С 1 января 2025 года вступили в силу обновлённые правила документооборота Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН). Одним из самых частых вопросов, поступающих в электронную приёмную ФСИН, остаётся процедура замены паспорта. Когда менять документ, какие бумаги подавать, где оформлять и сколько ждать — разбираемся по пунктам.
Кому необходимо менять паспорт в системе ФСИН
Замену паспорта в структуре ФСИН проходят:
- Сотрудники ФСИН при смене фамилии, имени, отчества, даты рождения, гражданства или при достижении 20- и 45-летнего возраста;
- Осуждённые, содержащиеся в колониях и СИЗО, при износе или повреждении паспорта, а также при внесении изменений в персональные данные;
- Граждане, впервые получающие российский паспорт после освобождения из мест заключения.
Основания и сроки замены
Для сотрудников ФСИН
Согласно приказу МВД России № 851 от и Указу Президента РФ № 320, паспорт подлежит замене:
- Не позднее 30 дней после изменения персональных данных;
- До 20 лет и до 45 лет в обязательном порядке;
- При выявлении ошибок в записях или механических повреждениях.
Для осуждённых
Исправительные учреждения обязаны инициировать процедуру в течение 10 рабочих дней с момента:
- получения официального уведомления о необходимости замены;
- обнаружения дефектов паспорта, препятствующих его использованию;
- предоставления осуждённым решения суда о корректировке персональных данных.
Этапы замены паспорта в ФСИН
Шаг 1. Подача заявки
Сотрудники подают заявление через личный кабинет сотрудника ФСИН на портале fsin.gov.ru в разделе «Электронные услуги → Паспортный стол».
Осуждённые подают рапорт начальнику колонии через отдел кадров/режима.
Шаг 2. Сбор документов
- заявление по форме № 1П;
- копия трудовой книжки (для сотрудников);
- свидетельство о браке/разводе/смене имени (при наличии);
- фотографии 35×45 мм — 4 шт.;
- квитанция об уплате госпошлины 350 ₽ (для гражданских лиц, для сотрудников, по служебному регламенту).
Шаг 3. Оформление в территориальном отделении МВД
Для сотрудников процедура проходит в паспортном столе ФСИН, который работает по вторникам и четвергам с 09:00 до 16:00 (перерыв 12:00–12:45).
Осуждённые направляют документы через конвойную службу в ближайшее отделение МВД России по месту отбывания наказания.
Шаг 4. Получение результата
- Стандартный срок — 10 рабочих дней;
- Ускоренный срок (опция «Внеочередной приём») — 3 рабочих дня, оплачивается отдельно 1500 ₽.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверное заполнение формы 1П | Отказ в приёме документов | Проверьте образец на сайте ФСИН или обратитесь к специалисту паспортного стола |
| Просроченная фотография (старше 6 месяцев) | Потребуется новая фотосессия | Фотографируйтесь не ранее чем за 1 месяц до подачи |
| Неоплаченная госпошлина | Заявление не обрабатывается | Оплатите через Госуслуги и приложите квитанцию |
График приёма и контакты центрального аппарата ФСИН
Адрес: 107078, г. Москва, ул. Народного Ополчения, д. 15
Телефон горячей линии: ###-###-####
Электронная приёмная: passport@fsin.gov.ru
График работы паспортного стола:
- Пн–Пт: 09:00–18:00
- Сб–Вс: выходные
Полезные сервисы и ссылки
- Паспортный стол ФСИН онлайн
- Оплата госпошлины на Госуслугах
- Форма обратной связи
Правильно оформленная замена паспорта в системе ФСИН, это не только соблюдение закона, но и гарантия корректного учёта личных данных, а значит, своевременной выплаты зарплаты сотрудникам и законного оформления освобождения для осуждённых. Внимательно следите за сроками, используйте электронные сервисы и, при необходимости, обращайтесь в службу поддержки ФСИН онлайн.