ФСИН

Согласно статье 128 ТК РФ и специальным положениям ФСИН, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен:

• Сотрудникам, проработавшим в системе не менее полугода (в некоторых подразделениях – 1 год).
• Лицам, которым необходимо решить семейные, личные или иные уважительные обстоятельства, не подпадающие под оплачиваемый отпуск.
• Работникам, находящимся в статусе «находятся в отработке» (например, после отбывания исправительных работ), если их трудовой договор/коллективный договор допускает такой отпуск.

Отпуск за свой счёт предоставляется только по личному заявлению сотрудника. Инициатива работодателя в этом случае не рассматривается.

Условия и ограничения

Порядок оформления отпуска за свой счёт

1. Подготовка заявления – сотрудник заполняет форму заявления (см. образец ниже) и подписывает её.
2. Согласование с непосредственным руководителем – руководитель проверяет наличие свободных рабочих мест и согласует сроки отпуска.
3. Согласование с отделом кадров – отдел кадров проверяет соответствие заявителя установленным требованиям (стаж, отсутствие ограничений) и вносит запись в личное дело.
4. Подписание приказа – директор (или уполномоченный) издаёт приказ о предоставлении отпуска за свой счёт.
5. Регистрация в системе – в электронном кадровом журнале фиксируются даты начала и окончания отпуска.
6. Возврат из отпуска – сотрудник обязан сообщить о своём возвращении в течение 1 рабочего дня после окончания отпуска.

Все этапы фиксируются документально. При отсутствии одного из пунктов отпуск может быть признан недействительным.

Образец заявления на отпуск за свой счёт (март 2026)

Начальнику отдела кадров
Федеральной службы исполнения наказаний
от __________________________ (Ф.И.О., должность, подразделение)

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт) с
____ (дата начала) по ____ (дата окончания) включительно, в связи с __________________________ (указать причину: семейные обстоятельства, обучение и т.п.).

Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ и Приказу ФСИН России № 701 от г. прошу учесть, что я проработал(а) в системе ______________________ (указать срок) и не имею ограничений, указанных в пункте 4 настоящего приказа.

После подписания заявления сотрудник передаёт его в отдел кадров, где документ будет зарегистрирован и передан на подпись руководителю.

Права и обязанности сотрудника во время отпуска за свой счёт

• Право на отдых – сотрудник имеет право находиться в отпуске без сохранения заработной платы в указанные сроки.
• Отсутствие оплаты – в период отпуска за свой счёт заработная плата не начисляеться, а также не начисляются надбавки, премии и иные выплаты.
• Сохранение трудового стажа – дни отпуска за свой счёт не учитываются в общем стаже для расчёта основного оплачиваемого отпуска, если их количество превышает 14 дней в календарном году.
• Обязанность возврата – сотрудник обязан вернуться на работу в указанные сроки и предупредить руководство о невозможности возвращения (в случае форс-мажора).
• Отсутствие начисления соцстраховых взносов – за период отпуска за свой счёт в Пенсионный фонд и ФОМС не вносятся отчисления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять отпуск за свой счёт более 14 дней?

Теоретически – да, но только по индивидуальному согласованию с руководством и при наличии приказа, разрешающего такое продление. Дни, превышающие 14, не учитываются в стаж для основного отпуска.

Можно ли оформить отпуск за свой счёт задним числом?

Нет. Законодательство требует, чтобы отпуск оформлялся заранее. Оформление задним числом считается нарушением ТК РФ и может привести к дисциплинарному взысканию.

Какой документ подтверждает согласование отпуска?

Приказ директора ФСИН (или уполномоченного лица) с указанием сроков отпуска и основания для его предоставления.

Влияет ли отпуск за свой счёт на начисление больничного?

Да. Период отпуска без сохранения заработной платы считается нерабочим и не оплачивается больничным листом. При совпадении больничного и отпуска за свой счёт больничные выплаты начисляются только за фактически отработанные дни.

Можно ли прервать отпуск за свой счёт и вернуться к работе?

Да, но только с согласия руководителя. При этом отпуск считается прерванным, и оставшиеся дни могут быть перенесены только при наличии отдельного приказа.

Какие документы необходимо приложить к заявлению?

Обычно требуется только заявление, однако в случае семейных обстоятельств могут потребоваться подтверждающие документы (например, справка о болезни родственника, свидетельство о рождении ребёнка и т.д.).

Отпуск за свой счёт – важный инструмент, позволяющий сотрудникам ФСИН решать личные и семейные вопросы, не нарушая служебную дисциплину. Правильное оформление заявления, соблюдение установленных сроков и знание своих прав помогут избежать конфликтов с работодателем и сохранить трудовой стаж.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашего подразделения или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве в системе ФСИН.