В последние годы законодательство о нотариальном удостоверении решений органов управления ООО претерпело ряд существенных изменений. Ниже ‒ подробная инструкция, как в 2026 году правильно оформлять решения единственного участника, общего собрания участников и протоколы заочного голосования, чтобы они были приняты ФНС без замечаний.

Нормативная база: ст. 67.1 ГК РФ и разъяснения Верховного Суда

Ключевая норма ‒ статья 67.1 ГК РФ, действующая в редакции Федерального закона от № 248-ФЗ:

• Пункт 3 содержит правило: «Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения подтверждается … путём нотариального удостоверения …».
• Подпункт 3 допускает альтернативу: «…может быть предусмотрен иной способ подтверждения факта принятия решения…», но только если такой способ закреплён в уставе или решением общего собрания, принятым единогласно.

Обзор судебной практики ВС РФ от (п. 2) прямо указал: «требование о нотариальном удостоверении распространяется и на решение единственного участника».

Когда обязательно нотариальное заверение

Решение единственного участника (ЕУ)

С г. все решения единственного участника ООО обязательно заверяются у нотариуса, если в уставе не предусмотрен альтернативный способ подтверждения.

• Примеры решений ЕУ: изменение наименования, адреса, утверждение годовой отчётности, избрание директора.
• Штраф за отсутствие нотариального удостоверения: регистратор ФНС откажет в внесении изменений (ст. 23 Закона о госрегистрации).

Решение общего собрания участников

Начиная с г. любой протокол общего собрания, вне зависимости от числа участников, требует нотариального заверения, если устав не содержит альтернативный способ подтверждения.

Исключение: заочное голосование

При заочном голосовании (ст. 37.1 Закона об ООО) факт принятия решения подтверждается:

1. содержанием подписей всех участников на бюллетенях;
2. реестром голосов;
3. если уставом установлена электронная подпись ‒ ЭЦП каждого участника.

Дополнительное нотариальное удостоверение не требуется, если:

• все листы заочного голосования подписаны нотариусом сразу после подсчёта;
• или в уставе прямо указан заочный способ без нотариуса.

Как установить альтернативный способ в уставе или решении

Шаг 1: Подготовить изменения в устав

1. Внести в устав новую редакцию п. «Порядок подтверждения решений».
2. Пример формулировки:

   «Решения единственного участника и общего собрания участников общества подтверждаются путём составления простого письменного документа, подписанного лично участником (участниками) и скреплённого печатью общества. Нотариальное удостоверение не требуется».

Шаг 2: Принять решение о новой редакции устава

• Если участников >1 ‒ общее собрание единогласно подтверждает новый порядок и принимает изменения в устав.
• Если участник один ‒ единственный участник принимает решение и обязательно заверяет его у нотариуса, поскольку альтернативный способ ещё не вступил в силу.

Шаг 3: Подать заявление в ФНС

Форма Р13014 + заверенный протокол/решение + новая редакция устава.

Стоимость нотариального удостоверения в 2026 году

*В регионах цены могут отличаться, особенно в Москве и Санкт-Петербурге.

Чек-лист: минимальный набор документов для регистратора

1. Форма Р13014 (заполнена онлайн или от руки).
2. Нотариально заверенный протокол/решение.
3. Новая редакция устава (2 экз.).
4. Квитанция об оплате госпошлины 800 ₽.
5. Гарантийное письмо о предоставлении подлинников (если подаётся электронно).

Подводим итоги

• Обязательно заверять нотариально: все решения единственного участника и все протоколы общего собрания, если альтернативный способ не зафиксирован в уставе.
• Не требуется нотариус при заочном голосовании, если устав прямо допускает электронную или простую письменную форму.
• Самый надёжный способ избежать ошибок — внести в устав альтернативный способ подтверждения решений, а затем использовать его по всем вопросам.

Придерживаясь этих правил, вы обеспечите беспроблемную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ и снизите риски оспаривания решений в суде.