04 июля 2026, 08:35 (мск)
ФСИН справка об обучении — это официальный документ, подтверждающий факт обучения сотрудника или курсанта в образовательной организации Федеральной службы исполнения наказаний. Она выдаётся как для внутренних нужд ведомства, так и для предоставления в сторонние инстанции: военкоматы, налоговые органы, банки или гражданские вузы при переводе. Ниже — подробная инструкция, где и как получить справку, какие существуют формы и какие ошибки чаще всего допускают заявители.
Что такое «ФСИН справка об обучении»?
- Определение. Это документ, выданный образовательным подразделением ФСИН России (академиями, институтами, колледжами), в котором указаны:
- Ф. И. О. обучающегося;
- наименование образовательной программы;
- форма и длительность обучения;
- количество академических часов и полученные оценки;
- дата выдачи справки и подписи уполномоченных лиц.
- Отличие от «обычной» академической справки вуза. Внутри ФСИН действует собственный регламент: документ формируется в корпоративной системе «Кадры ФСИН» и заверяеться одновременно печатью учебного заведения и штампом «Для предъявления в воинские части/учреждения ФСИН России».
Виды справок и когда они нужны
| Тип справки | Цель использования | Кто запрашивает |
|---|---|---|
| Справка об обучении | Подтверждение статуса учащегося для военкомата, банков, посольств | Военкомат, банк, страховая, посольство |
| Справка о периоде обучения | Подтверждение стажа для расчёта выслуги лет в ФСИН | Кадровая служба ФСИН |
| Справка об оплате обучения | Получение социального или имущественного налогового вычета (КНД 1151158) | ФНС России |
| Академическая справка перед переводом | Перевод в другой вуз (в т. ч. гражданский) или академический отпуск | Приёмная комиссия другого вуза |
Кто имеет право получить справку
- Лично сам обучающийся (с предъявлением паспорта и служебного удостоверения).
- Доверенное лицо — по нотариальной доверенности.
- Родитель или опекун несовершеннолетнего курсанта — при наличии свидетельства о рождении и своего паспорта.
- Командование учреждения ФСИН, где проходит службу выпускник, по внутреннему запросу.
Пошаговая инструкция: как получить справку
Шаг 1. Определите территориальный орган ФСИН
Согласно регламенту, абитуриент или сотрудник должен обратиться в территориальный орган ФСИН России по субъекту РФ, где он постоянно проживает. Список адресов публикуется на сайте fsin.gov.ru в разделе «Приёмная комиссия».
Шаг 2. Подготовьте пакет документов
- Заявление на имя ректора (или начальника учебного заведения ФСИН) с указанием:
- цели получения справки;
- уважительных оснований (при необходимости: перевод, уход в армию, налоговый вычет);
- места предъявления документа (банк, вуз, военкомат, ФНС).
- Паспорт гражданина РФ.
- Служебное удостоверение (для действующих сотрудников).
- Копия приказа о зачислении (при первом обращении).
Шаг 3. Подайте заявление
| Способ подачи | Куда и как | Срок рассмотрения |
|---|---|---|
| Лично | Отдел итоговой аттестации: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, ректорский флигель, каб. 12–15 | до 3 рабочих дней |
| Онлайн | Личный кабинет курсанта в системе «Кадры ФСИН» → раздел «Справки» | до 5 рабочих дней |
| Госуслуги | Региональный портал «Госуслуги» → «Образование» → «Выдача справок об обучении» (в пилотных регионах) | до 7 рабочих дней |
Шаг 4. Получите готовый документ
Варианты выдачи:
- бумажный оригинал — на руки;
- электронный PDF с КЭП (квалифицированной электронной подписью) — на e-mail;
- бумажная копия с «мокрой» печатью — по почте заказным письмом.
Срок действия справки
| Вид справки | Срок действия | Примечания |
|---|---|---|
| Справка об обучении | 1 месяц с даты выдачи | Для военкомата и банков — максимум 30 календарных дней |
| Справка о периоде обучения | Не ограничен | Данные хранятся в архиве ФСИН и подлежат обновлению только при ошибке |
| Справка об оплате | 3 года со дня окончания финансового года | Для налоговой важен именно год оплаты, а не дата выдачи |
Образец заявления
Ректору ФКУ ВШО ФСИН России генерал-майору внутренней службы Иванову А.П. от курсанта 3 курса факультета пенитенциарной инженерии лейтенанта внутренней службы Петрова Петра Петровича зачетное дело № 123456 Заявление Прошу выдать мне справку об обучении (форма № 32/05-ФСИН) для предъявления в ИФНС России № 15 по г. Москве в целях получения социального налогового вычета за 2025 год. Причина: оплата обучения за счет собственных средств. Справку прошу выдать в бумажном виде с «москреплением» и подписью уполномоченных лиц. Подпись: ______________ /Петров П.П./
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1. Справка выдана без штампа ФСИН → требуйте дубликат у секретаря Учебного управления.
- Ошибка 2. В справке указаны неверные часы → проверьте данные в личном кабинете и подайте заявление на корректировку.
- Ошибка 3. Срок выдачи просрочен → справка считается недействительной, оформляйте новую.
- Ошибка 4. Обращение в гражданский МФЦ вместо территориального органа ФСИН → документы отправят на доработку и потеряете время.
Полезные сервисы и контакты
- Архив справок ФСИН: тел. +7 (812) ‑27-03-21, электронная почта ac-sziuran@epa.ru (для Санкт-Петербургского филиала).
- Онлайн-заказ для аспирантов ТГУ: aspirantura.tsu.ru/get_certificate (применяется в пилотном режиме для смежных программ).
- Госуслуги (Москва и область): раздел «Справки об обучении» в личном кабинете родителя через МЭШ или «Моя школа».
Ответы на популярные вопросы
Вопрос: Можно ли получить справку, если я уже уволился?
Да. Обратитесь в архив ФСИН по месту учебы или в территориальный орган. Срок хранения личного дела — 50 лет.
Вопрос: Нужна ли справка для оформления военного билета?
Да. Для отсрочки от призыва военкомат требует справку формы № 32/05-ФСИН с указанием очной формы обучения.
Вопрос: Можно ли заказать справку через Госуслуги, если курсант находится в колонии-столице?
Пока нет. В колониях действует только внутренний корпоративный портал; заявление принимает старший воспитатель через дежурную часть.