В сфере гражданского оборота договор является основным правовым инструментом, регулирующим отношения между сторонами.
Одним из важнейших аспектов, связанных с договором, является предоставление его копии заинтересованной стороне.
В данной статье рассмотрим нормы Гражданского кодекса РФ, регламентирующие этот процесс, а также практические аспекты и ограничения.
Понятие договора по ГК РФ
Согласно статье 420 ГК РФ, договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Договор может быть заключен в устной или письменной форме, если иное не установлено законом или соглашением сторон.
Форма договора и требования к копии
В соответствии с статьей 160 ГК РФ, сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа,
выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.
Это означает, что копия договора также должна быть достоверной, читаемой и заверенной в установленном порядке.
Скан-копия договора
Скан-копия договора может использоваться в информационных целях, но не может заменить оригинал в случаях,
требующих нотариального удостоверения или предъявления в суд.
Однако, если стороны договорились об этом, скан может быть признан достаточным доказательством в рамках досудебного урегулирования.
Право на получение копии договора
Каждая сторона, участвующая в договоре, имеет право на получение его подписанной копии.
Это право вытекает из принципа добросовестности и разумности, закрепленного в статье 10 ГК РФ,
а также из обязанности сторон предоставлять друг другу информацию, необходимую для исполнения обязательств.
Обязанность предоставления копии
- Если договор заключен в простой письменной форме — стороны обязаны обменяться подписанными экземплярами.
- Если договор удостоверен нотариусом, каждая сторона получает нотариальную копию.
- В случае электронного взаимодействия — копия может быть передана в электронном виде с электронной подписью.
Отказ в предоставлении копии договора
Согласно материалам сервиса КонсультантПлюс, отказ в выдаче копии договора возможен в следующих случаях:
- Отсутствие в Едином государственном реестре прав (ЕГРН) записи о праве на объект недвижимости.
- Недостаточность правоустанавливающих документов, на основании которых заключен договор.
- Нарушение порядка регистрации или оформления сделки.
Практические рекомендации
Проверка подлинности копии
Перед использованием копии договора рекомендуется:
- Убедиться в наличии всех подписей сторон и даты заключения.
- Сверить реквизиты (ИНН, ОГРН, адреса) с официальными источниками.
- При необходимости — запросить нотариально заверенную копию.
Хранение и передача копий
Копии договоров следует хранить:
- В бумажном виде — не менее 3 лет с момента исполнения обязательств.
- В электронном виде — на защищенном носителе с резервным копированием.
- При передаче третьим лицам — только с согласия сторон или на основании закона.
Ответственность за нарушение
Если одна из сторон необоснованно отказывается предоставить копию договора, это может быть расценено как:
- Нарушение условий договора — если предоставление копии прямо предусмотрено в тексте.
- Злоупотребление правом, по статье 10 ГК РФ.
- Возможный иск — о понуждении к предоставлению документов или возмещении убытков.
Предоставление копии договора — не просто формальность, а важный элемент гражданского оборота, обеспечивающий прозрачность и защиту прав сторон.
Стороны договора обязаны соблюдать как нормы ГК РФ, так и добросовестные принципы взаимодействия.
При возникновении споров рекомендуется обращаться к профессиональному юристу или в суд для защиты своих прав.
Последняя актуализация: 04 июля 2026 г.
Источники: Гражданский кодекс РФ, КонсультантПлюс, судебная практика.