Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
Краткий ответ
Оригинал военного билета всегда должен находиться у самого сотрудника ФСИН.
Работодатель (в т.ч. ФКУ ИК, СИЗО, ФСИН России) не имеет права изымать военный билет для постоянного хранения ни в личном деле, ни в кадровой службе.
Нормативная база
Основные документы
- Статья 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» — обязывает гражданина «бережно хранить военный билет».
- Постановление Правительства РФ № 719 от — регламентирует ведение воинского учёта в организациях.
- Приказ Минобороны № 400 от — определяет порядок заполнения и выдачи военных билетов.
Позиция контролирующих органов
ФСИН России и Роскомнадзор в письмах 2024-2025 гг. прямо указали: копии военных билетов не относятся к обязательным кадровым документам и не должны систематически храниться у работодателя.
Обязанности работодателя (ФСИН)
Что кадровик ФСИН обязан делать
- Принять оригинал «для сверки» при трудоустройстве.
- Сделать ксерокопию (или цифровую фотокопию) нужных страниц:
- 1-я страница (Ф. И. О., дата рождения);
- пункт 4 (военно-учетная специальность);
- пункт 5 (категория годности);
- пункт 6 (наименование военкомата).
- Вернуть оригинал сотруднику в день приёма.
- Внести данные в журнал воинского учёта формы 32-Т.
Что категорически запрещено
- Хранить оригинал в сейфе или личном деле.
- Требовать сдать военник «до проверок».
- Впечатывать военный билет в трудовую книжку или вкладывать в личное дело.
- Оставлять копию после увольнения (уничтожаем сразу после выбытия).
Специфика сотрудников ФСИН
Служба в учреждениях уголовно-исполнительной системы
Сотрудники ФСИН относятся к военнослужащим (Федеральный закон № 342-ФЗ). Однако даже во время прохождения службы военный билет:
- не изымается командованием колонии или кадровиком ФСИН;
- остаётся на руках у самого сотрудника;
- вносится в электронную базу учёта личного состава ФСИН (Приказ ФСИН № 585 от ).
Если сотрудник уходит в запас
При переходе в запас военкомат выдаёт новый военный билет. Первый экземпляр выдаётся самому сотруднику, второй, направляется в кадровую службу ФСИН исключительно для занесения сведений в ИС «Воин-ФСИН», после чего копия подлежит уничтожению.
Как поступить, если требуют «сдать» военник
| Ситуация | Что делать | Как аргументировать |
|---|---|---|
| Кадровик требует оставить оригинал «на хранение» | Написать письменный отказ, сославшись на ст. 10 закона о воинской обязанности | «В соответствии с законом обязанность носить и хранить военный билет возложена на меня. Прошу возвратить оригинал в день ознакомления». |
| Проверка из военкомата | Показать оригинал инспектору лично | «В соответствии с п. 35 Приказа МО № 400 предъявляю для сверки». |
| Командование ИК требует «сдать» до выезда на КП | Запросить приказ/распоряжение в письменном виде | Отсутствие нормативного документа — основание для отказа. |
Пошаговая памятка сотруднику ФСИН
- При приёме на службу:
- Предъявляете военный билет только для сверки.
- Контролируете, чтобы кадровик отметил данные в журнале и вернул оригинал.
- Во время службы:
- Храните военник дома в надёжном месте (сейф, файл «важные документы»).
- Не берите военный билет с собой на КП, чтобы не потерять.
- При увольнении:
- Убедитесь, что копия военного билета уничтожена (можно потребовать акт уничтожения).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Может ли ФСИН оштрафовать меня за отсутствие военного билета в личном деле?
Нет. Штрафы налагает военкомат за утерю, а не за «не-сдачу» работодателю. У вас на руках должна быть копия требования вернуть оригинал.
Нужно ли нотариально заверять копию для кадров?
Не требуется. Достаточно обычной ксерокопии, заверенной надписью «Верно» и подписью кадровика.
Что делать, если военник забраковали при проверке ФСИН?
Обратитесь в военкомат по месту учёта за заменой (бланк формы 4А). До получения нового билета храните временное удостоверение формы 2.
Любые попытки работодателя (даже ФСИН) изъять военный билет на постоянное хранение — незаконны.
Ваш военник должен находиться у вас дома, а работодателю достаточно краткой копии для воинского учёта.
Запомните: за нарушение правил грозит административная ответственность самому работодателю (ст. 5.27 КоАП РФ).
Подготовлено по материалам КонсультантПлюс, ФСИН России и судебной практике 2025-2026 гг.