Дата актуализации:
Содержание
- Нормативно‑правовая база
- Основные принципы оформления рапорта
- Пошаговый порядок подачи рапорта
- Образцы рапортов (отпуск, увольнение, отпуск + увольнение)
- Часто задаваемые вопросы
Нормативно‑правовая база
О предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) регулируют:
- Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе»;
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
- Методические рекомендации ФСИН России от № 7‑16877‑04 «О предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков» [3];
- Положение о службе в органах внутренней службы и ФСИН (утв. приказом Минюста России от № 76).
В соответствии с этими актами отпуск предоставляется равномерно в течение года, а план отпусков утверждается руководителем не позднее, чем за две недели до начала календарного года.
Основные принципы оформления рапорта на отпуск
- Раздельность документов. С 2024 г. в ФСИН отменена форма «отпуск с последующим увольнением». Для увольнения требуется отдельный рапорт [1].
- Простота и формальность. Рапорт – документ произвольной формы, но в нём обязательно указываются:
- ФИО, должность, табельный номер;
- Дата подачи рапорта;
- Продолжительность отпуска (количество календарных дней);
- Дата начала и окончания отпуска;
- Подпись сотрудника и, при необходимости, подпись непосредственного руководителя.
- Своевременность. Согласно методическим рекомендациям, рапорт следует подавать минимум за 14 календарных дней до начала отпуска, если иное не предусмотрено служебной необходимостью.
- Контроль со стороны кадровой службы. Кадровый отдел проверяет наличие права на отпуск (набор отпускных дней, отсутствие непогашенных долгов, сдача служебного оружия и т.п.) и оформляет отпускное удостоверение.
Пошаговый порядок подачи рапорта
- Подготовка документов. Сотрудник собирает:
- Трудовую книжку (или электронный аналог);
- Справку о прохождении планового медицинского осмотра (если требуется);
- При необходимости – справку о наличии путевки в санаторий.
- Заполнение рапорта. В тексте указываются все обязательные параметры (см. раздел 2). При необходимости в конце рапорта ставится отметка «с последующим увольнением», но только если подаётся отдельный документ об увольнении.
- Согласование с непосредственным руководителем. Руководитель ставит свою подпись (или электронный аналог) и, при необходимости, вносит замечания.
- Передача в кадровую службу. Документ передаётся в отдел кадров лично, через внутреннюю электронную почту или через «приёмную» (см. ВК‑сообщение).
- Оформление отпускного удостоверения. Кадровая служба выдает удостоверение, в котором указаны даты отпуска и подпись руководителя.
- Контроль исполнения. Сотрудник обязан вернуться в установленный срок, сдать служебное оружие (если требуется) и подписать акт возврата.
Образцы рапортов
Рапорт на ежегодный основной отпуск
Рапорт От: Иванова И.И., старший специалист, таб. № 12345 Кому: начальнику отдела кадров ФСИН России Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с по включительно. Основание: ежегодный отпуск согласно Трудовому кодексу РФ и Методическим рекомендациям ФСИН от № 7‑16877‑04. Подпись ___________________ (Иванов И.И.)
Рапорт на увольнение (отдельный документ)
Рапорт От: Петрова А.С., специалист отдела охраны, таб. № 98765 Кому: начальнику отдела кадров ФСИН России Прошу уволить меня по собственному желанию с г. Основание: ст. 81 ТК РФ, пункт 1 подп. а. Подпись ___________________ (Петрова А.С.)
Как не оформлять (ошибочный вариант)
Некоторые сотрудники пытаются объединить оба запроса в один документ, например:
Прошу предоставить отпуск за 2018 г. с последующим увольнением.
Такой вариант не допускается – в ФСИН с 2024 года формы «отпуск с последующим увольнением» отменены [1]. Требуется два отдельных рапорта.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подать рапорт в электронном виде?
Да. ФСИН использует внутреннюю электронную почту и сервис «Электронная приёмная». При этом подпись считается действительной, если она выполнена в соответствии с установленными правилами электронной подписи (ЭЦП).
Что делать, если отпуск не был предоставлен в срок?
Сотруднику следует направить мотивированный рапорт о переносе отпуска в кадровую службу. Если причина связана с действиями руководства, рапорт необходимо подписать руководителем с пометкой «отказ». В таком случае сотрудник может обратиться в суд в порядке, предусмотренном ТК РФ.
Как оформить отпуск, если есть путевка в санаторий?
Согласно методическим рекомендациям, при наличии путевки можно согласовать начало отпуска за несколько дней до даты отъезда, чтобы успеть добраться до места лечения. Такое согласование фиксируется в рапорте подписью руководителя.
Можно ли работать в отпуске?
Работа в отпуске запрещена, за исключением случаев, когда это предусмотрено служебными потребностями и согласовано с руководством. В противном случае такой отпуск считается использованным не полностью и может быть пересчитан в заработную плату.
Как учитывается праздничный день при расчёте продолжительности отпуска?
Праздничные и нерабочие дни (не более 10 дней) не учитываются в продолжительности отпуска, если они приходятся на период отпуска. Это предусмотрено ТК РФ и Конвенцией ILO № 132 «Об оплачиваемых отпусках».
Оформление рапорта на отпуск в ФСИН России – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных актов. Главное помнить, что:
- Отпуск и увольнение оформляются отдельными документами;
- Рапорт может быть подан в бумажном и электронном виде;
- Соблюдение сроков подачи (не менее 14 дней) и наличие всех сопроводительных справок ускоряют процесс одобрения;
- Кадровая служба контролирует корректность заполнения и соблюдение прав сотрудника.
При правильном подходе сотрудник получит законный отпуск, а при необходимости – корректно оформленное увольнение без лишних задержек.