Ключевые нормативные акты

Все выплаты при увольнении регулируются Трудовым кодексом РФ‚ а также рядом подзаконных актов․
Основными источниками являются:

• ТК РФ ст․ 140, сроки выплаты всех сумм при увольнении;
• ТК РФ ст․ 127, компенсация за неиспользованный отпуск;
• ТК РФ ст․ 178 — размеры выходного пособия;
• Постановление Правительства РФ № 922 от г․ — порядок исчисления среднего заработка;
• Ст․ 138 ТК РФ — предельный размер удержаний из зарплаты (не более 20 % без согласия сотрудника)․

Какие выплаты положены сотруднику в день увольнения

В последний рабочий день работодатель обязан выдать:

1. Заработную плату за фактически отработанные дни․
2. Компенсацию за все неиспользованные отпуска‚ включая дополнительные․
3. Выходное пособие‚ если увольнение связано со сокращением штата или ликвидацией организации (ст․ 178 ТК РФ)․
4. Иные закреплённые в коллективном договоре или трудовом договоре выплаты (например‚ «золотой парашют» по соглашению сторон)․

Алгоритм расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Шаг 1․ Определяем количество дней отпуска подлежащих компенсации

Нормальный отпуск — 28 календарных дней за каждый рабочий год․
Если сотрудник проработал неполный год‚ используем пропорцию:

 Дни компенсации = 28 / 12 × полных месяцев работы – уже отгулянные дни

• Округляем до целого дня в пользу работника․
• Месяц считается полным‚ если отработано ≥ 15 календарных дней․

Шаг 2․ Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ)

Используем последние 12 календарных месяцев (ПП № 922)․

 СДЗ = Сумма выплат за 12 мес․ / 12 / 29‚3

• В числитель включаем все выплаты‚ из которых начисляются страховые взносы‚ за исключением соцвыплат и отпускных․
• Исключаем периоды отпуска‚ больничных‚ простоев и т․ д․

Шаг 3․ Получаем итоговую сумму

 Компенсация = Дни компенсации × СДЗ

Пример расчёта

Иванов И․И․ увольняется г․
Заработок за расчётный период (июль 2025 — июнь 2026): 540 000 ₽․
Неиспользованных дней отпуска: 12․

1. СДЗ = 540 000 / 12 / 29‚3 ≈ 1 535‚84 ₽
2. Компенсация = 12 × 1 535‚84 ≈ 18 430‚08 ₽

Выходное пособие при сокращении

При сокращении или ликвидации помимо компенсации за отпуск выплачивают:

• Одна среднемесячная зарплата в день увольнения․
• Ещё две среднемесячные зарплаты — в течение следующих двух месяцев․
• Максимум до трёх — по решению службы занятости при условии‚ что сотрудник встал на учёт в течение 14 календарных дней после увольнения и не был трудоустроен․

Сроки выплаты и ответственность работодателя

Ст․ 140 ТК РФ прямо требует: все суммы должны быть выданы сотруднику в день увольнения․
Если в этот день сотрудник не работал (например‚ был на больничном)‚ выплата производится:

• не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте․

За задержку работодатель несёт:

• материальную ответственность: компенсация 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки;
• административную: штрафы по ч․ 6 ст․ 5․27 КоАП РФ до 50 000 ₽ за первое нарушение;
• уголовную (ст․ 145․1 УК РФ) при полной не­выплате более двух месяцев․

Документы‚ оформляемые при расчёте

1. Расчётный листок (форма Т-61 «Записка-расчёт») с детализацией всех выплат и удержаний․
2. Справка 2-НДФЛ за текущий год․
3. Справка о сумме заработка для ФСС (если нужна для центра занятости)․
4. Справка СЗВ-ТД для ПФР․

Что можно удержать из окончательного расчёта

Работодатель вправе удержать:

• неотработанный аванс;
• излишне выплаченные отпускные за период‚ который не был отработан;
• другие суммы по ошибкам начисления․

Однако:

• общий размер удержаний не может превышать 20 % от суммы к выплате (ст․ 138 ТК РФ);
• для удержаний сверх 20 % требуется письменное согласие сотрудника (ст․ 137 ТК РФ)․

Права сотрудника при споре с работодателем

Если размер выплат вызывает спор:

1. Сотрудник может обратиться в ГИТ (горинспекцию труда) с жалобой․
2. Подать иск в районный суд в течение одного года с даты увольнения․
3. В иске требовать:
   • выплату долга;
   • компенсацию за задержку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день);
   • моральный вред․

Часто задаваемые вопросы

Q1: Можно ли выплатить расчёт позже‚ если сотрудник увольняется в пятницу‚ а бухгалтерия закрыта?

Нет․ Выплата должна быть произведена в день увольнения․ Необходимо заранее организовать выдачу через кассу или перевести деньги на карту․

Q2: Как удержать «авансированные» отпускные‚ если сотрудник увольняется раньше года?

Можно удержать только 20 % из расчёта без согласия․ Остальное, добровольно или через суд․

Q3: Какие налоги и взносы начисляются с компенсации за отпуск?

Компенсация облагается НДФЛ 13 % + страховыми взносами 30 %․ Выходное пособие при сокращении до трёх среднемесячных заработков не облагается ни НДФЛ‚ ни взносами․

Важно: Всегда сохраняйте доказательства своевременной выплаты (платёжные поручения‚ расписки‚ скрины переводов)․ Это защитит вас от претензий и штрафов․