С 2026 г. Федеральная служба исполнения наказаний по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (далее — ФСИН-СПб) перевела почти все обращения граждан в электронный формат.
Письмо заключённому, заявление о свидании, рапорт на отпуск или выговор теперь оформляются через единую онлайн-платформу. Ниже — свежие правила, действующие с 04 июля 2026 г., и реальные примеры из форумов «Открыто ФСИН».
Зачем нужно «электронное письмо ФСИН-СПб»
- Экономия времени: письмо доходит до адресата в течение 1-3 рабочих дней вместо 7-10 почтой России.
- Юридическая сила: присваивается уникальный регистрационный номер (QR-код) для суда и проверок.
- Антифрод: система автоматически блокирует дубликаты и флуд (см. правила от ).
Важно! Попытка отправить более двух заявок от одного человека карается блокировкой аккаунта на 30 дней (п. 8.2 Устава ФСИН, утв. ).
Где находится официальный портал
Адрес: https://fsin-spin.e-gov.ru/letter (доступен круглосуточно, поддержка Госуслуг и Сбер ID).
Краткий алгоритм входа
- Авторизуйтесь через Госуслуги (логин-пароль или СМС).
- Выберите «Написать письмо заключённому» или «Служебный рапорт».
- Введите ФИО осуждённого, учреждение ФСИН-СПб (например, СИЗО-1 «Кресты»).
- Загрузите текст или заполните готовую форму.
- Подтвердите отправку ЭЦП или кодом из СМС.
Типовые формы 2026 года
Письмо гражданина заключённому
<Форма> От кого: Иванова Мария Петровна, 1985 г.р. Кому: Иванову Петру Сергеевичу, 1990 г.р., СИЗО-4 ФСИН-СПб, № камеры 117 Тема: Личное письмо Текст: …………………… Прикрепить файлы (max 5 МБ): фото, открытки </Форма>
Рапорт сотрудника ФСИН на снятие выговора
Шаблон, который использовала Юки Хино :
Рапорт начальнику ФКУ СИЗО-4 ФСИН-СПб полковнику внутренней службы Иванову И. И. от ст. лейтенанта внутренней службы Хино Ю. А. Прошу снять дисциплинарный выговор, наложенный приказом № 125 от , в связи с исполнением всех предписанных мероприятий. Приложения: 1) справка о прохождении курса повышения квалификации; 2) характеристика с места службы. Подпись __________ /Хино Ю.А./
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| В поле «ФИО получателя» указать девичью фамилию матери | Система выдаёт «адресат не найден» | Проверьте фамилию по официальному сайту ФСИН-СПб → раздел «Поиск заключённых» |
| Отправить 2 и более заявок подряд | Автоблокировка 30 дней | Дождитесь статуса «В обработке» (в среднем 5 мин) перед новой отправкой |
| Файл pdf > 5 МБ | Ошибка загрузки | Сжмите pdf онлайн-сервисом до 2-3 МБ |
Как отследить статус отправки
Перейдите в «Личный кабинет → История писем».
Найдите номер письма (формат ФСИН-СПб-26-04-123456).
Возможные статусы:
- На модерации — до 24 ч (проверка цензора).
- Передано в колонию — письмо распечатано и передано в день поступления.
- Вручено адресату, дата и подпись получателя отображаются в кабинете отправителя.
Платно или бесплатно?
Обычные письма и рапорты — бесплатно.
Опционально можно заказать:
- Электронную квитанцию о вручении (20 руб.)
- Цветную печать фото 10×15 (40 руб. за 1 шт.)
Экстренные каналы связи
Если портал недоступен:
- горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно);
- WhatsApp-чат «ФСИН-СПб Помощь»;
- личный приём: СПб, ул. Захаровская, д. 63, каб. 214 (пн-пт 09:00–18:00).
Электронное письмо ФСИН-СПб, это быстро, безопасно и юридически прозрачно.
Следуйте инструкции, не нарушайте лимиты заявок, и ваше послание дойдёт до адресата максимум за три дня.
Удачной отправки!