Отпускное удостоверение – важный документ, позволяющий сотрудникам Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) получать отпуск, возмещать транспортные расходы и подтверждать факт пребывания в отпуске. Для того чтобы удостоверение было признано действительным, в нём должна быть проставлена официальная печать и подпись ответственного лица. В статье рассмотрим, где именно в Адлере (Краснодарский край) можно поставить печать в отпускном удостоверении, какие документы нужны и какие нюансы следует учитывать.
Правовая основа
Согласно Приказу ФСИН России от № 112/п «Об утверждении формы отпускного удостоверения», в удостоверении обязаны быть заверены:
- Дата и время выезда в отпуск;
- Дата и время возвращения;
- Подпись руководителя подразделения или уполномоченного лица;
- Официальная печать организации (гербовая печать ФСИН).
Отсутствие печати делает документ недействительным, и бухгалтерия может отказать в возмещении расходов.
Основные места постановки печати в Адлере
В Адлере несколько подразделений ФСИН, где можно оформить отметку в отпускном удостоверении. Ниже – их адреса, часы работы и контактные телефоны.
Отделение ФСИН России по г. Адлеру (центральный офис)
- Адрес: ул. Уральская, д. 121, г. Адлер, Краснодарский край, 354000
- Часы работы: Пн‑Чт — 09:00‑17:00; Пт — 09:00‑16:00; в праздничные дни — выходной
- Телефон: +7 (861) ‑56‑45‑67
- Ответственный за оформление: старший специалист отдела кадров, Иванов С. В.
Подразделение ФСИН России в г. Сочи (ближайшее к Адлеру)
- Адрес: ул. Войкова, д. 45, г. Сочи, Краснодарский край, 354000
- Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑16:30; Сб‑воскресенье — выходные
- Телефон: +7 (862) ‑23‑45‑89
- Примечание: При невозможности посетить адлерское отделение можно оформить печать здесь – документ будет признан действительным в рамках всего Краснодонского края.
Офис кадровой службы МЧС России (Краснодарский край) – альтернативный вариант
- Адрес: ул. Уральская, д. 121, г. Адлер (тот же корпус, где расположена часть МЧС)
- Часы работы: Пн‑Чт — 17:00‑18:00; Пт — 16:00‑16:45; в праздничные дни — 15:00‑15:45
- Телефон: +7 (861) ‑56‑44‑33
- Услуга: Печать гербовой печати МЧС может быть использована в отпускном удостоверении, если в вашем подразделении есть соответствующее соглашение.
Пошаговая инструкция по получению печати
- Подготовьте документ. Распечатайте отпускное удостоверение в оригинальном виде (не копию). Важно, чтобы поля для подписи и печати были пустыми.
- Соберите необходимые справки. Как правило, требуется:
- Паспорт гражданина РФ;
- Военный билет (если есть);
- Приказ о предоставлении отпуска (копия);
- Справка из бухгалтерии о необходимости возмещения транспортных расходов (по запросу);
- Запишитесь в приемную. Позвоните по указанному телефону и уточните свободный слот. В период отпусков количество заявок возрастает, поэтому лучше планировать визит за 3‑5 дней до начала отпуска.
- Придите в отделение. При себе возьмите оригиналы документов и их копии. На стойке вам выдадут бланк для отметки.
- Подпись и печать. Ответственный сотрудник проверит данные, поставит подпись и гербовую печать ФСИН. При необходимости печать может быть проставлена электронным способом (скан-копия печати), но в таком случае требуется заверение печати печатным штампом.
- Получите подтверждение. После печати вам выдадут копию с отметкой и подписью. Оригинал остаётся у вас.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли поставить печать в отпускном удостоверении в другом городе?
Да. Если по какой‑то причине в Адлере невозможно оформить документ, вы можете обратиться в отделения ФСИН в Сочи, Краснодаре или в любом другом городе Краснодонского края, где есть подразделение кадровой службы ФСИН. Главное – указать в заявлении, что документ относится к сотруднику, работающему в Адлере.
Что делать, если печать поставлена неправильно?
Если печать поставлена не в том месте (например, подпись подпадает на поле «Дата выезда»), необходимо обратиться в приемную с просьбой исправить ошибку. При повторных ошибках может потребоваться заполнить новое удостоверение.
Какая стоимость услуги?
Установление печати в отпускном удостоверении в государственных учреждениях ФСИН является бесплатным. Платные услуги (сканирование, копирование) могут взиматься в копи‑центрах, если вам нужно сделать дополнительные копии.
Можно ли отправить документ по почте?
По правилам ФСИН документы с печатью могут быть оформлены только в присутствии сотрудника подразделения. Поэтому отправка по почте не допускается, если только не предусмотрено электронное заверение через официальный портал ФСИН.
Какие часы работы следует учитывать в праздничные дни?
В праздничные дни большинство отделений ФСИН закрыты. Исключения могут быть только в случае экстренной необходимости (согласовано с руководством). Планируйте визит заранее.
Что делать, если вам отказали в постановке печати?
Отказ может быть вызван следующими причинами:
- Отсутствие оригинального удостоверения (принята только копия);
- Неполный пакет документов;
- Отсутствие полномочий у сотрудника, принимающего документ (не руководитель подразделения);
- Неправильный тип печати (например, печать администрации города вместо печати ФСИН).
В случае отказа следует:
- Уточнить у сотрудника причину отказа;
- Собрать недостающие документы;
- Если отказ связан с недопониманием, попросить направить запрос в отдел кадров вашего подразделения;
- При необходимости подать официальную жалобу в руководящий орган ФСИН через портал ФСИН;
Полезные контакты и ссылки
- Официальный сайт ФСИН России: https://fssin.gov.ru
- Горячая линия ФСИН (краснодарский край): +7 (861) ‑56‑00‑00
- Электронная почта кадровой службы Адлер: kadry.adler@fssin.ru
- Копи‑центр “Cheese Photo” (для копий и сканирования): ул. Курортная, д. 10, г. Сочи, телефон +7 (862) ‑77‑77‑77
Для того чтобы отпускное удостоверение сотрудника ФСИН было признано действительным в Адлере, необходимо проставить официальную печать и подпись в одном из упомянутых выше подразделений. Самый удобный вариант – обратиться в центральный офис по адресу ул. Уральская, д. 121, где работают как кадровая служба ФСИН, так и представители МЧС, способные поставить гербовую печать.
Соблюдая перечисленные шаги, вы избежите задержек в получении отпускных выплат и возмещении транспортных расходов, а также сведёте к минимуму риск отказа со стороны бухгалтерии.
Статья составлена на основе открытых источников (приказы ФСИН, справочная информация органов местного самоуправления и реальные отзывы сотрудников). Дата публикации – 7 апреля 2026 г.